浅谈读者活动社在图书馆管理中的辅助作用

■郑国红／湖北三峡职业技术学院

一、读者活动社在图书馆中的现状

图书馆在社会中文化历史的进程当中有着非常重要的意义，同时具备了信息的传播以及对学生群体进行教育的职能，承担着建设社会主义精神文明的任务。图书馆是高校在精神文明以及文化体系中重要的一部分，在馆内可以进行专家讲座、学者交流会以及读者交流等活动。但是这仅仅体现少部分的图书馆中能够进行，国内高校中的大多数图书馆并没有如此多姿多彩的活动形式，并且并不是所以图书馆都有能力去举办读者活动，这需要一定的读者基础以及相关的管理方法。高校内普遍缺乏一套系统性科学合理的读者活动规划，所以使图书馆的作用无法得到最大限度的发挥，对其在高校中占据的地位会造成一定的影响。

二、读者活动社在图书馆管理中的必要性

图书馆为了使自身能够在学校的信息渠道竞争中谋得生存与发展，就需要从多开展读者活动等形式，从活动的内容形式以及特征上，将管理体系融入其中，进而达到完善管理的目的性。图书馆基于管理理念的基础上，在以前有过成功的经验。面对图书馆项目管理的发展趋势，图书馆需要对自身的管理理念加以更新与改进。通过开展读者活动的内容，以新的理念基础上在活动中推行管理体制的实践，为使管理能够在读者活动的进程中达到最佳的效益。由于图书馆中的工作，每日都很枯燥，是一个循环的工作内容，使馆内工作人员对工作的兴致不高。那么通过读者活动的进行对管理起到一个辅助的作用，可以使工作人员的管理各环节能够串联起来，并且通过活动可以在一定程度上培养员工对工作的积极性，使图书馆中的用户也能够满足于图书馆的管理与服务，更好的促进图书馆今后的长远发展。

三、读者活动社在图书馆管理中的辅助内容

（一）建立管理小组

由于图书馆中传统的图书借阅功能已经不再满足与当前高校内学生的需要，所以开展读者活动是图书馆目前迫切需要组织的内容形式。馆内工作人员通过电话和走访等调查的形式，以部门为单位，来针对高校不同专业的学生群体发出邀约促进读者活动的开展。并且，通过对图书馆设置一个管理的部门，将活动的形式、内容以及管理体系的核心内容在会议中研讨。将学生参加活动后的意见与建议进行归纳，并分析当前存在的问题，为了使图书馆能够更合理科学的运作，需要读者活动中学生提供的有效建议和支持。

（二）分析读者需求

图书馆在开展读者活动之前，需要从学生的内心需求出发，以学生在图书馆中的需要作为基础才能使活动顺利的进行，所以就要对校内学生进行访谈等形式去挖掘其想要的是什么模式读者活动。通常来说，活动在开展之前都需要在以前的一些经验基础上，并且活动的内容与目的将和图书馆的管理系统有着紧密的联系。通过对参与读者活动的目标学生群体有针对的发放调查问卷等形式，来调查学生来图书馆的理由、喜好等内容。对调查的结果加以分析，并在以后的管理工作当中，着重的针对读者内心需要进行统筹安排，完善图书馆相关的管理内容和制度。

（三）读者活动社策划

通过对用户需求的深度挖掘，可以开始进行读者活动的具体内容计划中，首先将调查结果进行分析，对图书馆内的资源进行整合，看是否可以满足用户的心理需求，如果不满足就要对相关的资源进行搜集。在活动中想要想要实现的目标要制定相关的计划。想要在读者活动中促进对图书馆的管理，使图书馆科学合理的运行，要在活动开始之前制定一个详细完善的管理内容体系，并且，通过活动中各项活动的有序进行，使管理也能够有序有条理的达到最佳的效果，为图书馆在今后的生存提供一定的帮助。

（四）读者活动社的实施与收尾工作

通过对读者活动设置了详细的计划，在活动进行过程中严谨的按照计划环节来进行。读者活动的目的是向让高校中更多的学生群体都能够参与进活动当中来，开展活动的同时也是对图书馆达到一个宣传的效果，学生在参与活动过程中可以做到传递信息的效果进而吸引更多的学生读者们参与进来。读者活动是通过对群众内心需求的探索，进而能够使活动内容深受高校内学生的欢迎。与此同时，活动进行中通过读者们之间的交流探讨，是否资源太匮乏、信息不完全等方面进而向图书馆提出相应的建议，都会对图书馆的管理工作起到促进的作用。在读者活动结束后，将从用户的交流中收集他们对图书馆的反馈意见，以此为基础，管理方对图书馆加以改进。

四、结语

图书馆开展读者活动是能够使其在高校当前环境下得到发展的必备条件，而在读者活动社中引入相关的管理理念，可以使管理体系在学生群体的意见当中更加完善且健全，为以后的图书馆管理工作提供了非常有效的方法，使图书馆可以更科学合理的发展，在高校中的作用不会轻易被替代。

［1］许白婷.项目管理在图书馆组织读者活动中的应用探索［J］.办公室业务 ,2014(05):137～138,141.

［2］曾志文.以项目管理方式组织图书馆读者活动的思考——以广西壮族自治区图书馆“八桂讲坛”为例［J］.图书馆界 ,2013(04):79～81.