对学校档案管理现代化建设的若干思考

摘 要：学校档案管理活动的开展，具有极其重要的现实意义，实际生活中，由于学校档案种类繁多、内容丰富，学校档案管理工作的开展具有较大难度。互联网时代下，计算机设备、互联网等科学技术的应用，能够极其有效地增加学校档案管理工作的工作效率和工作質量，基于此，本文主要结合实际情况，分析学校档案管理活动开展的重要性，并提出学校档案管理现代化建设的相关策略。

关键词：学校档案管理；现代化建设；思考

一、 学校档案管理活动开展的重要性

社会发展状态下，依靠纸质介质或电子介质等形式，记录和存储学校师生各项活动逐渐成为一种常态，这些记录文件成为学校档案的重要组成部分。实际生活中，由于学校档案和全校师生今后的发展有着极其密切的联系，因此学校档案管理活动的开展具有极其重要的现实意义，与此同时，现阶段的社会发展状态下，学校档案和全校师生之间的密切联系主要表现在以下几个方面：

一，学校档案涵盖的内容主要和全校师生的教学表现、学习表现有着极其密切的联系，并且由于档案本身具有的特殊性，使其往往具备较高的真实度、可信度，院校管理者在对学校各项教学活动发展现状进行评估时，可以借助学校档案的力量，以学校档案内的相关内容，评估院校教学发展情形，即学校档案可以作为教学管理者评价教学管理质量的有效参考；二，积极提升学校教学质量和教学效率，是学校教学管理者的重要管理任务，在开展学校教学管理活动时，管理者可以对学校历史档案进行分析、总结，进而探寻出学校发展的历史规则，为学校教学质量和教学效率的提升提供强有力的助力；三，教师团队是整个学校得以成长和发展的重要资源，教师团队的整体教学素养直接影响到学校的声誉和品质，学校档案内涉及教师教学活动开展、教学效果评估等内容，教师团队能够在观摩学校档案内容之后，有效吸取相关教学经验，并加以改进，进而更好地提升自身的教学素养和教学质量，从而提升整个学校的社会声誉。

二、 学校档案管理现代化建设的相关策略

实际生活中，学校档案管理活动的开展存在较大难度，其原因主要在于以下两点：第一，学校档案种类繁多、内容丰富，管理者需管理的档案数量较多，难度较大；第二，现阶段，学校档案多为纸质档案，档案的查找和保存较为困难，一旦发生意外火灾，极易损毁学校档案，且极难恢复。随着社会经济和科学技术的不断发展，互联网、大数据等高新技术逐渐进入民众视野，并逐渐应用于各个行业工作内，这些新技术的出现，给学校档案管理活动的开展带来新的生机，为了最大限度地降低学校档案管理活动的开展难度，提升学校档案的管理质量和管理效率，积极推动学校档案管理现代化建设进程具有极其重要的现实意义。现阶段，学校档案管理现代化建设的相关策略主要有以下几种：

（一） 学校档案管理计算机化

学校档案管理计算机化是整个档案管理现代化建设的重要组成部分，计算机设备的出现是时代不断发展下的结果，也是互联网时代的重要表征，对整个学校档案管理工作实施相应的计算机化，不仅能够加快学校档案管理的工作效率，而且能够大幅缩减档案记录的时间，提升档案记录的准确度。实际生活中，学校档案管理计算机化，主要是指档案管理工作人员依靠计算机等机械设备，处理学校档案管理的日常工作，通过代码编写、制度规则制定等工作，对整个学校档案的增加、借阅、丢失等工作实施电子监控，从而高效实时地监控整个学校档案管理活动。

（二） 学校档案信息传递的网络化

随着社会经济的不断发展，整个学校档案管理过程中，传统的纸质记录载体应逐渐被电子媒介所取代，与纸质载体相较，电子介质的保存和运输更为方便快捷，且数据容易多次备份，不易造成学校档案信息的丢失，从而能够更好地保管学校档案。学校档案信息传递的网络化，同样也是整个档案管理现代化建设的重要组成部分，电子介质替代传统的纸质介质，也是学校档案管理信息传递网络化得以实施的基础前提。学校档案信息传递网络化工作的实施，主要需要做到以下几点：一是，学校档案管理者应将历年的学校档案内容以电子介质为载体，对档案内容予以重新记录，即学校档案信息电子化工作的实施；二是，学校档案管理者应建立学校档案信息网络平台，为全校师生提供档案信息查阅的机会和平台，但需注重各位师生访问权限的设置，对于部分应予以保密和不对外开放的信息，学校方面应积极强化其网络监管。

（三） 学校档案管理人员的专业化

学校档案管理人员本身所具备的各项工作技能，和学校档案管理活动的开展有着极其密切的联系，为使整个档案管理现代化建设工作顺利开展实施，积极提升学校档案管理人员的现代化管理水平，有效丰富档案管理人员的档案管理现代化知识，具有极其重要的现实意义。实际生活中，为积极提升学校档案管理人员的专业化、知识化，学校管理者主要需要做到以下几点：第一，强化学校档案管理人员的计算机知识技能、互联网科学技术等培训活动，给予档案管理人员能力提升的机会和平台；第二，实施学校档案管理工作的奖惩制度，对于具备较强网络技能、互联网科学技术等现代化工作技能的档案管理人员，学校管理者应给予其相应的物质奖励和精神奖励，对于完全无心于学习以上现代化工作技能的档案管理人员，学校管理者应给予其相应的惩罚，施加相应的工作压力。

三、 结语

综上所述，学校档案管理活动的开展，对学校和全校师生今后的发展等有极其重要的影响，积极推动学校档案管理现代化建设工作的开展，具有极其重要的现实意义。

参考文献：

[1]章雷芬.学校档案管理现代化的现状与对策[J].办公室业务，2017（2）：128.

[2]丁汀.对学校档案管理现代化建设的若干思考[J].档案，2007（4）：47-49.

作者简介：卢彩云，甘肃省临夏回族自治州，临夏中学。