基层档案管理工作中存在的问题及解决对策

夏敏荣

摘 要：随着我国经济社会的发展，国家对于档案的管理也越来越重视，加强基层档案管理工作的管理效果对档案的安全与管理的有效性有着重要的影响。基于此，本文将针对基层档案管理工作中存在的问题进行分析，进而提出做好档案管理的宣传工作、增加信息化档案管理方式、深化依法管理档案的观念、提高管理人员自身的素质等解决策略，希望对我国基层档案管理的优化改革有所帮助。

关键词：基层档案管理；信息化；依法管理；综合素质

档案，包含了大量的文化、历史、科学等知识，做好档案的管理对我国相关知识的传承意义重大。但是现阶段，我国基层单位在进行档案管理工作的过程中还存在着很多问题，相关的理论研究也还不够完善，所以本文针对基层档案管理工作中存在的问题及解决对策研究是很有现实意义的。

1 基层档案管理工作中存在的问题

现阶段，我国的基层档案管理工作还存在着很多问题，这些问题主要表现在以下几个方面。首先，对档案管理工作不够重视。目前，我国的部分基层单位，对档案管理重视程度还不够，对管理的流程也不够了解，进而缺乏相关的管理流程与措施，再加上监督制度的缺乏，使得基层的档案管理十分混乱。其次，档案管理信息化程度不高的现象。具体来说，基层单位的档案整理任务比较繁重，而大多数的档案管理单位缺乏信息化的管理手段以及设备，以纯手工整理的形式，再加上管理人手的不足，很大程度上降低了档案管理的效率与实用性。再次，依法管理的观念缺乏。目前，我国针对档案管理制定了较为完备的法律体系，但是，各个基层单位的相关法律意识淡薄，及时部分管理人员对相关法律有所了解，往往理解的深度也还不够，进而引发了较高价值的档案丢失的现象的发生。最后，管理人员的素质偏低。管理人员的素质对档案管理的效果有着最直接的影响，但是目前有些管理人员不思上进、对相关的管理方法也不够明确，忽视自身应有的管理价值。

2 解决基层档案管理工作中问题的对策

2.1 做好檔案管理的宣传工作

为了解决基层档案管理工作重视度不足的问题，就必须做好档案管理的宣传工作，通过宣传让更多的基层单位和管理者了解到档案管理的重要性与必要性，从而促进基层管理单位的改革与管理效果的提升。做好档案管理的宣传工作，首先，运用相关平台进行档案管理相关知识的推广，例如，微信、微博、广播、电视等。深化相关管理人员对档案管理的认识。其次，利用反面例子的阐述，增强相关管理人员对档案管理必要性的理解，提高其对档案管理工作的重视。最后，运用档案管理优秀案例的分析，强化管理人员对档案管理意义的理解。做好档案管理的宣传工作，是提高基层档案管理重视程度的必要环节[1]。

2.2 增加信息化档案管理方式

为了解决现阶段基层档案管理工作信息化程度低的问题，增加信息化档案管理方式是关键。增加信息化档案管理方式，首先，国家相关部门要加大支持力度，增加相关自己的投入，为基层管理单位提供信息化设备的支持。其次，加强信息化技术的培训，提高基层档案管理者的信息化管理水平，提高档案管理的水平。最后，强化监督机制，定期核查基层管理者信息化管理的科学性以及有效性，以保证档案管理的高效、合理。此外，相关的基层管理单位还可以增加相关的技术人员，提供信息化技术的实时支持，以保障档案管理信息化的持续性。增加信息化档案管理方式，不仅是解决现阶段基层档案管理问题的需要，也是提高基层档案管理现代化，增强管理效率与有效性的必然要求。

2.3 深化依法管理档案的观念

为了解决基层档案管理依法管理意识淡薄的问题，就必须深化依法管理档案的观念，提高管理人员的相关法律认识。首先，基层档案管理人员要对档案法制观念熟知并且掌握。其次，要树立依法进行档案管理的观念，明晰依法管理的价值。依法进行档案管理对我国具有文化价值和历史价值的档案信息的完整性有重要的意义。最后，加强管理人员对档案管理工作流程的深入了解，在确保档案信息的真实性的同时，增强违法后果教育，保证其不因利伪造，增强管理人员的责任感与法律意识。如此，基层档案信息的安全与有效就可以在很大程度上得到保证。可以说，深化依法管理档案的观念，对于基层管理人员依法管理档案、规范档案管理违法行为有着重要的作用。

2.4 提高管理人员自身的素质

为了解决管理人员素质偏低的问题，增强基层档案管理的质量与效率，提高管理人员自身的素质是重点。提高管理人员自身的素质，首先要从思想道德教育做起，提高管理人员的思想素质，激发管理人员的工作热情，避免管理人员消极工作心理。其次要提高管理人员的综合素质，提高管理人才的比例，对管理人员进行相关技能的培训与教育，使其与时俱进，强化自身的管理能力。最后，提供学习渠道、构建交流平台，让基层管理人员可以自身参与到提升素质的活动之中。此外，设立相关的奖励机制，增强基层单位的凝聚力，也可以在一定程度上促进管理人员的素质提升[2]。

3 结束语

随着人们生活质量的改善，思想意识的提升，人们对档案管理的重视程度也不断提高，但是部分基层档案管理还存在着管理不科学的问题，从实际出发，加强对管理问题的认识，结合自身的实际，与时俱进，找到解决问题的方法与策略，是提高基层档案管理单位管理水平的重要举措。

参考文献

[1]言航.浅谈基层体育部门档案管理工作中存在的问题及对策[J].办公室业务，2017（07）：125.

[2]林烨.探讨基层党建档案管理工作中存在的问题及对策[J].办公室业务，2018（09）：14.