新形式下乡镇档案管理的创新服务

敖音毕力格

新疆昭苏县乌尊布拉克乡政府，新疆昭苏 835600

新疆昭苏县乌尊布拉克乡政府依托现有的技术设备和信息技术来对乡镇档案管理体系进行了创新。根据本单位的基本情况来创新管理理念，丰富管理形式，完善管理体系，同时依托上级领导的支持，对于档案室的硬件设施和软件设施进行更新换代，对于现有的计算机设备的工作性能进行严格检查，合理地使用这些设备来提高乡镇档案管理的综合水平，并且扩大了服务群众的规模，为更多的企业和个人提供信息咨询服务。依托乡镇档案管理创新服务的要求，树立服务意识和产业意识，才能使得本单位的档案管理工作不断的推陈出新。

1 注重拓展服务领域和服务内容，提高档案管理的创新性

昭苏县乌尊布拉克乡政府单位的档案管理部门在进行服务创新探索的过程中应注重拓展服务领域，为更多的人群和团体提供信息服务和咨询活动，创新服务内容，改进服务形式，才能进一步提高档案管理的创新性。在开展档案信息管理时要避免出现僵化思维，深入人民群众中间，为农牧民提供信息咨询服务、为乡镇企业提供信息和档案管理服务，牢牢树立服务意识和产业意识，以经济建设和服务社会为目标来探索更加新型的档案管理创新服务活动，从而进一步提高乡镇档案管理的水平。在进行服务创新的过程中，也要适当的追求经济效益，创建乡镇及档案信息服务产业和信息平台，建立档案信息搜集、加工、储存、探索等信息服务综合体系，从而为相关服务活动的顺利进行奠定坚实的基础。

2 加强基础设施建设，提高乡镇档案管理水平

在新的历史环境下，党和政府对于乡镇档案管理工作提出了更多细致的要求，档案管理活动要向信息化、体系化、规范化的方向努力，不断地运用更多信息技术设备来进行档案信息的收集整理和管理活动。依托政府支持购买新的信息技术设备，同时对于档案管理平台系统进行更新和维护，使用更多的新技术和新软件，避免出现技术问题以及管理效率低下等现象。昭苏县乌尊布拉克乡政府加大了对于档案管理创新服务探索活动的支持力度，拨付相应资金用于信息化管理平台建设、计算机设备维护和更新、人员培训等活动，为相关创新服务工作的顺利进行做出了物质准备、人才准备以及技术准备。与此同时，档案管理者要对于现有的纸质档案的保护和管理工作投入更多的精力，从而避免出现纸质档案损坏、丢失等问题，开展纸质材料信息化录入工作，将原始的纸质档案的信息进行扫描、影印和信息录入，从而提高乡镇档案管理的整体水平。

3 构建乡镇档案资源共享平台，深化创新服务改革活动

乡镇档案室以及相关的管理平台并不是独自存在的，在进行档案管理服务创新探索的过程中要发挥积极作用。对于乡镇档案资源要做到共享，同时共同开发乡镇档案管理策略，走信息化管理道路，合理的利用互联网数据库技术、AI 技术来构建乡镇档案资源共享平台。让更多的有识之士参与到乡镇档案管理活动中来，既可以发挥其聪明才智，又能构建管理体系，提高管理效率，更新档案内容，进而为政府部门、社会各界提供更加丰富的档案信息服务。档案管理者要结合乡镇档案管理部门的信息收集、加工、处理、检索服务等职能来进行转型，紧密依托乡镇党管理资源共享平台来开展更加深入的创新和服务工作，和同级单位以及上级单位进行联动，共同开发档案信息产品和档案信息服务产业，进行专题信息汇编工作。在依托新疆昭苏县特色产业发展、企业发展需求的过程中为其提供信息服务，开发市场信息获取机制，为企业提供更多的营销机会，使得本地区的乡镇企业可以市场环境中更好的生存和发展，在档案信息共享平台上获得有用信息。这将使得档案管理工作的使用功能得到充分的挖掘。当然，这更需要乡镇档案资源管理者群策群力，在上级领导的指导下更好地开展创新服务探索活动，从而承担更大的社会责任，发挥更加积极的作用。

4 结语

总而言之，在新的历史形势和社会背景下，乡镇档案管理工作面临着新的问题和新的挑战。基层档案管理者依托工作岗位的实际需求，开展档案管理信息化活动取得了积极的成果，根据现阶段档案管理工作的职能要求和工作内容要求来创新服务形式，完善服务内容，为相关单位工作的顺利进行奠定了坚实的基础。档案管理者本着服务于人民群众的目的来进行信息汇编和采集工作，为乡镇企业提供信息交流的平台以及维护合法信息权益的服务活动。在下一阶段，乡镇档案管理者会紧跟时代步伐，以乡村振兴、城市改造、乡村建设的诸多需求为导向，进行更有针对性的创新和实践研究工作，从而为社会主义现代化建设事业而服务。