公证处员工工作绩效影响因素及对策

2019-01-15 23:21
山西青年 2019年20期
关键词:公证人员公证职业规划

马 刚

(山西省孝义市公证处,山西 孝义 032300)

国家近些年为了充分的维护社会的稳定、压制违法行为以及保障国民和谐生活,相关的法律法规不断的进行改革,有效的解决很多的问题。例如,民事的纠纷、恶意的诉讼以及违法的行为等,最重要的是维护社会的稳定性,保障人民的正常生活。公证人员的工作具有重要意义,公证人员的工作效率直接的影响着人民的合法权益,公证部门要对于公证员工的工作效率进行重视,要采取有效的措施,要充分的综合现阶段公证人员的工作现状,严格遵守国家的相关管理机制,利用科学的管理手段,合理的设计管理方案,不断的调动工作人员的工作热情,提升其业务能力与服务的水平。

一、提倡公证人员制定职业规划

公证部门的管理工作人员要逐渐的改善公证员工之间存在的差异性,要不断的促进工作人员之间的交流以及合作,使得工作人员能够实现共同进步,管理工作人员要充分的了解员工,能够加强鼓励员工,使得员工能够有足够的自信心,积极的投身于公证工作。公证的管理工作人员要督促员工制定对于职业的规划,使得公证人员能够确立现阶段的工作目标,促进公证人员树立正确的人生观,能够充分的明确工作的方向,熟练的把握公证工作的内容,不断的加强提升自身的工作能力,不断的积累相关工作经验,逐渐的实现制定的目标。公证的管理工作人员要加强对于工作人员职业规划的管理,并做出正确的指导。公证人员的职业规划主要包括自我分析、未来目标的设定、目标实现的具体策略、反馈信息和及时修正信息等四个方面,员工在制定职业规划时,要充分明确自我的定位,能够对于价值观以及生活方式进行综合的分析,要与公证部门的未来发展规划相协调。

二、塑造优秀的公证文化

公证员作为严格的司法人员,要树立正确的法律观念,严格的遵守国家的管理机制,要严格的依照相关的法律法规办理公证,要充分的做到合法,严格的禁止出现假证以及错证的现象,公证人员要充分的做到公平公正,能够充分的依据相关的办证流程进行工作,对于工作要做到认真负责,能够在保障工作效率的同时,充分的保障工作内容准确性。公证部门要塑造优秀的公证文化,要对于表现优秀的工作人员进行表彰,能够树立良好的工作形象,带来正面积极的影响。公证人员是充分的依据法律进行工作的,要充分的明确法律、法规、规章制度,能够及时的发现存在的问题,并及时的进行调整,管理工作人员要充分的做好监督工作,能够充分的保障公证人员工作的规范化,提升公证人员的工作效率。管理工作人员还要促进与公证人员的交流,能够及时的做好沟通工作,切实的保障工作的进度,使得相关的工作机制能够及时的进行调整,还可以设立一些嘉奖的机制,充分调动工作人员的积极性,尽量减轻公证员工的工作压力,促进公证人员工作时的精神面貌,更加有利于工作效率的提升。

三、完善相应的工作绩效的管理体系

公证部门要不断的优化公证员工工作效率的管理体系,要通过员工的实际工作情况,完善公证人员的管理机制,不断促进相关管理机制的优化。管理工作人员要利用现代化的管理理念,合理规划相关的管理内容,合理的设计管理流程,促进管理条例的规范化,使得员工能够充分遵守相关的管理机制。公证人员的工作绩效存在一定的差异性,部门要针对存在的差异性进行深入的研究,逐渐的缩小绩效的差异性,在实际的绩效考核中,管理工作人员要利用有效的相关措施,对于员工进行综合评价,找出差异存在的实质性,进而逐渐的利用相关的解决措施,尽量弥补员工的不足。公证人员要对于其工作绩效产生差异的影响因素进行重视,能够充分的理解存在差异的严重性,不断的加强自身素养的提升,从而促进工作效率的提升,逐步的完善综合考核的管理体系,充分的发挥职能作用,要不断的修改公证人员的工作绩效的考核系统,充分的保障相关的工作的效率,使得公证事业平稳运行。

四、结束语

综上所述,公证部门的公证员工在实际的工作中,要充分的认识绩效考核工作对其的重要意义,要充分的明确公正工作的目标,逐步的完善工作绩效的管理结构,能够不断的更新工作的执行理念,能够充分的理解工作的重要性,严格的执行部门的管理机制,实现更高效的执行工作力度。公证处员工要充分的明确工作职责,能够充分的落实考核绩效的内容,充分的把握考核的内容,要树立良好的理念,能够充分的依据“公证质量第一、社会效益第一、服务与信誉第一”等执业理念,充分的保障办证业务的质量,有效的处理经济效益与社会效益的关系,促进相关工作的效率的提升,公证部门要对于员工进行综合的管理,能够充分的依据实际的运行情况,合理的制定相关的管理机制,要定期的对于公证人员进行培训,促进员工之间的交流,使得员工的专业水平逐渐提升,提高公证人员的办事效率,切实做到更好的服务。

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