档案管理队伍建设的重要性

马萍

摘 要：档案管理工作将会直接的关系到我国经济的发展和社会的进步，在社会的各个方面都发挥着不可替代的作用。但是根据当前的情况来看，我国的档案管理工作还存在着很大的问题，其中一项非常重要的内容是档案管理人员素质还不够高，缺乏专业的档案管理团队，本篇文章介绍了档案管理队伍建设的重要性以及相关的改进措施，不断地推动我国档案管理队伍的建设。

关键词：档案管理；队伍建设；重要性；措施

科学技术水平的不断提高，为档案管理工作提供了非常大的便利，当前档案管理的方式也非常的多样化，利用信息技术可以不断地提高档案管理工作的水平。当前这一发展形势下，要求管理人员要不断的提高自身的素质，更好地适应当前时代的发展要求。要不断的丰富工作人员的相关管理的知识，不断的增强他们的工作能力。

1 当前管理工作队伍建设的现状

1.1 缺乏复合型人员，人员类型单一

档案管理工作方面，我国缺乏复合型的人才，当前工作人员的类型相对较单一。社会在不断的进步，这也要求档案管理工作要符合当前社会发展的要求。我们不能进行单一的方面进行被动的补偿的管理工作，而是要将被动转变为主动，不断的更新工作人员的管理理念，增强工作人员主动服务的意识，让他们充分的认识到信息技术在管理工作方面可以发挥着重要的作用，这要求工作人员要不断的学习和掌握相关的计算机技术。但是，当前企业工作人员对于计算机的使用还不够熟练，不能够熟悉的掌握各种计算机的应用能力，也缺乏相应的管理方面的知识作为指导，这将会降低档案管理的工作水平和工作的质量。

1.2 工作人员的技术水平较低

从当前的情况来看，专门的从事档案到管理这项工作的相关人员非常的少，并且工作人员也缺乏专业的技术。档案的管理工作需要专业的工作人员，各项设备以及资金方面支持，如果这些方面得不到管理人员的重视，那么档案管理工作质量将会降低。很多的企业缺乏对这项工作的重视程度，这也会导致工作人员缺乏系统的培训和知识的教育，技术方面的人才也会非常的缺乏，这将会导致整项工作不能够顺利的进行。

1.3 信息化水平不够高

科学技术是第一生产力，档案的管理工作应该认清这一点。但是当前，这项工作对信息技术方面的应用还比较缺乏，工作人员对各项技术的掌握还比较欠缺，甚至还不了解信息化管理方式，这直接会降低整个工作团队的服务水平。

1.4 档案管理基层组织虚化

基层的档案管理队伍建设还需要不断地加强，近些年来，我国对档案的管理工作在不断的进行改革，虽然产生了一定的效果，但是和我们的目标还存在着一定的差距。改革进行以后，但是没有发生最彻底的变化。基层的管理人员與整项工作关系最密切，他们得不到很好的知识培训和教育工作，这是缺乏专业的技术和能力。还有很多的工作人员在管理档案工作的时，还兼顾着其他的工作，不能将自己全部的精力和时间投入到档案管理工作中来，这将会在很大的程度上降低整项工作的质量。

2 档案管理工作队伍建设的重要性及完善对策

2.1 强化对档案管理工作队伍的培训

档案管理的工作人员与档案管理工作之间有着非常密切的关系，直接关系到整个工作的质量。所以要不断的提高工作人员的专业技能，更重要的是培养工作人员的科学意识和时代精神。我国社会在不断的进步，科学技术也在不断的更新和发展，一味地使用传统的管理方法很难达到预期的效果。所以工作人员要充分的认识到自己责任，更好地适应当前时代发展的潮流，对自己掌握的科学技术进行不断地创新，改变自己的管理方式和管理的理念，这样才能够满足当前档案管理的要求。工作人员要不断的学习和掌握现代的电子档案管理技术，不断的引进先进的设备和管理的方法，积极地使用先进的信息技术，将整项工作与互联网进行更好的结合，不断地发挥档案管理工作的服务功能。

2.2 明确档案管理工作的定位

对于整个工作的定位是开展工作的一个重要前提，对于档案管理工作有一个重要的定位，是开展其他各项工作的一个基础。在进行档案的队伍建设之前，要设立一个管理的目标。具体的情况来看，要招聘一些具有专业技术和知识的管理人员，也要保证他们自身具有高度的责任意识。当前，科技在不断的进步，各项事业也在不断的创新，这也要求工作人员要具备一定的创新能力。具有较高综合素质的工作人员将会为整个团队注入新鲜的力量，不断的强化整个队伍的管理水平。

2.3 强化基层，建设一支高水平档案管理人员队伍

整个企业在进行档案的管理工作过程中，需要建设和培养一支具有较强的责任意识和较高素养的档案管理人员队伍，各位工作人员之间也要相互的协调配合，共同的推动档案事业的发展。一要明确职责，确定好整个队伍的权限，各个工作人员要有自己明确的工作任务，保证档案管理的各项工作都有人负责。二是要加强绩效考核的制度，明确工作人员的职责，不断地激发他们的工作的积极性和主动性。三是要加强工作人员的各项知识和技能的培训，不断提高他们的管理水平，更好地保证整个工作的质量。

2.4 建立并健全档案队伍建设的管理机制

对企业来说，有一个良好的制度能够不断的促进企业的发展。对于档案管理工作也要制定相应的管理制度。为有能力的工作人员提供一个合理的待遇，对他们有足够的重视，让他们能够认真的完成各项工作。档案管理工作不仅要扩宽工作人员的招聘，还要想办法给工作人员提供一个良好的机会和展示他们才能的平台。企业内部也要保证奖励和惩罚分明，对表现优秀的工作人员要给予物质方面和精神方面的奖励。也要对整个队伍建设进行高度的重视，不断的完善各项管理机制，保证各项制度更符合当前整个队伍建设和发展，不断的激发整个队伍的工作热情。

3 结束语

档案管理工作对整个企业发展发挥着重要的作用，根据当前的发展情况来看，组建一支具有丰富的专业知识和超强的能力管理队伍非常的重要，这才能够不断地促进企业的健康发展，为其他各项工作提供良好的服务。

参考文献

[1]朴虎日.档案管理队伍建设的重要性[J].现代交际，2018（10）：114-115.

[2]王芗馨.基建档案管理中存在的问题及对策[J].城建档案，2018（05）：57-58.