大数据背景下事业单位档案管理工作的创新

陈莉

摘 要：随着社会的进步与发展，事业单位的档案管理工作越来越复杂多样，结合大数据总结档案管理的新思路是当前事业单位的主要任务之一，本文对大数据背景下事业单位档案管理工作的创新进行了分析，希望对关注此话题的人有所帮助。

关键词：大数据；事业单位；档案管理

互联网技术的发展为人们的生活与工作带来了较大的变化，随之而来的大数据时代对数据信息的高度整合与开发利用模式为事业单位的档案管理带来创新的机遇，应利用大数据积极改变档案管理模式，全面提升档案管理水平。

1 大数据背景下档案管理模式的变化

大数据背景下，数据的收集该如何取舍、数据如何得到有效的整合以及如何有效提取数据中的有效信息等问题，都是大数据时代为档案管理带来的挑战，但面对挑战的同时也带来了一定的改变。首先，大数据时代的明显变化就是信息量的暴增，各项数据越积越多，造成档案管理人员的工作量与日俱增，这要求档案管理人员接受新的档案管理理念，且使用新的档案收集与处理的软件应用。其次，事业单位中的科学文化机构，这一方面的档案管理工作不仅要面临大量的馆藏资源，还要面临与日俱增的时代资料，纸质版本的资料需要细心的保存才能保证其完好，大数据时代下，应适应电子化的文件资源储存形式。最后，大数据时代各项工作的开展当涉及相关的数据内容时，需要将数据内容整合提取出需要的资料，这决定了当前事业单位档案管理工作不仅要做好档案的保存与维护，还要为多元化的对象服务，及时提供有价值的数据资料[1]。

2 大数据背景下档案管理工作的创新策略

2.1 制定新型的档案管理制度

制度是档案管理的基础，但随着大数据带来的档案管理冲击，使得传统的档案管理制度已经不符合当前的发展趋势，应当结合当前的数据变化，合理的设计档案管理制度，许多企业对档案管理制度不重视，经常添加临时性的档案管理条例，制度的不完善造成档案管理中的数据纰漏，重新设定档案管理制度是适应当前数据快速发展的最佳手段，设定电子化档案管理制度规则，提高管理工作的严谨性与系统性，保障事业单位档案管理的高效性。

2.2 完善信息化管理机制

信息化管理是现今最为有效的管理方式，信息化技术能够快速收集整理电子信息，具有电子信息分类、电力文档数据提取等功能，能够帮助管理者快速整合档案信息。完善信息化的管理机制，首先，在档案信息的收集与整理中，可以通过信息化手段快速获取需要的资料并加以利用，丰富档案资源。其次，在档案的储存方面，数据化的存储当时能够建立档案数据库，且能够在网络上开辟自己的云储存空间，最大化的存储档案。最后，在档案信息的安全管理上，一些需要保密的信息可以通过加密工作，进行加密存储，且能够快速做好数据安全检查工作，帮助事业单位提高档案管理水平。

2.3 设备技术支持

事业单位一般具有较长的工龄，单位中的设备出现了老龄化现象，不利于现阶段档案管理数据化的开展，因此，事业单位要积极引进先进的、优良的数字化设备，要知道，数字化是计算机技术、多媒体技术、软件技术以及智能技术的基础，先进的设备支持能够不仅能够使档案管理工作更加先进化与系统化。还能让事业单位的其他工作事项具有更多的展现形式，在数据的总结与整理上更加标准、明确、系统，能够为信息收集提供方便。加快事业单位的信息化与数字化的软件与硬件建设，是推动档案管理工作系统化、科学化、精准化发展的有效保障。

2.4 档案共享工作

共享是当今时代的主题，现今社会上的工作要想做到求新求异，需要整合各项与自身相关的数据，加以分析并利用到工作创新当中，以此实现工作的有效性，因此，数据共享成为当今时代的主体。事业单位的档案管理工作应当加强与社会联系，通过信息化网络建设数据共享平台，在保证机密的基础上，将事业单位的各项数据的整合发布到共享平台，一方面，可以让社会上的人群对事业单位的工作内容与工作单位充分的了解，满足社会大众查阅、利用事业单位相关数据的需要。另一方面，可以通过网络收集大众的声音，与大众进行交流沟通，整理成数据文档并根据相关的问题进行自我改正，做好自身的建设工作。档案共享工作能够促进事业单位的公信力与业务水平的提升。

2.5 拓展档案的利用途径

事业单位档案管理的制度与机制不断更新完善，适应着大数据时代的发展，与此同时，事业单位应当明确档案数据库的功能，一方面，档案管理工作为事业单位的内部人力资源管理、各项工作管理提供数据依据，且收集相关信息作为数据基础。另一方面，为了创新档案管理工作的实施，应当挖掘档案之间的联动性，深入挖掘开发事业单位档案的潜在价值，如通过网络平台推送档案信息中的整合内容，形成向社会大众的汇报工作，积极建设自身形象，在网络中宣传正能量，发挥事业单位档案管理工作的潜在价值[2]。

2.6 提高档案信息安全性

事业单位的档案管理工作在做到创新管理的同时，也要注意档案的安全管理工作的实施，重视网络安全对档案管理带来的影响，在机密档案传输时做好加密工作，亦或是不经过网络传输，通过硬盘、优盘等设备进行机密档案的存储。实现机密档案的有力保护。有效提高档案信息安全性。

3 结束语

总而言之，大数据时代背景为事业单位的档案管理工作带来许多变化，应当积极创新管理策略，如更新档案管理制度，完善信息化管理机制、做好档案共享工作以及拓展档案利用途径等，有效开展档案管理创新工作，提升管理水平。

參考文献

[1]申波，闵彦娟.大数据背景下事业单位档案管理工作的创新[J].中国市场，2018（32）：179+181.

[2]王振野.浅谈互联网+背景下事业单位档案管理[J].科技风，2018（27）：97.