如何加强地质档案管理工作

2019-01-29 10:27任国华
卷宗 2019年3期
关键词:顺利开展档案管理水平

任国华

摘 要:本文主要分析了地质档案管理工作中存在的问题,重点介绍了加强地质档案管理工作开展的有效措施,这将有利于地质档案管理工作水平的提高。通过对地质档案管理工作中存在问题的深入探析,以期加深地质档案管理现状的认知,真正地落实强地质档案管理工作,进而为我国地质勘察行业的发展奠定坚实的基础。

关键词:地质档案;管理工作;存在问题;有效措施

近几年来,我国地质勘察行业随着社会经济的不断发展也取得了一些突破性的进步,由于地质档案管理工作质量将会对地质勘察工作水平造成直接性的影响,因此一直以来也都被当作是整个地质勘察工作的关键性环节。然而随着我国社会现代化发展步伐的不断加快,地质勘察行业中原有的地质档案管理水平已经不能够满足现今的地质勘察工作需求,这将极大地不利于我国地质勘察工作的顺利开展,从而对于地质勘察行业的向前发展造成了严重的阻碍作用。因此为了促进地质勘察行业的进一步发展,我国地质勘察行业必须要尽快采取有效措施来加强地质档案管理工作的开展,从而为地质勘察行业的向前发展提供强有力的帮助,那么如何加强地质档案管理工作的开展、提高我国地质档案管理工作水平就成为了我国地质勘察行业相关工作人员现今所要着重研究的课题之一。

1 地质档案管理工作的概念介绍

地质档案管理工作指的是地质勘察工作中的重要环节之一,大多数的地质档案都具有较高的应用价值,能够为地质勘察工作提供一定的参考价值,从而有利于地质勘察工作的顺利开展。然而就我国目前地质档案管理工作情况来看,越来越少人注重地质档案管理工作的开展,越来越多有价值的地质档案资料被遗忘,这极大地降低了这些地质档案资料的利用率,同时也导致我国的地质档案管理工作水平普遍降低,这对于地质勘察工作的开展造成了非常大的阻碍。针对这种现象的发生,我国必须要深入分析这些问题,争取早日采取有效措施来加强地质档案管理工作的开展。

2 地质档案管理工作过程中存在的问题

2.1 档案管理工作开展的重视度不够

地质档案管理工作水平一直得不到提高的主要原因在于,我国相关工作人员对于地质档案管理工作开展的重视度不够,这导致地质档案管理工作一直得不到实际性的落实,从而阻碍了地质档案管理工作的顺利开展。并且现今我国社会经济发展速度越来越快,这也使得社会竞争力越来越大,各个行业为了促进自身的发展、提高自身的社会经济效益而逐渐地忽略了一些重要性工作的开展,其中大多数的地质勘察企业就是为了提高经济效益而逐渐忽略了加强地质档案管理工作的开展对于地质勘察行业发展的重要性,以致于我国的地质档案管理工作水平一直较差。

2.2 档案管理工作应用设备较为落后

在地质档案管理工作开展过程中,较为先进的地质档案管理工作应用设备是加强地质档案管理工作开展的基础,然而由于大多数的地质勘察企业对于地质档案管理工作开展的重视度不够,以致于在地质档案管理工作设备配置方面投入的资金比较少,这也就严重影响了地质档案管理工作应用设备的配置质量。甚至一些地质勘察企业当中没有一套较为完备的地质档案管理应用硬件设备,地质档案管理应用的柜子也存在严重的损坏,这就使得一些重要的地质档案资料的安全得不到保障,极其不利于地质档案管理工作的开展。现今我国科学技术不断地创新和发展,越来越多的先进信息技术涌现在人们的视野当中,其中一些信息处理技术对于地质档案管理工作效率的提高有着一定程度的帮助,然而我国地质勘察企业并未真正认识到信息技术的应用价值,原有的地质档案管理工作思想一直得不到转变,地质档案管理工作应用设备又相对落后,这就严重地阻碍了地质档案管理工作水平的提高。

2.3 缺乏健全的档案管理制度及体系

地质档案管理工作的开展过程中离不开健全的地质档案管理体系,然而由于我国大多数的地质勘察工作人员对于地质档案管理相关法律法规认识不足,这就导致他们的地质档案管理意识普遍较低。现今我国大部分的地质勘察企业当中都未能够建立起较为完备的地质档案管理部门,相应的地质档案管理工作制度也不够全面,以致于地质档案管理工作分工混乱,相关工作人员对于自身的工作任务不够明确,从而导致地质档案管理工作的顺利开展受到了极大的阻碍。

2.4 档案管理工作人员素质水平较低

现今我国严重缺乏高能力、高素质的地质档案管理工作人员,这也是我国地质档案管理工作水平较低的主要原因之一。现今我国地质勘察行业当中普遍存在的一个问题就是,地质档案管理工作人员的工作能力相差较大,他们对于地质档案管理工作相关知识认识不足,缺乏较为专业的地质档案管理素养,并且不能够合理高效地应用先进的网络技术于地质档案管理工作当中,这就使得地质档案管理工作的实际效果与理想的开展效果之间存在较大偏差,不利于地质档案管理工作的高效开展。

3 加强地质档案管理工作的有效措施

3.1 加强档案管理知识认知,强化档案管理意识

正是由于我国地质勘察行业相关工作人员对于地质档案管理工作开展的重视度不足,才导致他们的地质档案管理意识过于淡薄,严重阻碍了地质档案管理工作的开展。因此我国要想加强地质档案管理工作的开展,首先要做的就是加强相关工作人员对档案管理知识的认知,强化他们的地质档案管理意识,从而加大他们对于地质档案管理工作开展的重视度,使得地质档案管理工作能够得到真正地落实。

3.2 优化档案管理工作方式,选用先进管理设备

我国现今绝大多数的地质档案管理工作过程中采用的方式仍旧是传统的整理归纳方式,这种管理方式较为单一落后,已经不能够满足我国的地质档案管理工作需求,因此我国必须要尽快优化地质档案管理工作方式,合理应用网络信息技术于地质档案管理工作当中。同时还需要选用高质量的管理设备,为地质档案管理工作配备较为先进的软硬件设施,在技术上为地质档案管理工作的高效开展提供支持,以便于增强地质档案管理工作的开展水平,提高地质档案管理工作质量和工作效率。

3.3 逐步健全档案管理体系,不断完善管理制度

唯有健全的地質档案管理体系和完善的地质档案管理制度作为支持,地质档案管理工作才能够高效开展。因此我国必须要加大地质档案管理体系建立的重视度,逐步健全地质档案管理体系,同时不断地完善相关管理制度,从而使得地质勘察企业中能够建立起较为全面的地质档案管理工作部门,以便于地质档案管理工作的顺利开展。

3.4 注重管理人员素质培养,提高整体管理水平

地质档案管理工作的高效开展同样需要一群专业人才,正是由于我国现今严重缺乏较为专业的地质档案管理工作人员,才导致地质档案管理工作不能够顺利开展。对此我国地质勘察行业需要尽快认识到这一点,注重地质档案管理工作人员综合素质的培养,在提高他们地质档案管理知识水平的同时,还需要注重实践技能及先进信息技术应用能力的培养,进而为提高我国地质档案的整体管理水平作出贡献。

4 小结

地质档案管理工作质量的高低是影响我国地质勘察行业社会发展的关键性因素之一,因此我国要想推动地质勘察行业的向前发展,就必须要注重地质档案管理工作的开展。然而我国地质档案管理过程中仍旧存在诸多问题,这些问题对于地质勘察行业的发展造成了不同程度的影响,对此我国地质勘察行业相关工作人员需要尽快采取有效措施来尽快处理这些问题,其中包括积极转变地质档案管理工作思想,合理应用当代电子信息技术于地质档案管理工作当中,从而在提高地质档案管理工作水平的同时,促进我国地质勘察行业的向前发展。

参考文献

[1]周翠芳.试析如何加强地质勘查单位的档案管理工作[J].办公室业务,2018(05):96.

[2]施晓莺.浅谈加强地质档案管理工作[J].中国管理信息化,2016,19(18):167-168.

[3]郜尚义.如何加强地质系统事业单位档案管理工作[J].西部资源,2015(04):171-172.

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