“互联网+”背景下的高校固定资产管理现状与对策分析

张原

[摘 要] “互联网+”是我国在2012年所提出的新理念，也是当前创新互联网建设发展的新业态，在主导知识经济快速发展的新时代，“互联网+”结合传统网络模式催生了多种社会经济发展新形态，例如“互联网+高校固定资产管理”就是其中之一。本文解读了当前高校固定资产管理的现状问题，对“互联网+”背景下校内规定资产管理模式及管理对策进行了分析。

[关键词] 高校固定资产管理；“互联网+”；现状问题；数据统计；管理策略

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 01. 027

[中图分类号] F232；G647 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2019）01- 0063- 02

0 引 言

2016年，我国教育部颁布了《中国高等教育系列质量报告》，其中显示国内高等教育“硬件”建设数量正在呈现井喷式增长发展趋势，根据统计目前全国固定资产也已经全面增加42.15%左右，在教学、科研仪器等方面更增幅超过60.22%。这些数据也在告诉人们高校教育领域已经引入了全新的固定资产管理方式，它基本实现了对校内固定资产管理的管理理念与系统功能数据的优化，值得期待。

1 关于“互联网+”及高校固定资产管理

1.1 “互联网+”的基本内涵

“互联网+”（Internet Plus）即互联网化，它是当前现代网络发展推动社会经济演变的最重要创新形态。“互联网+”本身利用了现代化信息通信技术来构建互联网平台，从本质上满足了跨界融合，我们可以将其理解为“互联网+传统行业领域平台”的创新融合模式，其目的就是为了提高传统行业领域平台的技术实力，丰富其平台功能内容，实现行业深度融合。如果从狭义范围来论述，“互联网+”就通过自身丰富多样的互联网化手段，配合数据融合技术来达成了行业信息数据化和共享化要求，完全创造了全新的行业发展生态，为产业技术发展带来新风向。

1.2 “互联网+”与高校固定资产管理

实际上长期以来我国高校在固定资产管理方面都存在理念与方法制度落后等等问题，对于信息化的适应与利用率并不高，这导致高校无论是宏观体制机制建设还是微观管理细节方面都略显步履维艰，针对固定资产的管理优化工作难以顺利展开。为了迎合当前时代发展，高校必须固定资产管理新模式，即要引进“互联网+”全新技术理念，结合当前高校固定资产管理现状实现科学化配置，以“互联网+”理念下的各种技术手段作为关键开展管理工作，解决传统中所存在的校内固定资产管理问题。

2 高校固定资产管理的现状问题思考

当前国内高校在固定资产管理方面存在严重问题，而且问题涉及多个方面，下文将逐一展开解读思考。

2.1 管理分配不清、落实不到位

目前高校在固定资产管理这一环节操作相对混乱，由于大部分工作由人工操作完成，再加之管理理念的相对落后，所以管理权责存在分配不清、落实不到位等等问题。有些高校表现出固定资产管理工作人心涣散或人手不够等等问题，这导致他们在固定资产科学管理配备方面无法保证工作任务执行到位，且在科学管理与价值管理方面也无法做到有效兼容，不能做到“谁使用、谁管理”。同时，其固定资产的采购合理性也相对偏差，在入库登记保管手续方面缺乏健全性，许多固定资产内容随意放置，这造成了校内固定资产的严重流失，间接促使高校出现严重经济损失。

2.2 建档立卡缺位

在当前高校的固定资产管理体制下，其管理主要分部门展开，在权责分配方面略显模糊。与此同时，高校针对固定资产的管理制度也不够健全，导致他们在管理手段方面依然停滞于登记造册，无法细致客观地反映所有固定资产的闲置情况、动态变化以及存量分布。另外，高校往往存在资产主管部门与资产使用智能无法兼容，严重缺乏一体化管理手段，这让他们在固定资产管理方面经常出现对账不符、漏洞百出，经常无法对固定资产的安全做出完整规划。

2.3 缺乏动态监控机制

高校固定资产管理的关键就在于对资产系统功能与数据的动态管理，但传统高校显然没有做到这一点，他们的固定资产管理往往是静态不变的，但实际上高校的固定资产是会因为使用、耗损和市场经济环境变化而随之变化的。因此高校当前在固定资产管理方面的系统功能与数据动态监管方面十分不利，容易出现各种纰漏[1]。

3 基于“互联网+”理念的高校固定资产创新管理策略

运用当前最新的“互联网+”理念打造高校网络化统一资产管理平台是非常有必要的，因为它能够实现对固定资产管理系统的有效建设，发挥系统统计功能优势并实现动态数据监控。从全方位体现对固定资产的整体查询与跟踪，保证资产安全，体现“时时、处处、人人”管理的现代化网络技术优势与精细化管理理念。为此，高校需要针对固定资产管理设计并建设有针对性的创新管理系统，体现创新管理策略，将传统的人工管理模式转为电算信息化管理模式，扭转高校过往“重财轻物”的管理主观倾向，走科学化、信息化管理道路，确保固定资产能有效辅助幼儿园教育教学过程，发挥新管理模式应有的巨大效能。

3.1 高校固定资产的创新系统管理功能解读

3.1.1 关于高校固定资产管理系统的“互联网+功能包图”模式

对于高校的固定资产管理首先要构建整体系统，本文主要阐述的是系统功能包图方法，所谓包图就是指维护与控制高校固定资产管理系统的重要建模工具，它主要用于描述系统管理子功能与主体架构之间的相互依赖关系，它应该与当前的网络信息数据联系起来，为高校打造“互联网+功能包图”固定资产管理创新模式。在高校的固定资产管理系統中采用功能包图，它就主要以固定资产管理系统本身为核心，并在高校的内网管理系统中延伸出6个分支管理系统，它们分别为资产入库管理系统、资产出库管理系统、资产日常变更管理系统、资产采购申报管理系统、资产盘点与账册管理系统以及资产报废处置管理系统。这6个分支管理系统也被称为是固定资产管理系统功能包图的6个子包。

3.1.2 高校固定资产管理系统“互联网+功能包图”模式的具体实施流程

首先，高校在管理固定资产过程中第一步要选择购入资产，此时要进行资产采购申报，系统会为高校采购人员提供资产采购申报包，批准其进行固定资产采购，然后采购人员将采购信息列好并纳入固定资产管理系统中备份，开始固定资产采购过程。

其次，资产购入后系统会为高校后勤仓库管理人员提供资产入库管理包，该包主要是用于新资产入库与入库相关信息维护，后勤仓库管理人员使用该包对资产入库信息进行严格审核把关。而当资产出库时，会提出资产出库管理包，主要为后勤仓库管理员提供信息维护服务，实现资产出入库的有效监控。出库时领物员也要申请子包，并由后勤仓库管理人员进行核对，最终准许固定资产出库。

第三，资产日常管理变更包主要用于在日常帮助仓库管理人员、领物员等等进行资产信息查询、编辑与修改，例如对资产存放地点的修改调整等等，同时它也会记录每一次的系统维护信息，对每一次的日常购物进行审批检验，实现对高校固定资产基础信息的全面维护。

第四，资产盘点与账册管理系统，高校要定期进行固定资产仓库盘点，这是就要提出资产盘点与账户管理系统，申请系统包。在该工作中，还会对年度预算审批子包进行分析，提交年度预算审批调整，明確下一年的年度预算方案，同时辅助资产采购申报管理系统进行购物申请，以便于随后的采购工作。另外，该系统也会提出资产盘点处理意见子包，对高校内部资产盘亏结果进行统计处理，最后相应意见处理批示提出。

最后的资产报废处置管理系统包主要围绕对废弃固定资产的处理展开，它同样进行面向上级的申报、建立账户、并核对和统计废弃固定资产，包括出之后固定资产管理系统所剩余的仓库固定资产内容，对数据库进行全面维护并重新备份，也包括针对系统的还原性操作。

3.1.3 子功能包图分解介绍

上述6个系统也可以归纳到子功能包图范畴，以“资产报废处置管理系统”为例，它的主要目标就是帮助后勤仓库管理人员进行资产报废申请提交与资产报废功能启用，它主要会提出有关资产报废处置管理的4个子包，分别为资产报废申请、资产报废、报废资产启用以及审批。通过上述4个子包应用过程，就可以将报废固定资产系统工作再划分为报废申请与报废申请维护两部分，其中审批子包又可以分为对报废申请固定资产的审批以及对报废固定资产重新启用的审批[2]。

3.2 高校固定资产管理系统的“互联网+功能数据”统计管理具体实施流程

高校固定资产管理系统中的“互联网+功能数据”统计管理模式也围绕上述6个子系统展开应用，6个系统所产生的数据就被称为子系统功能数据。除辅助6个子系统完成高校固定资产管理的各个环节工作外，系统还描述了所有功能数据之间的静态关系。客观讲固定资产管理系统“互联网+功能数据”统计管理模式应该配合固定资产管理系统这一核心系统的有效运营过程展开，例如对资产出入库信息数据、日常变更信息数据、库存信息数据、资产分类信息数据、资产出借信息数据、资产报废处置管理信息数据进行全面管理整合，然后对固定资产管理系统信息数据进行分类和详细统计。目前高校会形成一套以固定资产管理系统与计算机管理系统为核心的科学管理固定资产办法，它配合高校的财务部门、资产管理部门、人事部门展开统一协调管理，通过学校财政拨款来实现对系统的投资建设[3]。

总结来看，该系统希望从高校的实际财务状况出发，解决传统中人工方式管理固定资产的主观瓶颈，体现“互联网+”创新技术优势，确保资产从进入高校到报废一系列流程都有效顺畅，确保固定资产更好地为高校教育提供服务。

4 总 结

在“互联网+”新时代，高校固定资产管理工作正在实现与时俱进的自我突破，正如本文所言，它已经在积极主动融入“互联网+功能包图”模式以及“互联网+功能数据”统计管理模式，希望以此来提高高校在新时代的固定资产的管理与统计水平，迎合当前教育改革机制发展变化，实现长期稳定办校。

主要参考文献

[1]孙宏晓.高校固定资产网络化管理研究[D].青岛：青岛大学，2017.

[2]凌子玉.基于“互联网+”视阈下高校固定资产管理新模式的思考[J].商情，2018（21）：261.

[3]王野.基于互联网+的高校固定资产管理对策[J].人力资源管理，2018（4）：105.