基建工程档案信息资源共享实践研究

孙立军

摘 要：为了让基建工程建设的质量与效率水平更高，本文对其建设过程中产生的档案信息资源进行了共享层面的实践论述，发现想要其共享的水平更高、辐射的部门更多，必须从以下几个角度入手，展开工作，如健全档案信息资源共享管理机制、加强工程档案管理技术融合、培养专业人才、提高档案管理的安全性、做好知识产权保护等，让基建工程的档案信息资源发挥出更大的价值。

关键词：基建工程;档案信息;资源共享;实践方法

基建工程档案的基本功能是对基建工程的整个过程进行详细的信息记录，保证建设的成果可以被全效验收，进而保证工程技术的作用全面发挥，同时保证可以在验收过程中提供出更为详尽的信息、数据依据。信息时代，基建工程的档案信息共享要求越来越高，因此必须维护此项工作可以完整、高效的开展，提升基建工程建设的效率与质量。

1 基建項目档案

对基建项目运行中的各种资料进行文字、影像等形式的收集、整理、储备便是档案信息建立的过程，进而方便信息的共享，信息收集的覆盖面非常广泛，直接串联工程的建立、设计审核、材料购买、施工现场审核等各个步骤。

这些档案信息涉及工程项目的各个步骤与角度，直接对工程的建设提供了不可替代的动力与作用，因此基建工程的档案信息收集、整理、共享等工作必须得到专业人士的管理。在档案资料总结的过程中，必须要配合人才管理机制，而后配合科学的整理手段，根据档案的内容进行管理针对性方法，促进工程的建设水平达到标准。数据的收集整理过程中必须专人专岗承担，同时保证数据的真实性，严格按照相关顺序落实工作，保证基建工程的落实可以得到更多的数据指导。

2 基建档案信息资源共享中潜藏的问题

1）共享模式单一。从我国资源共享模式上看，模式主要可以分为三种：集中式、层次式、网络式，我国档案信息共享模式为集中式。基本原理是基建档案管理部门需要向高一级别的档案管理部门进行档案信息的移交，保障整个区域内的档案信息共享水平达到相应标准。这种垂直式的档案信息共享方式最大的问题是缺乏技术融入，同时无法进行横向共享交流。因此通过档案信息共享方式的革新与信息化处理能够保障我国基建工程档案信息资源共享水平更高，但由于这种网络时代信息共享模式在我国还未得到大范围推广。因此基建档案信息资源共享建设发展的步伐受到了较为严重的阻碍。

2）信息安全问题突出。基建档案信息共享的信息安全问题主要体现在以下几个方面：首先，是计算机病毒危害。将档案信息资源上传到网络上以后，档案部门必须依靠网络信息技术以及相关数据处理软件开展工作，因此就无法逃避计算机病毒的影响，很有可能会遭到目的不纯人员的蓄意破坏，导致档案信息资源被他人篡改或是盗取。其次，对档案信息进行管理处置的工作软件可能存在一些技术漏洞，进而导致工作落实的稳定性无法达到标准，甚至会因为同时在线落实工作的人员过多，系统出现崩溃，进而导致档案信息出现销毁或残缺不全的情况，影响档案信息资源的进一步共享。

3）资料不健全。基建工程在建设过程中具备较强的严谨性，因此档案管理工作可以同步进行，但是可能会因为人员操作不当或基建项目建设信息处理软件存在问题，导致资料无法收集的更为完善，甚至出现丢三落四。例如工程项目的施工图纸就属于较为重要的档案信息资料，但是由于施工以及相关技术操作人员并未对此项工作进行重视，导致很多施工图纸未得到备份，因此在参考或是共享过程中需要重新绘制，这不仅会浪费大量的时间，也会对工程施工的进度造成阻碍。

3 基建工程档案信息资源共享实践进展

1）健全档案信息资源共享管理机制。提升基建工程档案信息资源的管理信息化水平，能够保障信息共享过程中发挥出更大的价值，保障各个部门之间的合作更加高效、顺利，因此，档案管理工作人员必须从社会实际出发，强化服务理念，完善档案信息管理机制，设置明确的工作目标，保障档案管理质量水平达到标准，进而更为全面的满足内部人员以及相关用户的需求。与此同时，还是根据信息收集的相关规范，对工程大信息进行整理，纳入到统一的信息管理系统中来，建设信息资料库，进一步提升到了资源的信息共享水平，让此项工作获得更多发展，更全效的满足用户的实际需求。

2）加强工程档案管理技术融合。随着工程管理工作信息化水平的逐步提高，电子政务落实管理的范围也在不断扩大，各项工作在交接与探究过程中正不断完善。因此，基建工程档案作为社会档案信息管理的主要内容，必须要对电子政务建设的需求进行全面满足，如此才能让工程大管理工作发挥出更高的价值。实际工作落实过程中，要全面满足电子政务建设的需求，使用一些新型管理理念和技术保障工作方法，并时刻关注落实过程中存在的问题，保证可以被及时解决。同时，工作人员还要在技术融合过程中使用发展的眼光看待问题，依据工作落实的现状以及未来发展规模，配合相关的管理措施，保障问题被更为科学、有效地解决。

3）培养专业性人才。基建工程档案信息的共享工作落实对档案信息服务的方式、系统运行模式等进行了较大的改变;各种计算机通信技术的应用，也让大信息的采集、整理工作更加高效且完善;但是也对管理工作人员的专业知识与业务素质水平提出了更高的要求，因此信息化工作运行想要获得更多的成果，工作人员必须及时更新自己的理论知识系统，参与技术培训，才能保证工作获得更多的成果。

与此同时，档案管理人员还必须随时根据工作运行的进展更新自己的知识系统，而基建工程档案信息资源的管理部门要从源头把控人才选拔工作，增加考核内容，将通讯技术、计算机技术的知识的运用加入到考核工作中来，层层选拔，保障进入到管理工作中来的人员具备较高的综合素质，同时拥有较强的学习能力，能够在工作落实过程中不断积累经验，并根据档案管理平台的升级调整工作方法与内容。

4）提高档案管理的安全性。应依据档案的重要性，设定密级程度及开放范围，并且还需再次对档案进行严密审查、管理，进一步提高计算机档案管理系统的安全性，以确保整个档案系统的安全。要进一步确定档案信息的安全，从用户访问层面入手，采用身份识别、数据备份、访问控制、防火墙等技术，并从核心密码技术对数据和对一些重要数据进行转码加密，提高基建工程档案信息的安全等级。

5）做好知识产权的保护。知识产权保护也是基建工程档案信息共享过程中需要重点关注的内容。很多西方先进国家已经开始对应法律管理条例对此项工作进行全面保护，防止基建工程建设过程中输出的智力成果被盗用或非法盗取。如其中的工程设计图纸、相关建设成果等，都是工程建设单位的竞争资本，一旦被他人获取，将导致相关企业失去竞争力。因此，档案管理部门必须从法律角度讲开保护，保证核心技术数据的档案信息设置、信息查看、信息使用等得到密保设置，全面维护知识产权不受其他人员的非法侵害。

4 结语

综合以上文章内容的相关论述，可以从中总结到的经验是基建工程档案信息资源共享过程中需要落实的工作很多，每一方面都需要得到管理、技术人员的重视，对应科学的管理办法，同时还要增强各项工作落实的信息化程度，提升信息管理水平，让基建工程档案信息的共享范围更广、水平更高。

参考文献

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