事业单位人事档案管理中存在的问题及对策

李熹

摘 要：随着时代的飞速发展，我国事业单位获得了长足的长进。而伴随着事业单位的发展，其自身的管理工作亦变得日趋复杂，尤其是在档案管理工作方面，更是面临着诸多的困难与挑战。本文就当前形式下事业单位人事档案管理中存在的问题进行了分析与研究，并进一步提出了相应的解决对策，以供诸位参考。

关键词：事业单位;人事档案管理;问题与对策

随着当前社会市场竞争的日益激烈，事业单位对人才的需求日益增加，只有进一步加强对人才信息的把握力度，才能更好的推动事业单位的发展。因此事业单位需进一步加强自身对人事档案管理的重视程度，并不断改善人事档案管理的方式与途径，从而为事业单位提供更加优质、可靠的服务，进而推动事业单位的健康、稳定发展。

一、人事档案管理工作存在的问题

（一）对人事档案管理工作的重视程度不足

相较于事业单位的其他工作來说，人事档案管理工作较为普通，难以引起他人的重视。导致长期以来很多人员对认识档案管理工作的认识存在一定的误区，认为人事档案管理工作只是简单的抄写、保管等事务性的工作。不仅与事业单位的工作职能不相干，更是难以为单位创造相应的经济价值，因此难以对其产生相应的重视。导致人事档案管理工作长期处于被忽视的状态，难以跟事业单位的发展相适应，更是无法为单位提供高质量的人才队 伍建设与管理，为事业单位的发展造成了一定的阻碍。

（二）人事档案管理水平较为落后

一方面来说，当前事业单位还存在着管理水平较低的现象，部分事业单位的人员在工作调动过程中，对档案的处理较为忽视，并未按照规章制度执行，进而导致档案的数量以及相关材料存在较多的问题，甚至因为人才的流动导致越来越多“死档”现象的发生，严重制约着人事档案管理工作的工作成效[1]。另一方面，很多事业单位至今仍采用传统的人事档案管理方式，导致其信息化程度较为落后。很容易导致档案信息登记出现差错或是档案资料丢失等问题的发生。再加上与电子档案相比，纸质档案在归档保管以及查阅方面存在较多的不足，严重影响着事业单位人事档案管理工作的工作效率与工作质量。

（三）人事档案管理的管理人员专业能力较弱

当前部分事业单位的人事档案管理工作人员并未经受过相应的专业训练，因此对档案管理的重要性缺乏相应的认识，且对档案的收集、整理、归档以及装订等工作的专业性不足，导致人事档案管理工作难以达到预期效果[2]。另外部分工作人员自身的职业素养以及敬业精神相对较弱，导致自身对人事档案管理工作的积极性不高，严重影响人事档案管理工作开展的同时，更是难以保证人事档案工作管理的管理质量。

二、提高人事档案管理工作的对策

（一）提升对人事档案管理工作的认识

首先，应进一步加强对人事档案管理工作的宣传力度，从而提升事业单位以及相关工作人员对人事档案管理工作的认识程度。真正认识到人事档案管理在事业单位中所发挥的作用，并将之纳入到事业单位的工作议程中来[3]。其次，还应建立相应的人事档案管理部门，定期对档案管理工作进行检查的，从而进一步规范人事档案管理工作的工作流程，提升工作效果。

（二）创新工作方式，提升工作质量

首先，事业单位应建立起科学的档案管理制度，从而用制度来保障档案管理工作的顺利展开。比如说需要建立起健全的档案交接程序，并按个按照相关程序对人事档案进行交接与管理，从而确保人事档案更加全面且客观。同时，健全的档案管理制度还可以进一步明确档案管理人员的职责，避免出现责任不清、相互推诿等现象，使档案管理工作更加条理与系统。其次，还应进一步加强对人事档案管理工作的信息化建设，从而将事业单位的人事档案进行数据化处理，建立起相应的人事档案信息库，从而便于人事档案的储存管理与整理调阅，进一步提高事业单位人事档案管理工作的工作效率。

（三）加强专业化人事档案管理工作队伍建设

一方面事业单位应进一步加强对人事档案管理工作队伍的建设，招聘符合事业单位用人需求的专业化档案管理人才。同时还应做好工作人员的培训工作，如定期开展专业知识培训或者是讲座等方式，对当前新兴的人事档案管理知识以及经验进行讲解与学习，以便进一步提升相关工作人员的专业能力。进而建立起一支专业水平过硬的高素质人事档案管理工作团队。另一方面，还应进一步加强对人事档案管理工作人员职业素养的培养，进一步提升其自身对人事档案管理对事业单位的重要性，认识到只有做好人事档案管理工作才能为事业单位的人才管理奠定坚实的基础，从而提高自身的责任感，更加积极的做好事业单位的人事档案管理工作。

三、结语

综上所述，当前事业单位的档案管理工作存在较多的问题，严重制约着事业单位的健康发展。只有进一步加强对相关问题的研究，并采取相应的措施具有针对性的对相关问题进行解决，从而更好的提升事业单位人事档案管理工作的工作质量，为事业单位的健康发展提供有力的支持。

参考文献：

[1]徐丽丽.事业单位档案管理工作中存在的问题及对策研究[J].世纪桥，2018（08）：67-68.

[2]王曼.浅析事业单位人事档案管理存在的问题及对策[J].城市建设理论研究（电子版），2018（15）：198.

[3]南燚.浅论事业单位人事档案管理存在的问题及对策分析[J].人力资源管理，2018（04）：232.