浅析企业财务共享服务中心体系的构建

李霞

【摘要】伴随着社会经济的迅猛发展，企业传统的财务管理模式逐渐无法发挥出应有作用，尤其是在信息化水平不断提升的今天，企业财务管理逐渐朝向高效率方向发展，传统财务管理模式无法彰显高效率。基于此认识，企业财务管理有必要借助信息技术，构建财务共享服务中心体系，切实减少企业财务管理成本，提高企业内部风险管理效果，促进企业快速、稳定发展。基于此，本课题以企业财务共享服务中心为主题，在详细阐述企业财务共享服务中心目标与职能的基础上，对财务共享服务中心作用与必要性进行了更深层次的剖析，最后提出了企业财务共享服务中心体系构建的具体措施，旨在促进企业财务管理水平的提升。

【关键词】企业  财务共享  服务中心体系  作用  必要性

财务共享管理模式最早起源于上世纪八十年代，在全球科技革命的催化下，世界各国企业得以迅速发展，相应的企业规模不断扩大，尤其是一些上市企业，下属子公司不断增多，造成企业管理受到了前所未有的挑战，在此背景下，企业实施集约化管理成为了各企业发展的必然趋势。同时企业财务管理模式也发生了相应的转变，当中最为突出的表现，即财务共享服务中心平台得到各大企业的认可，并广泛运用财务共享服务中心平台进行财务管理。伴随着信息时代的来临，我国企業之间的交流与学习机会不断增多，财务共享逐步在企业中得以推广使用。企业构建财务共享服务中心体系，便于有效提升企业财务管理运转效率，同时有助于降低企业运营成本。如何构建财务共享服务中心体系已然成为了各大企业当前最为值得深入思考的问题。鉴于此，本文就“企业财务共享服务中心体系的构建”进行更深层次的剖析具备一定的价值与意义。

一、财务共享服务中心的目标与职能

财务共享服务中心核心为财务管理，主要是为企业下属的各个部门提供服务，具体操作为借助网络信息技术，实施远程会计核算。通俗而言，就是传统集约化财务管理与互联网的相互结合，实现了财务管理模式的创新。对于企业而言，财务共享中心建立的目标主要是在建立专业的财务组织的基础上，通过财务职能共享，为企业管理层提供一些具有参考价值的财务信息，以此降低财务运行成本，切实提升企业整体的服务质量。

关于财务共享服务中心的职能，主要涉及到以下几个方面的内容：首先集中核算管理，规范核算步骤，制定统一标准，加强资金垂直管控，加强内部管理，防范管理漏洞风险;其次集中财务系统，具体包括建立专业财务系统，切实提升财务管理效率，保障财务信息准确与完整，提高工作人员满意度。最后集中报销管理，具体包括企业全过程透明支出数据，公务消费以及信息共享透明等。

二、财务共享服务中心作用与构建必要性

财务共享服务中心作用主要集中体现在三个方面，首先有助于提高企业财务管理效果。财务共享服务中心体系的构建与实施，最终目的是对企业财务业务流程、会计核算制度以及内部控制制度等实施标准化处理。基于这一认识，可以发现企业财务共享服务中心推动了企业财务标准化发展，同时能够为相关方面的工作的标准化提供一些参考意见，从而有助于提高企业财务管理效果。其次，提高企业经济效益。财务共享服务中心的构建，主要是以集约化财务管理模式为基础，借助现代网络信息技术，有效增强了企业业务处理能力，使得企业在业务繁忙时刻，依旧能够通过少量的人力资源完成各项工作，节省了大量用人成本，从而有助于切实提升企业经济效益。最后，有助于提高企业核心竞争力。企业在构建财务共享服务中心体系之后，可将其他业务项目进行相关联。同时，在财务共享中心体系下，财务人员工作职能发生了巨大的变化，从普通的财务人员升级成为了财务决策支持人员，换言之，财务共享服务中心体系下，对财务人员提出了更高的要求，需要财务人员为企业的财务决策提供一些具有价值的建议，同时需要为决策者的经营决策提供各项数据支持，从而使得企业所生产经营的产品更加符合广大群众实际需求，进而有助于切实提升企业市场核心竞争力。

财务共享服务中心构建之所以十分必要，是因为财务共享服务中心的构建是顺应时代的需求，财务职能强化的要求以及财务数据深入分析的需要。接下来，就三方面的内容进行更深层次的剖析。①顺应时代的需要。伴随着现代网络信息技术的发展与推广使用，企业所面临的市场环境发生了翻天覆地的变化，对企业的经营提出了更高的要求，企业要想在复杂环境下，得以可持续发展，需要充分认识到利用电子商务与信息处理技术的优势，在生产经营过程中，需要融合现代网络信息技术。因此，建立财务共享中心是十分有必要的。②企业财务职能强化要求。传统的企业财务管理模式弊端突出，子公司财务信息无法及时共享到总公司，造成总部无法全面掌握子公司的生产经营情况，无法制定与实施有效的战略决策，从而影响到企业的整体生产经营效益。企业建立财务共享中心便可以避免此类事情的发生。因此，建立财务共享服务中心是十分有必要的。③企业财务数据深入分析的需要。传统财务管理模式下，财务人员仅仅是发现了财务数据上的一些错误，无法深入掌握财务数据的端倪。财务共享服务中心，可以对企业原始财务数据进行深入分析，具体为借助网络信息技术，实现核算信息自动生成，同时保障了财务信息的真实性与完整性，为企业管理层的财务决策提供了具有参考价值的财务信息。

三、企业财务共享服务中心的构建

（一）调整财务部门组织结构框架与加强内部管控

财务共享服务中心不仅仅是一类全新的财务体系，还是一种先进的财务管理模式，该体系作用的发挥，需要完善的组织结构框架作为保障。因此，财务共享服务中心体系的构建，基础工作是根据财务共享中心体系的标准，不断调整财务部门组织结构框架。通常情况下，企业财务管理总部需要设在企业总部，财务共享中心作为总部与子公司之间的联系桥梁，子公司设置财务管理部门，并结合需求设置相应的财务管理岗位。与此同时，企业需要明确财务部门的职责，并实施有效的监督。总公司财务管理部门主要是根据企业实际情况，结合运营特点，设计适合自身发展的流程体系。子公司财务管理部门主要是对原始的财务数据进行基础核算，并将数据上传至财务共享服务中心，同时进行核算数据的准确性与真实性的复检，这样一来，确保了财务人员的分离工作，避免了暗箱操作，保障了财务数据信息的真实性。另外，企业财务共享服务中心需要编制统一的财务凭证，赋予管理人员一定的权利，保障企业内部财务信息的有效传递，切实提高财务信息的可靠性。

（二）财务人员专业素质的提升

财务共享服务中心体系的构建，主要是是借助当下先进的网络信息技术，是对传统财务体系的一种升级。因此，企业对各级财务人员需要提出更高的要求，在招聘财务人员时，需要关注应聘财务人员的专业技能与计算机水平。针对已入职的财务人员需要切实加强系统培训。财务共享服务中心体系下，基层人员需要对财务原始凭证进行处理，其财务核算效率与准确性直接关系到财务工作效果。另外，不同岗位对财务人员的专业技能有着不同的要求。因此，企业可实施轮岗制度，促使企业财务人员全面掌握不同的业务流程，以此切实提升财务人员的综合素质。

（三）构建安全的网络信息化平台

企业财务共享服务中心体系的构建，主要是由网络信息技术提供有力支持。伴随着企业的发展规模的扩大，财务核算及其相关的业务量不断增多，造成人工核算弊端不断突出，为满足企业财务核算发展实际需求，不同规模的企业均开始借助网络信息技术提高财务工作效率。在财务共享服务中心构建方面，企业应该重视起网络安全建设，避免企业一些机密财务信息被他人盗取使用。在硬件建设方面，企业应该不断增加资金，为财务共享平台建设提供足够的资金支持;在软件方面，企业需要增加科研资金投投入，为企业财务共享服务平台的研发出更加高效的软件程序，以此保障财务共享服务中心构建的顺利完成。

四、结语

综上所述，随着企业的进一步发展，传统的财务管理模式无法满足企业实际需求。企业財务共享服务中心体系的构建，能够在提高财务工作效率的同时，有效降低企业运营成本。因此，企业有必要重新认识到财务共享服务中心作用，并着手调整财务部门组织结构框架以及提升财务人员综合素质等，以此有效提升企业财务工作效果。

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