新时代下企业行政管理的创新思路探讨

单田甜

摘 要：企业的行政管理是企业顺利发展的重要因素，其重要性不容忽视。企业行政管理涉及企业运转的整个过程，是企业管理者、员工以及企业各部门之间沟通的纽带。新时代下，市场竞争环境给企业带来了很多挑战，当然，也显露出很多的问题，本文通过谈论这些问题提出了具体的解决措施。

关键词：企业行政管理;发展;职能;创新

企业行政管理是企业参与社会生产，应对市场竞争的客观要求。企业在新时代下面临着发展上的挑战与诸多问题，如果企业想要长远的发展，就应该更新经营理念、顺应时代发展潮流、不停地完善企业行政管理工作，并且结合自己的实际情况，为企业的长远发展做出准备。

一、企业管理的主要职能

就现如今的企业行政管理看，企业管理是否科学，影响着一个企业能否平稳、健康的运行，而制定行政管理制度、企业奖惩办法、做出行政向导和转达企业行政要求等主要因素组成了行政方法。根据功能来划分，可以把企业管理的功能分为以下几点：

（一）决策职能

决策职能是依据企业管理目标的职能，采取具有科学性的运转方式和攻略，使企业能够长期、稳定、持续的发展，可以保证企业的行政管理部门成功地进行企业管理，并且取得较好的成效。很多的实验经历证明，企业行政管理中决策职能的保障能够确保一段时间内企业行政管理的工作和条件的确定。所以，决策职能需要在企业管理的整个过程得到利用，在行政管理中发挥主体作用。

（二）协调职能

确定了企业发展的决定策划之后，则需要通过良好的组织协作来执行，最后将各项内容加以确定，这一环节必不可少的就是协调职能，借助于此作用，方可达成对企业行政管理目标的重新组建和调整。具体包括以下几方面：第一，企业行政组织机构内部的设置与调整;第二，从业员工的培训、选择以及对员工的考察;第三，对企业管理的各项步骤进行调整和引导。协调职能的充分利用能够保证企业的可持续发展。

（三）监督职能

对监督职能的控制对于企业的稳定和可持续的发展至关重要。企业行政管理有着重大的监督控制功能，需要对企业工作的运转进行监察、督促，并且，如果发现错误要进行纠错、改正。一旦一个企业失控，没有行使好监督职能，那么企业的进展就会任其所为，远离正确的倾向，无法保障企业的长期而稳定的发展。

二、企业管理的重要性

企业的行政管理是一个企业的神经中枢，对企业内部结构的调节起着重要作用。同样，对企业的运转和发展也至关重要。企业的行政管理与政府的行政管理比较相似，但又各有不同，企业的根本目的是利益，无论外界的环境如何变化，如果这个目的有所改变，企业的发展就会受到极大的限制。企业的行政管理机构便是根据这个根本目的，在繁琐的社会经济下自我调整，制定详细的计划，并且对工作进行监督。在企业发生了困难时，及时地解决问题，使企业在复杂的市场环境中长远的生存。现代化的企业管理结构必然是具有科学性的，尤其是具有大规模的企业，只有依据科学的管理，才能保证生存和发展的长期进行。

三、企业管理的问题

就我国企业行政管理的现状来看，主要有着下面一些问题：

（一）管理者缺乏重视

如今，经济全球化为企业提供了机遇，可是与此同时，也给其带来了很大的考验，所以加强行政管理任务，并以此来提升企业的整体实力便成为了必然要求。但在企业工作中，有很多管理人员意识较弱，对行政管理任务不够重视，在平常的管理工作时也比较消极，这一现象严重妨碍了工作成效的提高以及企业的进展。

（二）部门间缺乏沟通

各个部门之间的有效沟通是行政管理一个重要的职能。但是，根据现有的工作状态来看，很多企业的管理员工仅仅把管理任务当做是简单的接受领导的要求和向员工传达的过程，只负责上司任务的下达和属下工作情况的收集，缺少与各个部门之间有效的沟通。沟通对一个企业的发展来说非常重要，只有经过了沟通，企业才可以正确地掌握各个部门的工作状况，才能了解员工内心真正的需求和感想。

（三）企业管理方式落后

很多企业的管理人员对工作并没有实际的了解，业务能力较差，这就导致了行政管理和现实的工作脱节，跟不上企业的发展要求。长此以往，不仅企业无法得到有效的管理，导致人员和物资的损耗，还会降低员工对工作的积极性和工作效率。

（四）企业管理效率较低

效率是企业运转的重要因素，而当下企业管理效率较低的原因主要有以下三点：第一，企业行政管理机构的设置不够合理，结构不灵活，不能保障行政管理职业的有效分化，导致效率低;第二，行政权利没有受到具体的监督，导致权利过于集中，出现官僚主义，使企业的民主化无法得到保证;第三，企业行政管理机构过于臃肿，分部和步骤过多，以致处理问题时互相推脱，引起行政效率下降。

（五）企业管理机制不健全

第一，企业本身的管理不足，行政管理的体系不够严谨。很長时间以来，旧式的计划经济体制对企业的作用致使我国企业的行政管理还具有以行政事项为重要目标的问题，计划经济依然扮演着重要角色，大量的企业没有根据企业实际情况来建造行政管理体系，致使无法创新，更无法实现企业的长远发展。第二，就目前的现状来看，企业存在的普遍问题就是行政管理模式的严重落后，如今的企业发展进程中，我国企业行政管理方式依旧属于旧式的计划经济体制下的陈旧行政管理模式，企业的发现滞缓。

四、企业管理的创新建议

（一）创新企业行政管理意识

第一，强化企业负责人对行政管理的重视，企业行政管理作为企业管理的重要组成部分，对企业的长期发展有着至关重要的作用。企业负责人需要根据企业发展的实际状况，在定制企业方式这一步骤上，充足思考企业的行政管理工作，保障行政管理任务的成功进行。第二，强化企业行政管理员工的认识。企业行政管理的过程中，对工作人员的行政管理认识的强化，是行政管理工作成功进行的重要保证。第三，提升员工的个人素质。提高企业行政管理，必不可少的一项任务就是提升工作人员的各项素质，是企业行政管理提升的一个重要方法。每个行政工作人员都应该自觉提高自己的各项素质，为企业的长期、稳定的运行贡献自己的力量。

（二）健全企业行政管理体系

要想促使管理更加高效，科学的管理体制和体系就必不可少，可以从以下几方面进行：第一，完善领导体制，领导是管理工作的中心，领导体系直接影响管理工作的成效。

正确的领导体制主要关系到下面的三项内容：行政首长负责制为主导，设定必需的的咨询部门当做候补，设置特意担任监督管理的行政监督机构。在企业的管理进程中，长期、稳定的强化以上三方面的交融与统一，便可以保障行政管理工作的稳定进行。第二，完善管理机制和保障体系。在做到领导体系建立健全的前提下，还需要足够掌握企业存有的，可供调整使用的员工以及物资等资源，并且对其做到充足的使用，使保障体系更加完整，使其能够与企业的管理机制完美配合，以此，使行政管理效率稳定、持续的上升。第三，优化企业行政管理模式。随着经济全球化的发展，企业之间的竞争越来越强烈，如果企业想在竞争中取得绝对的优势，那么企业的管理就必须根据时代的进展，跟着时代的步伐来不断强化行政管理方式，就现状来看，需要做到政企分开，权责明确的准则，把企业的行政管理职能摆在重要地位，不断地优化企业行政管理模式，充分地实施各项管理方法。

（三）提升企业行政管理科技水平

现如今，科技和经济都迅速发展，企业行政管理方式也必须跟上时代的发展脚步，顺应现代化趋势，凭借先进的科技水平来持续地发展企业的行政管理工作，使企业的收益日益增加，实现企业的健康发展。

五、结束语

综上所述，企业如果想在新时代竞争愈发激烈的市场环境中获得长期的发展，应该做到打破常规，创新企业管理模式与方法。确定管理人员的具体责任，为企业管理工作的运转提供基础。并且，要充分利用现代化的交流工具，强化企业内部的沟通交流。除此以外，企业还应该根据自身情况，懂得灵活变通，找到一条适合自己的发展道路。

参考文献：

[1]柴安东.关于提高企业行政管理效率的思考[J].经济技术协作信息，2010年13期.

[2]李泽洲.重视开发现代企业的引擎体系——谈企业行政管理架构[J].管理纵横，2005（1）.