奇葩的实习生

2019-04-08 09:35斯黛西
中国眼镜科技杂志 2019年8期
关键词:记笔记浪费时间实习生

文 斯黛西

实习生几乎每个公司都会遇到,企业都希望招来的实习生能顺利度过实习期,早早转正。但很多时候却是人来了一波又一波,留下的却不多,最后评价往往是:“奇葩年年有,今年特别多。”

一次公司聚会还没聊几句,大家就纷纷开始吐槽起实习生来。

A:现在的实习生,教他们东西,竟然就干坐着听,也不做笔记,我好心提醒他们是不是要做个笔记?没人有这个意识,哎,现在的小朋友都不习惯记笔记的吗?我一件事情教了3遍。后来要求他们拿纸笔记下来,记下来了,但后面还是不会,因为没有复习笔记,那记笔记的意义何在呢!

B:我的实习生有些基本的职场规矩都不懂,交给他们事情当天要完成,没想到,到了下班时间就走了,也没和我说一声。而且连基础的excel求和SUM公式都不会。招的时候也没想到是这样啊!

C:你们说的我觉得还算正常,我这个实习生,每天用不同的理由向我请假。诸如:宿舍发大水了,走路崴脚了,早上洗漱热水烫到了,手机没信号……

A、B异口同声对C说:你赢了。

我们团队曾经有过一位实习生,她非常出色,直到现在,给新人做入职培训,翻开十几页的文档时,我都很自豪地说,这是以前我们的实习生写的!

说起她的优点,聪明就不说了,这年头有几个人笨啊,关键在于是不是用心。这个实习生非常认真细心,平时工作处理数据,开始还不放心全交给她,后来完全没问题。而且她还会及时和我们沟通工作进度,每天都会发个邮件说明一下现在手上的任务进度。人也很踏实,愿意学习,经常自我总结,空余时间还帮我们整理了文档。

正是因为这样,每次开会我都会带上她,让她多学,也让她独立承担一部分工作,最后她回去了,毕业后找了份数据分析的工作。这段实习经历应该对她求职有帮助,我也写了推荐信。

我们也有过不合适的实习生,差不多也就是像前面几个吐槽的那样。由于之前的那个实习生太优秀了,一度让我们不太适应,只能是不断地、耐心地教,循序渐进地辅导。

顶着被现在的小朋友叫作“古板” “老阿姨”的压力,我还是要给实习生们一些建议:

1.聪明和踏实,你至少要占一样,如果只能选一样,那还是踏实。

我们团队后来有过其他的实习生,也都挺不错,有的可能学习东西慢一些,但态度认真,交代的工作不会出错,这样就已经合格了。有的实习生可能聪明,触类旁通,但会粗心点儿,这样也行,可以交代一些灵活的工作。最让人头疼的,是既不会,又不踏实学的。

2.在职场上浪费别人时间是件很不礼貌的事情。

实习生开始什么都不会不要紧,大家都是这样过来的,都需要一个学习的过程,但学的时候,可以认真一点,比如,可以拿小本子记下要点。

工作上的沟通讨论、确认需求,这些不叫浪费时间。什么叫浪费时间?就是本来一些简单的知识概念可以做笔记的,却要浪费别人很多时间重复教。

3.不要怕沟通,要确认好你要做的任务是什么。

有的实习生可能不好意思占用别人时间,或者比较害羞内向,但如果接手了一项任务,没弄明白就去做,很有可能会做错,以致耽误进度。所以不清楚就要问明白,这是为了避免造成更大的困扰。

4.做事用脑。

SUM求和公式,excel的这些用法,即使真不会,那也应该会百度吧!交给实习生的工作一般都是掂量过,能够处理下来的,所以发挥智慧去解决,有问题及时沟通。

5.工作态度。

不是说必须要早来晚走,毕竟是实习生嘛,但在工作时,请认真一点儿。这些大家都看在眼里。

除此之外,还要给招实习生的企业一些建议。

1.花更多的时间找到那个更合适的人,要好过着急招人之后花更多的时间带。

这是我们招到不合适的实习生,后来总结得出的经验教训。当时由于着急,在招人时没有仔细考察,结果入职后发现要花更多的时间。如果工作态度一直有问题,提醒也没用,那只能让其走人了。

2.尺有所长,寸有所短,要用人所长。

就像前面说的,认真细心的实习生,会分配处理一些较多需要这方面能力的事情。聪明但有点粗心的,就会让其做一些更灵活的,或者做完了之后,带的人多花一些时间检查。

3.根据实习生的能力和意愿,适当给些挑战,让他们得到成长。

有的实习生愿意摸鱼,但多数实习生还是希望学到更多东西,根据不同情况作一些调整,这样能够让优秀的人脱颖而出,也许有的之后能转正,省了重新招聘!

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