关于财务分析助力企业运营的几点思考

2019-04-08 01:27王开亮
中国市场 2019年9期
关键词:运营财务分析管理

王开亮

[摘 要]现代企业的管理者越来越重视企业的财务分析,财务部门应当从专业角度发现企业运营中存在的问题,提出相应的解决措施。实际工作中,基于企业的管理需求,不少企业的财务部门也编制各种财务分析,但很多的财务分析仍然是需要具有一定的财务专业知识的人才能看懂,而且分析比较简单。财务分析要想在企业运营过程中发挥应有的作用,财务分析人员必须了解业务,让业务部门及管理层看懂并认可财务分析,这样的财务分析才能为企业的管理提供有效支撑。文章从财务分析的主要内容入手,阐述财务分析在企业运营决策应用中存在的不足,并提出解决对策。

[关键词]财务分析;企业决策;运营;管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2019.09.076

随着企业治理结构的日趋完善,企业间的竞争更多的是管理的竞争,而财务分析从专业视角剖析企业运营全过程中各个方面存在的问题,并及时预警、提出解决方案,跟踪落实,为预算的有效管理提供了铺垫,是企业实施精细化管理的重要依据。财务分析根据使用者的不同,分析的角度也各不相同,本文主要阐述企业内部的财务分析。

1 财务分析的主要内容

1.1 财务报表分析

财务报表分析主要是针对企业特定日期的财务状况、一定时期的经营成果和现金流量进行分析、评价,为企业管理层提供经营决策数据。通过报表分析,能够及时发现经营管理中存在的问题,改善公司内部管理,加强风险控制,提高企业的经济效益,为绩效考核提供依据。

财务报表分析的內容主要包括企业的偿债能力、获利能力、运营能力和资本机构分析等。常用的报表分析方法有比率分析法、趋势分析法、因素分析法等。

1.2 非财务报表分析

财务报表分析一般是企业的财务分析的主要内容,除此之外,企业还应加强非财务报表分析,以丰富分析手段和内容,为企业的运营决策提供多角度的支持。例如,企业对预算的执行情况分析,可分别从公司层面预算和项目层面、业务单元层面分别展开分析,剖析超支、节约的原因;通过对签单率的分析,总结签单过程中企业自身需要改进的方面;对一些需要通过法律途径处理的跟客户应收账款的纠纷,完善相关的内部流程及文档管理等。

2 财务分析在企业运营决策应用中存在的不足

2.1 对财务分析的认识不足

首先,不少企业的管理人员甚至其中有些高管,对于财务分析的认知不足,他们认为财务部门就是记账,企业的日常运营决策主要靠业务部门,财务分析跟企业的经营决策没有较大的关联性,有时甚至认为财务分析的意见反而束缚了他们的手脚,没有从根本上认识到财务分析是助力企业运营管理的一个有效工具,因此对财务部门提供的分析采取漠视、消极态度。

其次,财务人员不了解财务分析的真正作用,以及应该如何做好财务分析,平常只是关注于做账,没有主动去了解业务,不能结合企业的经营状况进行实时、有效的分析,使得业务部门和管理层认识不到财务分析的价值,从而减弱了财务工作对企业经营与决策的影响。

2.2 分析描述太专业

很多企业的财务分析直接套用指标公式计算,对计算的结果和应采取的解决措施也直接套用相应的理论总结,用财务专业术语进行简单描述,而实际多数企业里面,各层级的管理人员一般并不具备相应的财务知识,如果财务人员只是生硬的将用专业语言分析的报告提供给他们,那么财务分析报告的企业内部使用者会因看不懂分析内容而失去对其兴趣和认可,财务分析人员编制分析报告只是例行公事,浪费了自身的时间,也影响了财务分析的使用效果。

2.3 分析简单,流于形式

目前多数企业的财务分析更多的是流于形式,仅仅是对已发生历史数据的解释说明,或者简单照搬公式计算有些财务指标的增减变动,就数字谈数字,未能真正深入分析业务,发现问题并提供可行的解决方案。

除了分析缺乏深度外,在分析方法上也比较单一,一般情况下仅将实际数据跟历史数据作对比,缺少实际跟预算的对比分析,更缺少跟同行业标杆企业的比较分析。但企业的经营环境一直处于不断变化过程中,如果仅从单一的角度去做分析,显然不够全面,可能发现不了影响企业运营的部分重要因素,也影响了管理层的决策判断。

3 如何提高企业财务分析的质量和应用效果

3.1 提高对财务分析重要性的认识

作为企业的中高层管理人员,是企业战略目标的主要执行者,管理人员应该清楚,最终归集到财务的数据基本都是来源于业务, 财务数据是业务开展后的表现形式,所以财务和业务是密不可分的,财务分析能够发现运营中存在的问题,并帮助各级管理人员提高经营管理水平。管理人员不仅要具有相应的专业知识,而且要具有较高管理能力,这种管理能力就包含需掌握最基本的财务知识,只有这样的管理人员才能理解并认识到财务分析的价值。

财务人员是编制财务分析报告的负责人或牵头人,财务部门不应只关注于账务,尤其对于部门内的管理人员以及财务分析、总账等核心岗位人员,应主动去了解业务,努力提高自身的专业水平,由核算会计向管理会计转变,紧跟业务,不断创新,努力做好财务分析以支持运营需要。

3.2 深入了解业务,提高主动沟通能力

要做好财务分析,一定要了解业务,了解业务不代表一定要跟业务部门人员一样专业,甚至比业务人员更专业,但至少对业务运作的基本流程等要有所了解,不了解业务的财务人员很难做出一份有价值的分析报告。例如,华为公司财务部门单独设立项目财务岗位,项目财务人员属于项目团队的一分子,从项目概算到项目预算、核算、决算实行全流程的跟踪,他们会和项目实施人员一起考察供应商,一起去工地等,主动参与项目交付的各个环节,分析挖掘项目交付过程中存在的各种问题,从财务角度给出专业建议,有效地降低了项目运营风险,提高了项目交付效率,为项目的顺利交付和企业降本增效发挥了自身的价值。

在做财务分析的过程中,除了要主动了解业务外,还应主动加强与业务部门或相关管理人员的沟通,这里的沟通既包括分析前、分析过程中的沟通,也包括分析后的沟通。财务人员可以把分析报告的使用者作为自己的客户,在分析前、分析过程中充分了解对方的真正需求,这样编制财务分析时才能有的放矢,财务分析的结论和解决方法也才能被他们所接受,而不至于耗费了大量的时间,却只站在财务的角度做一些意义不大甚至无效的分析。此外,呈现给使用者的分析报告要通俗易懂,分析人员要主动跟报告使用者沟通分析的客观性、合理性等,以不断提高财务分析的质量。

3.3 做好分析的基础工作,跟踪落实解决方案

企业要做好财务分析必须先做好相关的基础工作,例如,日常工作中就要主动建立详细的基础数据库,当然基础数据也不是越细越好,要考虑不同财务分析的需求及成本效益原则,对于需要其他部门配合提供的数据,要事前沟通清楚,然后再规范化和例行化;其次,财务人员对于发生的业务数据要在财务分析报告中真实反映,尤其关注业务数据跟账务数据不一致的情形。只有具备了细化且真实的基础数据,才能从不同角度、更深层次分析运营中各个方面存在的问题,做出有价值、有意义的分析报告。

有效的财务分析不是仅仅对已发生数据做出解释说明,而是应能发现运营中存在的问题,深入分析问题出现的原因,提出有效的解决方案并跟踪落实,唯有根据分析结果以后采取行动的财务分析才能发挥作用,才能助力运营,体现其应有价值。例如,针对软件的实施交付项目,要清楚实施的內容、流程,及时分析交付过程中出现的问题是客户原因还是企业自身原因,进而采取相应的措施,减少项目延期交付带来的额外成本,缩短交付周期,优化公司产品。

3.4 完善分析体系,建立相应的分析制度

财务分析除了分析财务报表的相关指标外,还应该加强对非报表的分析,例如协助业务部门或管理层,采用PESTEL分析法,对企业外部的宏观环境进行分析;采用五力模型,对企业所处的行业环境进行分析;对业务组合分析可以采用波士顿矩阵和SWOT分析,以确定企业应采取的相应战略选择;采用平衡记分卡,从四个维度来评价企业的经营状况;等等。只有加强财务分析的宽度和深度,才能在企业的各种决策过程中提供更好的支持。

为了保证财务分析的顺利开展及执行,企业应完善相应的分析制度,即利用制度明确分析的流程,以及各个环节的相关责任,根据公司实际情况,将不同环节的任务分配给合适的岗位和管理人员,以避免各种分歧及相互扯皮现象。例如分析企业产品盈利状况问题,销售部门认为应由财务部门负责,而财务部门认为这是销售部门的本质工作,因此引起了相互推诿现象,影响了企业的长期发展。

4 结 论

财务分析不仅是对企业过去经营活动的总结,也为预算的编制打下基础,在企业财务动态的管理过程中,具有承上启下的作用;同时财务分析也是企业绩效考核评价的一个手段。通过财务分析,可以监督企业发展过程中的经营决策的制定和实施是否合理有效。因此,在现代企业管理过程中,只有真正有效发挥财务分析的作用,才能实现企业价值最大化,也为企业健康、持续稳定的发展提供保障。

参考文献:

[1]王丽萍.上市企业财务分析对决策的影响[J].现代经济信息,2016(18):165,167.

[2]高春林.浅谈财务报表分析对企业经营决策的影响[J].商,2016(24):4-5.

[3]高晓英.企业运营中财务分析的作用分析[J].时代经贸,2018(21):88-89.

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