新时期高校外事工作探析

张珏

引言：高校外事是一项具有综合性、挑战性、严谨性的工作，不只局限于对学术交流团体及个人的接待工作，而是包含行政管理、会议谈判、会议口译、合同译文等多种职能。高校外事工作的质量高低决定着高校发展速度的快慢，高校外事工作的效率高低决定着高校在新时期下的学术地位。新时期下既要明确高校外事工作的重要地位，又要充分理解高校外事工作的重要意义，认识到高校外事工作是提升高校国际地位、学术地位的重要手段。

高校外事工作是高校与国际教育机构、科研机构等学术团体及个人保持联络与沟通的重要桥梁，是加强高校与国际教育机构团体密切合作与交流的重要枢纽，是促进高校顺利开展学术交流的基础保障，是促进高校教学及科研快速发展的行进动力，是对高校发展有着重要作用的基石。新形势下高校外事工作的方式要时刻与社会主流融合，通过融合不断创新高校外事工作方式，时刻保持高校外事工作的活力。遵循创新发展思路的同时要注重国家对高校外事工作所提出的指导思想，切实与高校的发展阶段契合，积极、稳定地推进高校与国际学术团体的学术、科研技术的交流，让交流与合作向高水平、深层次迈进。

1 当前高校外事工作面临的形势

社会经济的全球化程度逐渐加深，高校的教育要与国际接轨，并向教育国际化的方向而发展。高校外事工作随着全球化程度的加深进入了一个新的时期，新时期下高校外事工作不能局限于国内高校的内部交流，不能坐等国际学术团体的主动拜访，而是要主动的与国际学术团体建立沟通与联络，这种主动是促进高校国际化的第一步。随着时代的进步，学术交流的日益国际化，让这种交流的方式更加多样、内容更加丰富、空间更加广阔，这种变化与发展意味着高校外事工作必须保证加深国际交流与合作的程度，因此，高校外事工作的任务越来越重，责任也越来越重，工作的定位也越来越高。面对经济全球化和教育国际化的趋势，我国的高校要积极的做出反应，加快高校的全球化、国际化的进程。

2 开展外事工作的重要意义

高校外事工作中参与管理的人员包含学生和教师。对于学生的管理，高校外事工作要搭建自由交流的学术平台，让学生间以及学生与教师间的交流更活跃，更自由。对于教师的管理，通过对教学方法和模式的改进，让教师在学科发展与科学研究上拓宽到国际领域，通过对学生和教师的管理工作推动高校与各国在教育文化方面交流合作，对于提高高校国际地位有着积极的作用。

3 高校外事工作的任务

3.1 明确高校外事工作的目标

我国对外事工作制定了一系列的法律法规、外事政策以及外事纪律，目的就是要规范相关人员的思想与行为，一切以维护国家安全、民族利益、世界和平。高校外事工作要先遵循国家的各项法律、政策要求，根据高校的实际需求制定工作计划和方案。

高校的总体发展目标就是始终坚持与国际教育机构建立交流和沟通渠道，通过国际化的交流与合作发展高校自身的实力，实现高校的发展目标。确立高校的总体发展目标是成功开展国际化学术交流与合作的有力保证。阶段时间内，我国的高校还需要引进国外的智力人才，通过借鉴与吸收国际化的教育管理、科学研究等方面的经验，使得这些经验在高校的教育改革中发挥作用，所以高校要以积极的态度和开放的胸怀面对与国际化的差距，从而加强教育领域方面的交流与合作。通过以教学、科研、师资培养为基础来支持地方的建设，努力的为学校实现更高层次发展目标并为国家的发展提供更多的智力人才，促进国家经济的腾飞发展。

3.2 创新高校外事工作的思路

新时期下高校外事工作要以学术合作与交流为方向，以提高学术水平与科研档次为最终目的。高校外事工作要做到以上两点就必须秉承创新的精神，不断更新观念、调整思路、改变工作方式和方法，做到吸收国际的教育管理经验，促进高校优化教学环境，提升学生的知识结构，让学生获得更多国际化的知识内容。

3.3 外事管理“一体化”

外事工作要具有高度的责任感、敏锐的政治性、极强的原则性，并在工作中时刻注重细致性与协调性，通过这些形成一套具有科学性的管理方式。外事工作涉及高校内的所有院系和部门，从行政、人力资源、财务等职能部门到教学、科研等教育教学管理部门。按照这种特性需要建立外事管理的“一体化”方案，这种“一体化”是以外事管理部门为领导部门负责协调配合各院系，做到归口管理。经过长时间的磨合与运营，逐渐形成一套富有高校特色的集中协调管理模式即外事管理“一体化”模式。“一体化”模式中重要项目就是归口管理，制定归口管理是能够保证高校外事工作按照一套方针，一个理念而执行，避免出现多重负责，造成文化理念不统一的不良影响。

3.4建立一支具有开放意识、素质过硬的外事工作队伍

所有的工作都离不开人的作用，高校外事管理工作需要有专业化的团队来执行。这个团队要由高智商、高情商、高能力的人才组建，这样的团队不仅要负责大量的、繁杂的事务性工作还要对来校访问、外派访问的所有人员进行管理与安排，面对的问题多是政策性强、涉及范围广、复杂多变。同时需要高校外事管理人员具有优秀的语言功底，能够积极的解决外事活动中的问题。

3.5 制订外事规划，明确发展目标

一切的工作都离不开计划，高校外事工作也需要制定切实可行的工作规划，通过规划明确阶段性工作任务与目标。制订工作规划可以预先储备力量，避免盲目性，提高主动性最终完成国际化的学术交流，让学术交流的综合效益达到目标要求。高校外事工作的规划要遵循高校的整体发展规划，高校的发展目标是创建国际化綜合性大学，建设国际化专业学科等，要求外事工作当以这两点作为主要工作方向设定具体的外事工作规划。

3.6 规范外事程序，提高工作效率

高校外事工作既要遵循国内的规定还要与国际的制度接轨，外事工作程序的规范化是保证外事活动顺利举办的有力保证，高校外事工作要有非常严格的操作规范与操作流程。首先，要遵守我国对于开展外事活动所指定的各项政策指令。其次，要遵循国外不同国家对于外事活动的要求，还要尊重各国文化以及信仰。高校外事管理部门要制定具有规范性的规章制度帮助外事工作人员规范行为，通过规范性的外事工作程序，提高外事工作的效率，推动高校的学术发展。

3.7 尊重各国和各民族的文化与信仰

自古以来，人类的存在就易产生矛盾和冲突，这些矛盾和冲突多是由互相的不了解与不信任造成。维护世界和平是每一个人的重要使命，建立良好的国际友谊就需要持续不断的交流与合作，让人们在交流与合作中加深了解，使关系更为融洽。高校外事工作人员要时刻提醒自己要维护世界和平的责任，要有开阔的胸怀包容各国和各民族在文化、信仰等方面的差异，还要帮助各国的使者了解我国的风土民情。

3.8 扩大国际影响，树立良好的国际形象

高校外事工作的每一位人员代表的不仅仅是高校还代表着中国，每一位成员的言行举止就会被理解成中国人的言行举止，所以要时刻都不能忘记，每一位外事工作人员代表的是国家的形象、民族的形象，切实的维护国家、民族的声誉与形象是每一位中国人的使命。

4 开展全方位国际合作与交流，推动高校教育国际化进程

4.1 明确高校外事工作要为教学科研服务

進行高校外事工作要明确工作的首要目的，所有的高校外事工作都是为高校发展以及教育、科研创新提供服务，只有明确这一目的才能够真正的做好外事工作。外事工作服务高校要先建立高校与国际上的联络和沟通平台，并能保证平台的合理运营，才能促进与带动高校的教育、科研工作的进步，通过与世界级的教育机构的合作与交流帮助高校将重点投放到国际所关注的重点专业与学科上，让学生们获得符合国际要求的知识体系。近年来，更多的跨国公司关注我国的人才市场，因此，高校培养的人才要符合国际化工作的要求，扩大高校在国际上的影响也是增强学生就业的一种方式。

4.2 实施“走出去，请进来”战略

新时期下高校的外事工作要关注“走出去”战略，以往的外事工作更多执行的是“请进来”战略，坐等国内、国际上的教育机构主动的拜访学习。新时期下所流行的更多的是要主动出击，按照高校的发展规划，“走出去”寻找具有影响力的国际化教育机构，通过交流、访问、合作等方式来获得高校发展所需要的经验。高校外事工作不仅要针对机构与机构间的交流合作，还需要注重学者、教师、学生间的跨国访问与交流，知识是没有国界的，通过外派学习，交换学习，让知识达到全球化，让高校以及师生都能够达到国际化的标准。

4.3 举办与高校学科建设密切相关的国际学术交流研讨会

我国高校的发展速度略低于世界水平，缩短这种发展差距就需要通过开展与高校学科建设密切相关的国际化的学术交流研讨会。其中开展国际化的学术交流研讨会就是重要的手段之一，国际化的学术交流会让高校获得更多的教育理念和教育资源，通过国际化的学术交流提高高校的科研水平，提升高校师资团队的力量，为改善教学环境做出铺垫。举办国际化的学术研讨会可以让本校的师生都获得接触国际化理念的机会，获得丰富的科学知识，还能提升高校的管理等级，打破办学的局限性。高校的发展与建设离不开师资队伍，注重师资队伍的国际化学习，因此，高校外事部门要注重为师资队伍创造机遇、把握机遇，为高校师资队伍的成长建设平台。

4.4 接收外国留学生来校学习

高校外事工作一方面要建立教育机构间的交流与研讨，另一方面还要为师生的国际化交流创造条件。接受外国留学生到我校进行交流学习不仅可以为高校带来可观的经济效益，还可以让高校在国际教育平台的地位获得显著提高，促进汉语在全球的普及。新时期下我国已经具备了接受更多国外留学生到华学习的良好条件，要求高校要利用这种有力条件不断的提升外事工作的能力。高校建立整体的留学生教育、教学、生活体系，让留学生愿意来、留得住。

总而言之，高校外事工作在高校中的地位逐渐上升，外事工作是提升高校在办学质量、科研、学科、人才建设的重要手段，高校要提升国际地位并创办国家化的一流大学就需要大力重视外事工作的发展。特别在新时期下，高校外事工作要顺势而行，依托我国在世界地位上的不断提升，转变思想和观念，运用新思想、新方法、新举措，让高校外事工作在高校发展中发挥着最大的作用。

（作者单位：南京体育学院）