“节省时间”才是最大的浪费吗

2019-06-30 23:06:46 意林绘阅读 2019年6期

黄执中

阅读分享:人们常说,时间就是金钱,时间就是生命,因而将自己的工作日程安排得满满的,以求付出比一般人更多的努力,希望取得成功。事实果真是这样吗?本文作者提出一个“时间洞察力”的概念,所谓“抓紧时间”“节省时间”,并不是提高效率的好办法,只有分清事情的轻重缓急,合理分配时间,优先处理真正急切、重要的事情,才能提高效率,助你走向成功。(特约教师:湖北省宜都市潘家湾民族中学 叶绍继)

提到效率,很多人的第一反应就是“省时间”。

是的,时间管理很重要。但是,把自己的日程排到最满,把休闲娱乐甚至吃饭睡觉的要求压到最低,真的就能省下时间吗?就算省下了时间,就一定能转换成工作成果吗?甚至,省时间所需要付出的额外精力成本,有没有可能跟“提高效率”根本就是南辕北辙呢?

在这里,要提供你一个不太常见的思路,叫作“时间洞察力”。

时间管理专家劳拉·万德坎姆(Laura Vanderkam)指出,很多人有个误区,那就是只有对事情的洞察力,没有对时间的洞察力。也就是说,“时间”对他们而言完全是线性的、刚性的,人唯一能改变的,只是做事的效率而已。这种思路会导致你被时间绑架,做事按部就班没有想象力。比如看书,老老实实地从头看到尾,哪怕啃到很无趣的内容,也必须咬牙切齿地读完。只有速度的不同,没有次序的不同。但是,聪明人读书不是这样,他们往往带着问题去“翻”着读,而不是按照作者的思路去“跟”着读,对症下药的就看,无关的就过。他们想弄懂一个问题,也不是让某一本书的作者在自己脑子里跑马圈地,而是自己来搜集不同知识点,搭建完成一个知识体系。所以说,“时间”对他们来说是弹性的,非线性的。一个时间,可以处理很多事;很多碎片时间,也可以用来处理同一件事。万德坎姆进一步认为,我们不可能通过节省时间,过上我们想要的生活。正确的做法是,先决定要过什么样的生活,先確定事情的优先级,然后再让时间来配合你。而这就意味着,时间永远是用来“分配”,而不是用来“节省”的。分配对了,不劳你费心,时间也就自然省下来了。

区别在什么地方呢?一个是“省时间”,一个是“省事情”,也就是把重点放在排列事情的优先级上,把不那么重要的东西排后甚至取消,时间自然就充裕了,效率也自然就高了。举个简单的例子。如果我问你:“这星期能每天抽出一个小时来健身吗?”你很可能会回答:“我的时间排得这么满,哪还有时间去健身?”因为所谓“抽出一个小时”,这还是“省时间”的思路。可是,如果我跟你说:“你家楼上漏水,家里淹得一塌糊涂。”那你算算,这件事处理起来不止七个小时吧?可是你一定能挤出时间来搞定,因为它本身的优先级是最高的。你今天先收拾重要的东西,明天打电话找人来修,后天处理泡了水的大件,大后天买点新家具什么的,总能把家里重新收拾出来。所以,问题不是出在时间上,而是出在对事情的理解上。

换句话说,当你以“最近太忙”拒绝一件事时,根本原因也不是“没时间”,而是“这件事没有我手头的事重要”。所以说,时间只是工具,本身并不是目的。而所谓的“时间洞察力”,就是要还原时间的工具性,把“给事情评级”当成时间管理的核心。你要学会随时评估各类事情的重要性,以便及时做出相应的调整。这样,时间才能得到高效利用。

总之,不重要的事情就不做,至少是排到后面去做,该走就走,该拖就拖,该拒绝就拒绝。只有以这样干脆利落的方式,才能把时间的效用充分发挥出来。

秋水长天摘自《小学问:解决你的7种人生焦虑》


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