试论会计信息化对企业财务管理的影响及对策

2019-07-12 09:08王新里中航物业管理有限公司
消费导刊 2019年43期
关键词:企业会计会计工作审计工作

王新里 中航物业管理有限公司

一、企业会计信息化对管理的影响

(一)传统企业会计的改变

传统企业进行会计工作时一般采用人工计算以及人工收集记录,有较大的局限性。而会计信息化对于传统会计工作而言,将会得到更大提升。会计信息化涵盖了几乎会计工作的各个方面,包括对会计信息记录,信息传输都有很大提升。随着会计信息化的普及,将会由电脑数据慢慢代替纸张。

另外值得注意的是,信息化会改变现有体制,产生新的影响。其产生的信息报表相较于传统方式更加直白详细,有很好的可读性。这种改变更加利于管理者监察财务报表,提高对企业的管理力度。因此对会计工作者而言,也会面临更多的企业管理工作,其岗位地位也得到了相应提高。

(二)对企业内控工作影响

随着企业会计的信息化企业内控的也受到相应的影响,首先是其工作的重心改变。由于相较于传统会计方式,会计的工作量减小了,由于信息化的便捷性其受到更多部门的联合监控[1]。尤其对于财务工作者而言,其工作的重心不再是管理计算,转而针对会计系统进行维护和管理。这种影响是不言而喻的,这也变相增加了企业的所面临的风险。

另外,对于企业的账目而言其不再依赖于纸张与会计人员,更多的是以来计算机的使用。这也对工作人员的数据录入精度提出了更大的要求。企业账目财务管理更加依赖于计算机进行管理。信息化对企业内控的影响有好有坏,要严谨分析风险,避免因失误而产生的风险,只有运用得当才能发挥其优势。

(三)审计工作的影响

传统企业的审计工作重要程度是不言而喻的,这关系到企业是否具有持久地生命力。而在信息化会计工作之后,其地位又得到进一步提高,相较于传统审计,信息化的审计工作不单单作为一个独立的部门.而是配合各个部门协调审计。信息化的应用使审计工作更加复杂了,审计部门不仅要完成其对财务报表的审计,还要对审计系统进行日常维护,以及管理。在审查数据是否确切的同时保证系统顺畅运行,这也对相关从业者的素质提出了更高的要求。审计工作的进行离不开数据的监督以及日产的维护。

二、如何发展会计信息化

(一)树立新观念,做好信息化

信息化对会计工作改变很大,有一些从业者依照固有经验往往无法很好使用信息化的新系统。因此想要完成好信息化工作就必须树立起新的观念。让信息化的理念深入每个工作者内心,提倡以人为本,做好人才培养工作。完善和发展好会计工作各个方面的信息化,做到无一遗漏统筹兼顾。提高相关工作效率提高人员素质,做好会计管理工作提高工作者对风险的防范意识,防止因不当操作造成的企业损失。把信息化的观念深入到日常的工作之中,把握好其操作手段以及面临问题的解决方式。

(二)紧抓内控,严格管理

只有企业的内控工作做好才能降低企业面临的风险,企业内控工作做好才能开展好企业其他工作,因此要先在员工中树立起内控工作重要的观念,让每个员工都意识到内控对于企业运营而言意味着什么。营造内控工作容易开展的内部环境,规划好企业操作管理工作的各项内容以及注意事项。加强财务工作的规范性建设,抓好人员监督以及管理工作用以维护财政工作的顺利进行。其次要注意,在进行财政数据操作时要保密,严格按照规定输入数据[2]。做好内控工作才能更好的进行企业自身管理,各个部门人员之间的密切配合提高工作人员的工作素质,提高工作效率为内控工作的进行打下基础。

(三)审计工作注意事项

审计工作主要负责数据的确定以及对财政工资的管理,首先要做到根据企业现状,制定好企业的审计工作如何进行。审计工作不可轻视,要以最尽责的心态去面对细小的问题,把握好力度,以超高的效率以及工作能力进行审计。

审计不仅仅包括数据的验证,还包括各种工作环节,在审计工作进行时要注意监督企业将会面临风险的所有方面,审计工作要细化到每一个部门每一个细节。信息化工作深入进审计工作中,将风险发生降低最低标准,帮助管理人员进行企业管理。在对面临风险的项目要提出相应的解决方案,以提高审计效率,增强企业活力。

(四)树立起企业风险观念

企业在运营中总会有各种风险存在,尤其在进行信息化会计工作后,企业将会面临更多的风险。如何解决这一问题就成了企业关注点之一。首先要树立风险意识,制定相应的风险评估体系以及风险预防方案,解决好风险的问题离不开完善的风险管理系统。要提高企业财务管理系统的稳定性,注意其日常管理以及维护,增加管理投入降低风险发生率。在数据储存上,要严格按照制度进行操作,提高工作的规范性,通过技术手段提高数据安全性。要对数据进行必要的保护,降低被盗取的几率,在对数据进行维护管理中采用相关人才,提高其安全性稳定性,树立起全企业的风险意识。

总结:会计信息化是一项挑战与机遇并存的举措,其提高了财务工作的工作效率但也对企业审计以及内控提出了新的要求。只有解决好企业面临的风险,制定出相应对策,才能更好的利用信息化的高效性,提高对企业的管理力度提高企业发展活力。

猜你喜欢
企业会计会计工作审计工作
推动内部审计工作数字化的探究
如何做好高校基建工程跟踪审计工作
会计集中核算制下的内部审计工作
市场经济环境下事业单位会计工作策略
强化企业会计内部控制的有效途径
企业会计内部控制中存在的不足及改进对策
谈当前高校会计工作的加强和改进
会计工作现状研究
完善国有企业内部审计工作思考
第四部分 地方会计工作