内控视角下中小企业财务管理模式优化探析

2019-07-12 09:08海鹏英西安国际陆港产业发展有限公司
消费导刊 2019年43期
关键词:财务人员监管财务

海鹏英 西安国际陆港产业发展有限公司

中小企业作为我国经济发展的主力军,在其中起到了重要的推动作用,但与其它国家同类型企业相比我国的中小企业在内部控制及财务管理方面仍然存在较大的差距,面临很多严峻的问题。例如:中小企业财务管理知识薄弱,对于风险控制的缺失,内部控制标准不够细化等,加强财务管理与内部控制是中小企业必须重视的问题。

一、中小企业内部财务管理存在的基础性问题

(一)公司人员财务管理意识浅簿。从基层员工到公司管理层均缺乏对财务管理知识的认知,仅仅只关心切身利益是否得到了满足,公司利益是否短期内得到较大幅度的提升等;对财务管理岗位职责认知不明确,权利与责任达不成共有,导致财务管理无权可使,追责不到位,在处理公司事情的过程中容易产生各部门之间的矛盾,最终约束不了需要遵守制度的人员,打击实施者的信心,使得企业内部控制逐步失效。甚至财务管理工作那都是财务部门自己的事情,有任何问题交给财务人员自行解决就好,导致连基础的财务管理工作在企业内部开展起来都无比艰难,想当然的思想促使下盲目的追求短期的盈利,意识不到这样的常态下带来的风险隐患。

(二)公司财务制度的缺失。企业没有完善的财务管理制度,导致财务工作不必要的重复性,工作效率低下。对员工约束力不够,造成资金流的浪费……处理此类财务相关问题时缺少必要的依据标准,也无法给员工一个准确的导向,从而造成财务管理工作上的漏洞,也容易让企业内控工作形成混乱的局面。

(三)公司财务人员素质参差不齐。公司聘用财务人员时常常忽略专业知识,以浓厚的亲情为前提进行任用,后期又不加以培训,因此很难满足岗位需求。管理层因对财务管理工作缺乏必要认知,意识不到它的重要性,常会出现让员工一人兼多岗的局面,耗费财务人员大部分的精力在财务以外的工作上,无法抓住工作重点,精力的分散大大降低了财务人员对于财务管理工作的责任心,让本该细致的工作变得越来越粗造和敷衍。

(四)财务管理理念跟不上经济飞速发展的步伐。公司财务领导者对于财务日益先进的辅助工具,如软件系统等,不了解便捷的财务软件给日常工作带来的优势,有的财务领导者甚至懒得去了解不断变化的外部财务政策,使得落后的财务工作方式,满足不了当前时代的核算要求,抓不住规避财务风险的重点,让公司整体的财务管理水平低下,财务分析的数据不够及时和全面,没法更好的为公司的决策提供更为快速及有效的辅助。

(五)内部控制执行时缺少监督。大部分企业建立的内部控制规范及内部审计监督机制多为形式,没有起到实质性的作用,达不到政府部门标准化的要求,一味的依靠外部力量的监管,花费不必要的资金去填补这一块的不足,不仅无法达到预期效果,还造成了运营成本的不合理。

二、内控视角下中小企业财务管理工作的优化

(一)提高企业所有人员对于财务管理的基本认知。定期对企业人员进行基础财务知识的培训,让全体人员对财务管理形成基本的认知,懂得什么能做,应该怎么去做,在合理合规的范围内最大程度保障自身利益,形成企业财务管理良性的运转,明确财务管理的权利与职责,强化财务日常工作的管理,提升财务管理工作的质量,需要各个部门共同努力与配合,才能让企业的财务管理风险降到最低。

(二)建立完善的制度是财务管理工作的重中之重。建立完善的资金以及成本管理制度,将制度落实到每一个人,并实行责任奖惩,依照完善的制度,进行资金流动、筹资、投资等活动,谨慎分析财务项目,充分权衡利弊,优化财务方案,确认财务资源的合理性,结合公司的实际情况,加速运行公司的资金流动,以达到成本降低,经营提升的目标。

(三)加强财务人员自身素质才能让财务管理工作有效运行。在聘用环节就应合理的对财务人员进行筛选,着重考核财务人员的专业技能,避免任用“关系户”,尤其避免任用与公司管理层有直接关系的财务人员;将不能兼容的岗位剥离开,周期性的对财务人员进行职业强化,完善财务人员的后续教育体系,提升自身的专业知识,提高自身的专业能力,鼓励其结合理论知识与实务,在企业飞速成长的同时可以跟上企业的步伐。

(四)及时更新财务管理理念是企业快速发展最为有力的辅助工具。充分运用先进的财务软件技术,提高财务管理工作的效率,将更多的精力和时间放在对财务数据的分析和运用上,辅助好公司运营,为公司决策提供更正确的指向。

(五)将管理与监管职责清晰划分起到相互制约的作用。建立公司内部监督以及审计部门,制定监管规范,达到政府部门标准化要求,做到公司内部监管与外部监管相结合,加强监管力度,让监管工作落到实处,节省工作中因监管不到位而产生的资金浪费。

三、结语

综上所述,由于中小企业在经济发展中处于重要的地位,近年来政府也给予了很多金融方面的支持以及政策上的优惠,以此鼓励中小企业更好的发展,但高效的财务管理以及企业自身的内部控制是企业持续发展的重要条件之一,中小企业因为忽视内部财务管理,出现的状况和问题也没有的得到及时解决而面临破产清算的也不少。以内部控制为基础,实现全面有效的财务管理,是企业管理的重要手段。两者相结合对于企业未来方方面面的发展都会起到积极的推动作用,以此为公司导向,建立健全的资金运作,投资,筹资机制,让公司内部的监督机制不要只是成为摆设,这样才能在市场的激烈竞争中经受住压力,寻求长久的发展。

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