解析事业单位财务内部控制的相关问题

2019-07-12 09:08李桂杰沈阳市浑南区交通运输事务服务与行政执法中心
消费导刊 2019年43期
关键词:事业单位财务信息化

李桂杰 沈阳市浑南区交通运输事务服务与行政执法中心

事业单位财务内控工作的开展不仅对事业单位资产管理有着显著效果,而且对于提高工作效率,保证自身效益也有着突出贡献。本文就对事业单位财务内控中存在的问题进行分析,并提出合理的解决建议,以期满足事业单位的发展需求。

一、事业单位财务的定义

事业单位的财务是按照国家制定的相关制度法规,对事业单位资产进行合理安排、运用、筹集及存管的整个过程。具体的工作内容有资产核算、监督、反馈及控制,这是推动事业单位日常工作顺利进行的基础和保障。事业单位财务工作的开展对于增大单位经济效益,提升管理水平有着重要作用。而事业单位财务内部控制主要是进行负债管控、会计预算、会计管理以及财务报告和分析等。

二、事业单位财务内部控制存在的问题

(一)内部控制管理意识较为薄弱。在全球化经济的影响下,事业单位的发展理念和模式也在不断发生变革,为了更好的适应市场发展需求,事业单位有必要对原有的管理理念和模式进行调整和优化。但纵观现今实际情况,很多事业单位在工作开展中仍在沿用传统的思想理念,管理体制及管理模式相对老旧,管理中存在的问题得不到及时解决,再加上监管权限的集约化,使得管理工作存在诸多漏洞,阻碍了其效用的发挥。另外,管理权限的集约化也很极易使管理人员出现以权谋私的现象,其随意篡改账目内容,弄虚作假,进而给企业乃至国家的发展带来较大的经济损失。

(二)会计内控信息化水平较低。改革开放以后,我国的科技实力得到了显著增强,尤其是在信息化技术应用后,为各领域工作的开展提供了便利,大大提升了工作效率。将信息化技术应用到事业单位会计内控管理中,也能够实现会计信息的及时收集和处理,加强内部财务管理,从而促进事业单位各项建设活动的开展。不过在信息化技术落实上,由于财务人员自身的信息化水平较低、相关软件的研发和应用效率不高,这使得信息化技术在日常会计工作中只能进行信息数据的收集和整理,无法发挥其功效,进而严重影响了财务工作的决策和落实。为此,有必要加强财务管理会计内部控制,制定合理的管控方案,以促进信息化技术在会计内控中作用的充分发挥。

(三)考核和监管制度缺失,内控执行率不高。考核激励制度和监管制度的建立对于事业单位落实财务内控有着重要意义,通过完善管理机制内容,能够调动员工工作积极性,提高财务内控的执行效率,进而推动工作的顺利进行。不过目前很多事业单位在考核和监管机制的建立上存在着不严谨、不科学的情况,这主要是由管理及财务人员自身工作意识缺失、对于管理机制重视度不足、人员综合素质不高等因素造成的,这严重影响了事业单位财务内控的落实,阻碍了事业单位的发展。

三、加强事业单位财务内部控制管理的具体措施

(一)深化对财务内控的认知和意识。要想促进事业单位财务内控的落实,加深工作人员对其认知是尤为重要的。首先,事业单位的领导人员需加大对财务内控的重视力度,明确其对工作开展及企业未来发展的影响,并以身作则,严格按照财务内控的要求开展工作,通过自身的带头作用,吸引更多员工学习,逐渐完善相应的管理制度和体系,从而促进其功效的发挥。

另外,在财务内控落实上,事业单位应严格按照国家的相关标准要求开展工作,从源头上加强事业单位资金的控制,及时发现并纠正有损企业利益的行为,以此降低事业单位的财务风险,保证事业单位的安全运营。

(二)利用信息化技术强化事业单位财务内控。信息时代的到来,要求各企事业单位在管理中合理应用信息化技术来提升管理和控制水平,确保其发展与时代发展相适应。事业单位在开展财务内控工作时,也需通过信息化技术的应用完善内部控制,改进运营水平。

首先,事业单位要对现有财务人员进行专业性的培训和教育,使其掌握信息化技术的内容及具体操作方式,并结合信息化技术不断完善内控体系,提升财务管理的水平。其次,随着信息化技术应用的增多,无纸化办公也成为目前企事业单位的主流趋势,所以在事业单位财务内控工作开展中,有必要建立完善的信息化管理体系,通过计算机技术、网络技术等构建完善的财务管理数据库,从而降低事业单位的工作难度,优化内控水平。最后,建立完善的信息化管理系统,加强内部监督和管控,及时掌握各项经济活动的运转情况,从而为事业单位项目决策提供依据,降低失误和风险的产生。

(三)制定有效的监督管理措施。财务内控管理体系构建完成后,要制定合理的监督管理措施来辅助内控工作的有效落实,同时加大财务内控的执行力度。相关管理者需根据财务内控的具体情况制定科学合理的监督管理体制。加强各环节工作的监管,如核算、账目明细核查等,如发现问题,应及时找出问题产生的原因,然后落实究责制度,从而最大程度的削弱问题影响,提高管理质量。再者,完善事业单位外部的监管体系,这就要求国家及各地政府机构加大对事业单位财务内控的重视力度,对财务内控的落实情况予以跟踪和追查,实现对各项经济活动的有效控制,最终推动事业单位发展目标的实现,为我国建设贡献力量。

结束语:总之,为了确保我国可持续发展目标的实现,加强事业单位财务内部控制是尤为必要的。事业单位需要在国家相关政策法规的基础上,建立完善的财务内控体系和制度,设立明确的监督管理职责,从而促进财务内控的高效实施,推动各项经济活动的顺利开展,稳定国民经济基础。

猜你喜欢
事业单位财务信息化
月“睹”教育信息化
党建与财务工作深融合双提升的思考
幼儿教育信息化策略初探
论事业单位财务内部控制的实现
欲望不控制,财务不自由
加强和改进事业单位人事管理
水利财务
信息化是医改的重要支撑
信息化