电子发票对企业财务共享中心管理的影响

张峥

1.国网电子商务有限公司； 2.国网雄安金融科技集团有限公司； 3.国网汇通金财（北京）信息科技有限公司

一、电子发票的应用

发票作为记载经济业务的书面凭证，在财务记账人员、人员报销、税务稽核、产品售后方面有着不可替代的作用。在传统形式下，发票以纸版形式出现于与经济业务和财务管理当中，具有较高的成本，其中包含发票的印刷成本、发票的传递成本，由于线上流程与线下发票不同步导致的重复工作及低效率工作成本。为解决上述问题，电子发票的概念被提出并逐渐应用到各个行业，国家也多次发布各项规章制度，推广电子发票的使用。

随着互联网的飞速发展以及电子商务经济业务的同步记账需求电子发票与纸质版发票相同，由税务系统统一发放给厂家，电子发票上有全国统一编码并采用统一防伪技术。电子发票在使用中与纸质版发票作用相同并节约大量成本，但目前的应用中只能通过自行下载的方式取得电子发票，在电子发票开具后的使用方和接收方的快速对接、税务局与企业如何实现联动使用也是电子发票在实际应用中积极探讨和解决的问题。

二、财务共享中心管理

企业或政府为了保证会计记账的一致性和统一性，将不同地点实体的会计业务汇总到同一地方进行记账和报告，方便实现统一的财务管理、节约总成本。统一记账和管理的地方被称为财务共享中心，这种财务管理的模式被称为财务共享中心。财务共享中心管理模式目前在跨国企业、大型集团公司、具有多个销售的大型制造企业应用较为广泛，较为有效的实现财务统一管理、提高财务管理效率。中小型企业财务共享中心管理模式不具备普遍适用性。

财务共享中心管理模块需要实现横向和纵向的一体化管理，实现端到端的流程管理，系统内需要包含所有财务管理模块的集成管理，有效实现异地财务信息传输，实现财务和税务共享。

财务共享中心管理在实际应用中面临两个问题。一是在期初需要投入大量的人力物力实现财务管理流程的重塑，包含各个地区业务的重新梳理和统一、线上线下流程的融合、各个地区财务工作者工作内容的重新分配等等，在系统建成后还需投入大量维护成本。二是线上流程和线下原始凭证的异步性，线上程序审批只需要输入原始信息，点击提交即可，而所需要的原始财务凭证还需要若干时间才能邮寄至共享中心，财务管理工作效率难以提高。

三、电子发票给企业财务共享中心管理的影响

电子发票给企业财务共享中心管理的影响体现在两个方面:

首先，电子发票的应用解决了财务共享中心管理中线上流程和线下原始凭证的不同步问题。不同地方经济业务产生的电子发票上传至财务共享中心平台，平台利用软件对电子发票进行识别和审核，并将审核通过的电子发票作为原始凭证进行会计核算流程及其他财务管理流程的操作，有效减少了发票的传递时间和传递成本、提高财务管理效率。同时电子发票的产生将发票管理这一涉及诸多线下流程的管理工作交给线上平台完成，将财务人员从发票管理这一繁琐而附加值低的工作中解放出来，减少了财务人员的工作量。可见电子发票是提高财务共享中心管理效率的助力。

然而，电子发票的应用在为企业财务共享中心管理带来便利的同时，也是对财务共享中心管理模式带来了挑战。在电子发票还没有普及的情况下，全面实现发票的信息化管理在某些企业存在的一定的阻碍，部分企业财务高层管理层仍然受到传统观念的影响，即便在有电子发票的情况下也要求打印电子版收据作为原始凭证，发票管理不能实现完全的电子化管理，财务共享中心管理也无法完全实现线上管理模式。而且，电子发票如何与财务共享中心实现集成，财务共享中心如何对电子发票进行识别并进行统一管理、如何利用电子发票进行财务记账和稽核等管理问题都需要解决。而这些问题都必须通过专业的技术手段实现标准化统一管理。目前，国内缺乏统一权威的标准规定、相关的技术手段也有待开发，而企业作为参与者也只能提供参考意见，财务共享中心管理平台的开发和流程操作也只能等待。

随着增值税电子发票的普及，电子发票应用到各行各业，实现发票的全面电子化和统一管理只是时间和技术的问题。而将电子发票融入财务共享中心管理平台也是必须解决的问题。面对这些问题，依靠单个企业的力量是难以解决的，以国家机构为领导，多企业参与意见是必不可少的。通过互联网、物联网、云计算等技术手段建立全国统一的电子发票管理平台，对每一份电子发票建立唯一的一份识别码并存储在国税总局数据库中。通过唯一的识别码，发票可以安全快速的进行业务流转和传输。而企业通过与全国统一电子发票平台的对接以及自身的发票管理系统，实现对电子发票的全部自动化管理。电子发票的应用，有效的实现财务共享中心全面线上电子化管理，提供财务管理效率，使财务共享中心更好的服务于企业。