基于信息化人力资源管理的有效性探究

张鸿桃 甘肃省白银市平川区共和镇人民政府

在当今这个大数据时代，随着信息技术不断在生活和工作中的运用，人力资源的管理模式也发生了变化，信息化增加了人力资源管理模式的复杂性，但同时又完善和建全了人才资源的管理制度，提高了人才的利用率，对人才库的管理系统进行了整合和完善，让人才的管理人员能充分的了解每位职工的特点，让他们在工作中能发挥更大的潜能，从而保证人才管理工作的高质量。所以我们合理利用信息化，加强对人力资源的管理制度。

一、加强人力资源内部人员的联系和交流

在信息化时代背景下，人力资源管理部门也引进了先进的管理化系统，利用信息化，建立了先进的管理思想信息化系统，大大的提高了事业单位的管理效率。同时也加强了职工之间的相互交流。

随着人力资源部门的不断扩大，公司各个部门和职工之间的联系和沟通越来越少，这不利用人力资源管理系统的长期发展。在激烈的市场竞争中，职工之间的交流和沟通是非常有必要的。而信息网络不仅可以帮助职工各部门之间，进行沟通和联系，让他们相互了解，还能促进人力资源管理部门与外界业务人员在人才管理方面的资源和方法共享，有效的提高人力资源职工适应市场的能力[1]。随着信息化的不断扩大，人力资源管理系统也在不断的完善，这样人力资源的管理系统更加的科学，人才的配置也更加的合理，让职工之间交流和沟通更加的方便。在信息化的背景下，人力资源的职工之间如果要进行知识的交流和讨论，不用再大费周章来回去各个部门听取意见。可以直接利用网络建立一个人力资源探讨群，职工有什么问题和困难可以直接在群里说，群里的人员们可以分别给出不同的意见。

二、完善了人力资源的管理系统

人力资源管理是每个事业单位管理的重要组成部分，换句话说一个事业单位要想能管理好公司，就必须有一个完整的人力资源管理系统，如果能够建立一个信息化的人力资源管理模式，这对每个事业单位发展将带来更大的好处。如今随着信息技术的发展，市场的竞争越来越激励，传统的人力资源管理系统，已经不能跟上现在事业单位化的发展潮流，不能适应现代事业单位化的管理模式，甚至会阻碍到各个事业单位的发展，特别是在我国这个猛速发展国家，各个事业单位在市场中迅速发展起来。因此对这一阶段的人力资源管理系统的完善是非常重要的[2]。完善和健全人力资源管理系统，可以给事业单位管理部门带来两大好处。一是，人力资源管理系统的完善能够促进事业单位管理水平的提升，很多事业单位人力资源管理因为工作的复杂性，会在某一个管理环节出现问题，这就会造成事业单位管理质量的下降，作为事业单位管理中重要的人力资源管理，事业单位人员要对人力资源管理系统进行完善，能有效的提高事业单位职工的工作效率。

二是，人力资源管理在信息化的背景下进行完善，有利于减少事业单位人才的流失，让事业单位的职工能够更加的有发展空间，能够以多种方式或者在多种方面展示自己的技能。由于人力资源管理系统的工作性比较复杂，并不是一项简单的人才管理工作，其中的管理内容非常多，不仅包括选拔管理人才或者聘请职工，还包括对职工培训和制定一些培训计划等。但是在信息化的出行，不仅解决了这些问题，还完善了人力资源系统，让人力资源管理系统和管理模式越来越正规，有利于发挥激发职工工作的热情，事业单位职工的潜力。除此之外，信息化的出现还让人力资源实现了信息系统化管理，有助于人才资源的合理配置，让每个职工都能发挥自己的潜能，有效的提高事业单位人才的管理效率，进而促进事业单位发展[3]。人才管理系统在信息化的时代背景下会越来越完善，越来越跟得上时代发展的潮流。

三、提高了人力资源的管理水平

在信息化的时代背景下，随着计算机和网络的广泛应用，让人力资源管理的管理方式更为科学，让每一位职工的专业技能都得到了提升。在人力资源管理过程中，对职工的管理水平和管理方式是极为重要的，好的管理方式能让职工有好的发展，提高其自身的专业能力。还能让员获得更多的理论知识，对事业单位的长远发展起着巨大的推动作用[4]。因此，人力资源部门应该借助信息网络，利用新的网络手段和方式对职工进行培训，采取有效的管理措施，激发职工的潜力和对工作的热情。比如可以利用网络技术开展一些活动，在激发职工热情的同时又提高了事业单位的人力资源的管理水平，使职工全身心的投入到工作中。借助网络技术，制定一些合理的新颖的管理措施，激发职工工作热情的同时又提高了人力资源的管理水平。信息技术在不断的发展，预示着人才管理水平也会不断的提高，在现在这个激烈的市场竞争中，一个事业单位的人才管理水平和管理能力决定着一个事业单位的发展，因此各事业单位部门要好好的借助着网络信息化技术，提高人才管理水平，从而促进事业单位的快速发展。

结束语：总而言之，在当今这个大数据时代，让人力资源管理实现信息化，能推动各个事业单位在经济市场上的快速发展，能完善人力资源系统，提高各事业单位部门的管理水平，改变传统的人力资源管理系统的模式，对人力资源系统不断的进行优化，帮助事业单位建立专业化和信息化的人力资源管理系统，从而提高各事业单位人力资源管理部门的管理水平和效率，使各事业单位的人力资源管理系统更好的适应信息化的发展潮流。