财务共享服务模式下企业财会人员转型分析

2019-07-13 09:38冯俊娜
现代营销·经营版 2019年8期
关键词:财会人员财务共享

摘 要:财务管理部门是制定发展战略的基础部门,财务管理作为企业提高核心竞争力的关键因素一直备受关注。近年来,随着科技与管理理论的不断发展,许多企业开始进行财务组织的变革,将财务共享中心这种新型财务管理模式应用于企业中,实现财务转型,从而强化财务的管理职能,进而提高企业管理效率。在实现财务转型时,企业财务人员作为转型的关键,其管理思维以及管理技能必须要及早进行转变。本文在介绍财务共享的定义与作用的基础上,分析财务共享中心对企业财务人员职业的影响,提出为适应财务共享服务模式财务人员应该做出的应对措施。

关键词:财务共享;财会人员;转型分析

一、财务共享服务中心的定义与作用

(一)定义

对于财务共享的定义,比较权威的是布莱恩·伯杰伦在《共享服务精要》一书的定义:共享服务是一种将一部分现有的经营职能集中到一个新的半自主的业务单元的合作战略,这个业务单元就像在公开市场展开竞争的企业一样,设有专门管理机构,目的是提高效率、创造价值、节约成本以及提高对母公司内部客户的服务质量。

(二)作用

第一,财务共享中心可以加强财务控制,弱化经营风险。大型企业财务制度虽然具有完善的特点,但是,由于企业中部门不管是纵向还是横向,其部门都很多,企业的战略以及制度在传递的过程中存在一定的障碍,因而导致企业企业管理效果的弱化。对于财务部门而言,作为企业决策的重要部门,其基层财务部门如果不能够有效实施财务规章,其提供的财务信息对于企业战略支撑的作用就会下降。财务共享中心作为智能的集合体,将集团中的各个财务部门集合以实现部门的精简化,在集团中建立财务共享服务中心,达到作业的统一化与标准化,从而实现加强财务控制,弱化经营风险的目的。

第二,财务共享中心可以达到规模效应,提高经营效率。财务共享中心在使企业的机构得到精简的同时,也简化了企业的工作流程,提升企业财务信息质量和效率,同时降低业务成本。欧洲许多跨国公司都建立了财务共享中心,有数据显示,财务共享中心使这些公司的财务成本显著降低。我国部分企业应用了财务共享模式并取得了良好的成效。

第三,彌补了传统财务职能的不足,强化财务业务。传统财务职能随着企业经营理念的转变发生了很大的变化,财务工作的范围和要求在不断拓展,不再局限于传统的账务处理,正在向内部控制和价值链管理领域拓展。这些领域对于企业战略的制定和执行有着至关重要的作用,财务共享中心在强大的技术支持的作用下,为企业提供了全新的标准化财务管理模式,进一步提高企业管理效率。

二、建立财务共享服务中心对财会人员职业的影响

传统财务管理模式下,集团下属各个子(分)公司均有各自完整的财会人员配备,包括财务经理、会计、出纳等人员。这些子公司之间的财务部门以及所属人员相互独立,呈现分散化的特点。通过建立财务共享中心,将各个子公司从事财务工作的财务人员从原来的单位中分离出来,重新整合后集中于财务共享中心,克服了传统财务管理模式人员分散、组织庞杂的缺点,精简集中财务人员。因而财务共享模式成功的关键在于财务组织的重新构建,在构建过程中必然需要财务人员进行职能转型。

(一)财会人员需求减少

传统财务会计人员的主要职责是财务会计的日常核算,建立财务共享中心后,财务工作可以集中到财务共享中心,会计的基础核算工作不再需要财务人员花费大量的时间,财务人员能够用更多的时间关注企业筹资、投资、分配等活动中去,实现从财务会计向管理会计的转变。但是只有全面具备相关知识和技能的财务工作者才能实现这样的转变,据相关调查统计表明财务共享服务员工人数可以减少到原来的74%。财务共享中心将财务人员集中在一起,势必会减少对财会人员的需求。

(二)财会人员需要转型

财务人员为了适应财务共享中心的业务处理,需要分别向共享财务、业务财务、战略财务转型。

1.向共享财务职能转型

共享财务职能的主要工作是基础财务会计工作和财务共享中心服务中心的管理。共享财务人员包括运营业务人员、关键技术人员与运营管理人员。向运营业务转型的人员必须是具有长期从事财务基础工作的财会工作者。关键技术人员与运营人员要求具备业务流程管理与运营管理水平的工作人员。其中运营业务人员是主要构成部分,其职责是完成共享中心预设的标准基础财务业务流程。关键技术人员的职责主要是信息平台的开发与应用、企业绩效管理与内部控制。运营管理人员的主要职责是财务共享中心项目建设、咨询与内部管理等工作,对于从业人员的综合能力有很高的要求,要求其具备管理技能、全局性和前瞻性。

2.向业务财务职能转型

业务财务职能要求从业人员具有扎实的财务会计、统计学、计算机等理论知识与技术,直接与企业的营销部门一起接触企业顾客,在企业销售的终端服务于企业经营发展,需要从业人员属于业财复合人才。

业务财务人员在研究企业价值链的基础上,根据价值链的各个环节建立管理会计岗位。业务财务人员注重对企业财务基础信息的进一步分析整合与利用,实现对企业经济发展的预测、决策、规划、控制与责任考核评价等职能,其主要目标是为企业战略制定提供高质量决策支持。这就要求从业人员能够利用财会相关理论,结合计算机技术、统计学等专业知识与技能。

3.向战略财务职能转型

向战略财务职能转型的目标人员主要是在企业中参与企业战略规划的财务人员。这要求从业者在具备财务知识的基础上,还需要掌握预算、风险管理、绩效管理等专业知识,还需要具备资本运营资源配置、价值管理甚至组织领导的技能。

战略财务人员的主要职责是企业的财务预测、决策、计划与风险管理职能。其中最重要的是财务风险管理,现在的企业管理者大都认为企业财务风险在企业管理中处于非常重要的地位。预防企业发生财务风险要求企业对资源进行合理的规划与配置,妥善进行企业状况的实时监测,评估企业目前的发展障碍与潜在风险因素,并制定风险规避与处理方案。

三、财务人员转型策略

建立财务共享中心是企业的必经之路,为了应对财务共享服务中心对财会人员职业的影响,财务人员必须积极采取措施应对财务共享中心的从业要求,做好职业转型。

(一)提高专业素质

财务共享中心在对财务会计人员提出的以上要求中,最基础的要求就是从业者必须具备各个相关专业的知识,不能够局限于传统会计所需要的财务会计知识,还需要学习并掌握统计学、管理学、、風险管理和管理会计等专业知识。此外,还需要打造持续学习的能力,在掌握知识的同时也要不断学习先进理论与方法,适应政策与环境的不断变化。通过专业化的学习,从而对公司治理、企业并购、企业战略有深刻理解,逐步向管理型会计转变。

(二)掌握各项软技能

软技能在传入我国初期,主要指的是人力资源管理从业者需要具备的职业精神和职业意识。随着现代职业的不断发展,软技能不再属于某种职业,而是许多职业的共同要求。对于财务从业者来说,财务共享中心在要求从业者具备专业知识点的同时,还要求财务从业者具备领导、组织、沟通等软技能,有调查表明目前大多数的财务部门要求从业人员具备高水平的软技能。有近三分之一的职位在进行招聘时要求应聘者需要具备管理与战略领导能力。可见社会对于财务从业者的要求在随着技术的不断发展而提高。所以,广大财务人员应该在提升自己专业知识的同时,不断提高自己的软技能。

(三)转变传统思维

首先,传统会计人员工作范围十分有限,主要集中在财务的核算与为企业管理者提供决策用报表的职能,并没有参与到最终决策中去。而财务共享模式要求企业财务人员通过大数据分析工具进行财务数据分析,对企业的各个经营环节做出正确的分析和预测,从原来的“账房先生”转变为“军事参谋”。其次,传统财务人员在工作中处于被动的地位,财务共享模式要求财务人员主动参与到企业的运营中,为企业持续发展建言献策,参与到企业创造价值的各个环节的管理中。

参考文献:

[1]陈和平,胡雷.财务共享服务模式下企业财会人员转型路径探析[J].财务与会计,2018(03):70-71.

[2]姬智霞,潘珑琦,范丽波.财务共享服务中心与财会人员职业转型策略分析研究[J].商业会计,2018(11):92-93.

作者简介:

冯俊娜(1995-),女,汉族,陕西省延安市吴起县人,哈尔滨商业大学,研究生。研究方向:财务会计。

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