以案例为导向的EXCEL2010中函数教学研究

摘 要：EXCEL2010是办公自动化软件office2010的成员之一，它是一款优秀的电子表格制作软件，被广泛应用于学校、财务、统计等众多领域。Excel电子表格不同于文字处理软件中制作的表格，它有着强大的数据处理能力，主要体现在其具有丰富的函数，可以说函数是Excel的灵魂，能熟练地使用好函数可以快速高效地处理数据，达到事半功倍的效果。实践教学过程中，函数一直是教学的难点，如何选择合理的案例，如何在案例教学中讲解函数便于学生理解和掌握，这些都是我们教师要去思考的问题。笔者从案例教学法概念分析入手， 结合具体案例阐述EXCEL中函数的教学过程。

关键词：案例教学;EXCEL2010;函数

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2019.21.200

1 案例教学法教学模式内涵

案例教学也称为具体事例教学，是指以案例为教学中心，在教师的指导下，运用多种方式启发学生思考，从而达到教学目的的一种教学方法[1]。它要求教师根据教学大纲规定的教学目的和要求，以案例所提供的内容和问题为中心进行分析研究，以此来提高学生分析问题和解决问题的能力，促使学生学会学习。运用案例教学法，不管是以教师讲解为主，还是以学生讨论为主，都应该精心选择具有代表性、典型性、能说明问题的案例。案例分析的目的就是帮助学生对所学理论知识的理解和运用理论知识解决实际问题的能力，因此，教师在选择案例时要注意案例是否符合教学目标，案例选择的恰当與否直接影响了教学效果和质量。

2 以案例为导向的EXCEL函数教学过程

在案例教学法应用过程中为了培养学生解决问题的实践能力，深化学生对EXCEL函数功能的深层次理解， 应选择与学生密切相关、贴近学生实际生活的案例。在此，笔者结合多个案例，把EXCEL中的常用函数融合在一个案例中。具体教学过程如下：

2.1 任务的提出

本学期结束时，班主任老师要把全班同学各科的考试成绩统计出来，要求做出学生的成绩统计表（如表1所示），表格空白处要使用函数和公式计算出各科分数的最高分和最低分、各科的优秀率和及格率，统计出各个分数段的学生人数，计算出每个学生的总分并按总分排名次，计算出每个学生的平均分并按平均分划分等级。从图中我们可以看出， 成绩表的计算可以分为横向计算和纵向计算两部分。

2.2 处理过程

2.2.1 横向计算

表1成绩表中横向计算包括：计算每个学生的总分、名次、平均成绩、等级，计算过程如下：

（1）求总分、平均分。求每个学生的总分、平均分分别使用求和函数SUM和求平均值函数AVERAGE， 在表1的表中求总分，将光标移到H3单元格，输入公式“=SUM （C3：G3） ”后按回车键， 计算出第一个同学的分数，把光标定位在H3单元格的右下角，当光标变成小黑十字时向下拖动到最后一个学生，就可求出所有同学的总分。使用同样的方法，在J3单元格中输入公式“=AVERAGE （C3：G3） ”后按回车键即可求出第一个学生的平均分，然后拖动J3单元格右下角的填充柄就可以计算出所有同学的平均分。计算总分也可以使用公式，在H3中输入=C3+D3+E3+F3+G3，然后拖动填充柄，公式被复制，在复制公式的过程中要给学生介绍单元格地址的相对引用。这里介绍的是求和和求平均值函数，在讲解的过程中学生比较容易理解和掌握。

（2） 根据总分求名次。根据总分求名次，需要用到RANK（Number，Ref，Order）函数，该函数是EXCEL中计算序数的主要工具。下面要详细地给学生介绍每一个参数的含义。其中，Number是参与排序的一个数字;Ref是对参与排序的数字单元格区域的绝对引用;Order为0或省略则降序排列，反之升序。在图1表中，把光标移到I3单元格，输入公式“=RANK（H3，$H$3：$H$17）”，计算出张雨同学的排名，然后拖动填充柄。在输入这个公式的过程中单元格地址的绝对引用是一个重点，有的同学不理解为什么要使用绝对地址，讲解这个问题的时候我采用先不加取绝对地址符号$，计算出来张雨的排名然后拖动，让同学观察拖动后计算每个学生名次的公式，发现在计算第2名同学汪文武的名次时I4单元格里公式变成了RANK（H4，H4：H18），而H18是个空的单元格，所以使用这个公式往下面拖动复制的过程是错误的，这样学生明白了Rank函数中第一个参数是要排名次的学生，应该随单元格的地址改变而改变的，所以使用相对引用， 第二个参数是要排名的学生范围， 每个学生都要在这个范围内排名， 这个范围不能随着复制公式改变，所以这里的区域范围要加上取绝对地址符号$。通过错误和正确的对比操作，使学生容易理解便于掌握。

（3）根据平均分划分等级。等级的计算规则如表2所示：

根据图2中的等级计算规则要求， 把平均分划分成4个等级， 我们可以使用if语句的嵌套来完成，首先给学生介绍if（logical_test，value_if_true，value_if_false）函数，第一个参数是条件判断，如果条件成立则返回第二个参数的值，否则返回第三个参数的值。但在此题中要提醒学生注意不是全部根据平均分来划分等级的，其中5门课程中有任一门课低于60分都要被认定为不合格。那么我们在写if嵌套语句中的第一个条件时，要首先统计出每个学生的课程低于60分的课程个数，这里要使用countif（range，criteria）函数，它的作用是计算某个区域中满足给定条件的单元格个数。这条规则为countif（（C3：G3，"<60"）），这个规则写出来以后if语句学生就容易写出来了。光标定位在K3单元格，输入公式“=IF（COUNTIF（C3：G3，"<60"），"不合格"，IF（J3<75，"合格"，IF（J3<85，"良好"，"优秀"）））”，然后拖动填充柄。此处强调条件语句的设置，可以从高分向低分排列，也可以从低分向高分排列，但分数段必须是连续的。

2.2.2纵向计算

（1） 求单科最高分、最低分。纵向求单科最高分、最低分分别使用求最大值函数MAX、求最小值函数MIN。求语文单科最高分，在C18單元格中输入公式：=MAX （C3：C17） 。求语文单科最低分， 在C19单元格中输入公式：=MIN （C3：C17） 。求其他科目的最高分、最低分只需要向右拖动C18、C19右下角的填充柄就可完成。

（2）求各科的及格率、优秀率。在解决这类问题的时候，首先引导学生思考如果不在EXCEL中，只从数学角度如何去求解，大家都很容易求出来。然后按照数学的求解方法，及格率=及格人数/总人数，给学生介绍这类问题要用到的统计类函数COUNT和COUNTIF。上面已经介绍过此类函数，这里求语文的及格率， 需要先求出语文及格的人数和总人数， 及格的人数使用条件统计函数COUNTIF， 总人数使用COUNT函数，在C20单元格中输入公式：=COUNTIF （C3：C17， ">=60"） /COUNT （C3：C17） 。同样的方法求优秀率， 在C21单元格中输入公式：=COUNTIF （C3：C17， ">=90"） 。求其他科目的及格率、优秀率， 都可以使用拖动填充柄的方法求出。

3 问题总结

通过对学生都熟悉的案例成绩统计表中数据的处理，介绍了这些函数：SUM、AVERAGE、MAX、MIN、COUNT、COUNTIF、IF、RANK。学习函数，只有了解函数的功能，才能在遇到实际问题的时候正确的去选择使用哪个函数，只有理解函数中每个参数的意义，才能避免生搬硬套公式，这些都需要我们通过大量的操作练习去实现。最后强调的是，在EXCEL函数的计算中大量的结果是通过拖动第一个计算出来的单元格的填充柄快速地复制出来的，由此可见第一个单元格中值的重要性，同学们在计算的时候一定要保证它的正确性。另外，一定要牢记在英文半角状态下书写函数中的所有符号。

4 结束语

在EXCEL函数的教学过程中，传统的教学模式已经不能满足学生学习知识的需求。为了提高学生学习的主动性、激发学生的学习兴趣，要求教师在实践教学过程中以技术应用为归宿，理论为实际服务，以实际为主，面向实际需求精选合理的案例，创造良好的EXCEL函数教学氛围，鼓励学生积极参与到教学活动中，加深对EXCEL函数的理解。

参考文献：

[1]温俊元.高校计算机基础Office教学实施案例教学法分析[J].信息与电脑（理论版），2018（22）：238-239.

[2]马立丽，宋薇，李文婧.案例教学法在计算机基础课程教学中的应用[J].课程教育研究，2018（08）：26-27.

[3]赵志宏.谈高职法律实践教学中的案例教学法[J].学理论，2012（20）：229-230.

[4]刘祥华.多媒体在物理化学教学中的应用[J].科技资讯，2012（16）：177.

[5]钱德凤.SUMPRODUCT函数在高校岗位设置统计中的运用[J].盐城工学院学报（社会科学版），2011，24（01）：88-90.

基金项目：宿州职业技术学院质量工程项目（szy2019zlgc13）

作者简介：罗颖（1981-），女，安徽宿州人，硕士，讲师，研究方向：计算机应用教学。