域在Word表格中的应用

萧巍

摘  要：域是使用Ctrl+F9快捷键插入到Word中，并且使用花括号括起的一段代码。域可以引导Word在文档中插入图形、文字、符号等对象。Word域类似于Excel中的函数，可以把相关操作封装起来。通过Ctrl+F9快捷键可以直接插入和编辑域，而Word中很多常用的域都是用其他方式和命令插入的。所以通过Ctrl+F9快捷键插入域的方式需要用户熟识域使用的方方面面。该文主要介绍了域在Word表格中的应用，阐述了域使用的一般方法和域代码的一般格式。

关键词：Word  域  表格  计算

中图分类号：TP312   文献标识码：A           文章编号：1672-3791（2019）05（c）-0022-02

域是使用Ctrl+F9快捷键插入到Word中，并且使用花括号括起的一段代码。域可以引导Word在文档中插入图形、文字、符号等对象。Word域类似于Excel中的函数，可以把相关操作封装起来。域在Word中的用途很广，我们在Word操作中经常不经意地使用到它。比如：插入編号、插入页码、插入目录、插入日期和时间、邮件合并等。灵活地使用域，可以节省时间，将一些较繁琐的操作变得简单，大大地提高工作效率。Word表格的使用有时候比Excel表格使用更加不方便，比如，Word表格不能使用填充柄、Word表格计算更加繁琐。如何简化Word表格的相关操作呢？该文通过几个例子探讨插入域的方法在Word表格中的应用。

1  表格填充

在Excel表格中，由于设置了填充柄等功能，填充起来特别方便，提高了工作效率。而在Word中没有专门的填充功能，需要使用其他方法。可以使用插入SEQ域的方法进行Word表格填充。如表1（a）所示，要在表1（a）中输入从1开始的序数。把光标放置在Word文档的任意位置按下Ctrl+F9快捷键插入域符号，在域符号中输入“SEQ Index”，复制此域，选中所有要输入序数的单元格，把复制的域粘贴进去，选中所有的域，按F9键更新域，即可实现填充序数的作用。如表1（b）所示。

2  根据不同数值显示不同结果

在Excel中，根据判断不同数值显示不同结果可以使用If等函数。Word表格中也可以使用域来完成相关的操作。如表2所示，如果本月收入大于本月消费，则在“消费判断”中输入“消费正常”，且“消费正常”显示为黄色;如果本月收入等于本月消费，则在“消费判断”中输入“消费平衡”，且“消费平衡”显示为蓝色;如果本月收入小于本月消费，则在“消费判断”中输入“消费透支”，且“消费透支”显示为红色。将光标放置于D2单元格，执行“布局——公式”命令，打开“公式”对话框，在“公式”文本框输入“=sum（left）”，在“数字格式”文本框输入“消费正常，消费透支，消费平衡”，单击“确定”关闭“公式”对话框。选中D2单元格，按快捷键Alt+F9将计算结果转换为域编辑模式，在域代码“{=sum（left）＼#”消费正常，消费透支，消费平衡”}”中将“消费正常”设置为黄色，将“消费透支”设置为红色，将“消费平衡”设置为蓝色。将本单元格的域代码复制到D3和D4单元格，按Alt+F9键将域代码转换为域结果，选中所有域结果，按F9键进行域更新即可。

3  根据销售额判断销售等级

由以下表格（如表3所示），计算各种水果的销售等级。如，2个月的销售额均大于5000，则销售等级为“优秀”，其他情况销售等级均为“良好”。将光标放置在D2单元格，按下快捷键Ctrl+F9插入一对花括号，在其中输入域代码“{if{=product（{=sign（{quote”B{={seq index_B}+1}”}>=5000）}，{=sign（{quote”C{={seq index”C}+1}”}>=5000）}）}=1”优秀””良好”}”，选中此域代码，将其复制到D3和D4单元格，全选表格，按快捷键Alt+F9将域代码转换为域结果，按下快捷键F9更新域，即可得到相应的销售等级。

4  结语

域可以理解为Word中的一些字段。在Word中总共有70多个域，涉及到了Word操作的方方面面。域可以用来表示Word中所有可以随着某些因素变化的内容，比如目录、页码、日期、超链接等。域由花括号和里面的域代码构成，通过Alt+F9快捷键可以将域代码转换为域结果。通过Ctrl+F9快捷键可以直接插入和编辑域，而Word中很多常用的域都是用其他方式和命令插入的。所以通过Ctrl+F9快捷键插入域的方式需要用户熟识域使用的方方面面。该文主要介绍了域在Word表格中的使用，阐述了域使用的一般方法和域代码的一般格式。

参考文献

[1] 佚名.Word实战技巧精粹[M].北京：人民邮电出版社，2008.

[2] 曾广雄，王俊.计算机应用基础教程[M].北京：中国科学技术出版社，2007.

[3] 佚名.Windows7+Office2010计算机应用基础教程[M].北京：人民邮电出版社，2013.