论沟通协调在石油化工工程项目管理中的应用

梁再庆

【摘要】在我国社会与经济的快速发展带动下，近年来石油化工行业的发展呈现出不断上升的良好趋势，石油化工程工程项目数量越来越多，且其建设规模也越来越大，这在一定程度上增加了其项目管理的难度。因此，加强石油化工工程项目施工过程中管理的沟通协调力度，对于项目的顺利开展具有十分重要的积极作用。基于此，本文从实际出发，就如何做好石油化工工程项目管理中沟通协调工作展开探究分析，旨在促进石油化工工程的顺利开展，提高工程项目管理水平。

【关键词】沟通协调;石油化工;工程项目;管理;应用

一、前言

在石油化工工程项目开展过程中，做好工程项目的管理工作直接关系到整个工程能否顺利进行。与此同时，沟通协调工作是项目管理工作中至关重要的环节，且在某种程度上决定着石油化工工程项目的施工进度与效率。为此，加强沟通协调工作的力度，以及探究如何更好发挥沟通协调在石油化工工程项目管理中作用，是当前石油化工企业面临的重要问题。

二、沟通和协调的重要性

在石油化工工程项目开展过程中，注重协调项目管理与地方部门、井场以及道路周边农牧民之间的关系，通过加强相互之间沟通，能够在某程度上逐渐促进以及改善石油化工工程项目的管理，提升工程实施进度以及水平。另外，加強工程与各相关要素之间的协调沟通，能够在时间、实际管理以及施工技术管控等方面获取最大化的利益。反之，如果涉及工程管理方面的协调沟通工作不到位，就可能会在不同程度上造成矛盾或误解，严重阻碍石油化工工程项目进度，甚至造成不必要的经济损失。因此，良好的沟通和协调在整个石油化工工程建设过程中具有十分重要的积极作用，同时也是保证项目工程有序开展的基础。

三、石油化工工程项目管理进行及时有效沟通协调的实际措施

（一）营造公平和谐的沟通和协调环境

在石油化工工程项目管理过程中，营造公平和谐的沟通协调环境是保证各项施工计划以及相关内容顺利开展的前提条件。与其他工程项目管理工作相比，石油化工工程的复杂程度以及工程量较大，故在实际的石油化工工程项目进行中不可避免存在与各个部门、井场内部以及与道路周边牧民的矛盾与冲突，这样一来，如果管理工作中沟通协调工作不到位，不能够最快的将矛盾与冲突进行解决，将会直接阻碍整个石油化工项目工程的施工进程，造成非常恶劣的负面影响。因此，为工程顺利开展营造公平和谐的施工管理环境是具有积极意义的重要举措。

（二）开发实用的沟通协调管理系统

要想提高石油化工工程项目管理能力与水平，开发一套具有实用价值的协调沟通管理系统，对于加强与各地方部门、井场内部以及道路周边牧民沟通联系，协调相关项目管理工作事务具有重要意义。与此同时，沟通协调管理系统的开发能够很好地凝聚石油化工工程项目相关个体的力量，形成较强的核心竞争力，以最大化的为整个工程项目管理工作服务，推动石油化工工程项目的进展。另外，开发创建实用的沟通协调管理系统，还要注重不断地培养以及提升石油化工工程项目管理人员以及各个相关部分与牧民的沟通协调意识，鼓励相关领导干部发挥带头作用，充分全面的调动地方部门、井场以及道路周边农牧民的积极性，同时要选用合理合适的沟通方式进行协调沟通。除此之外，在实际的项目管理协调沟通工作中，要注意严格遵守法律法规的要求，以保证在项目管理工作过程中开展沟通协调工作有法可依，有规矩可循。同时要注重听取以及采取相关地方部门、井场内部以及道路周边牧民建议，开设投诉意见通道，以便石油化工工程项目管理部门及时了解以及掌握相关信息，更好的与他们进行沟通协调。

（三）制定项目设计计划

做好石油化工工程项目管理中的协调沟通工作，制定相应的具体工程项目设计计划是十分有效的环节。鉴于石油化工工程项目管理工作的复杂性以及庞大性，以及其工程的实际需求，制定工程设计计划对于沟通协调的顺利进行具有积极指导意义，在这一工程计划设计过程中，应该注重采纳地方部门、井场以及道路周边牧民的意见与建议，协调各个部分积极合作，旨在推动项目工程设计计划的准确性及实效性。同时，石油化工工程管理部门要根据地方部门、井场以及道路周边牧民的意见与建议，对项目施工现场资源数据进行整合，通过协调沟通明确各个部门间的工作职责，实现项目设计计划有效实施。此外，由于石油化工工程项目的施工具有时效性以及动态性，因此任何一个环节出现延迟与调整都会不同程度的影响整个工程项目的进度，因此，在石油化工工程项目管理过程中，及时有效的协调沟通工作能够保证项目设计计划进行调整与改进。

（四）提高管理人员的专业水平

在实际石油化工工程项目管理过程中，沟通协调工作的开展成效明显，这不仅仅由于项目管理环境的营造、系统的开发以及项目设计计划的制定发挥积极作用，同时与相关项目管理人员的综合素质与专业水平具有重要关系。兼备较高综合素质以及专业管理水平的项目管理人员，能够在某种程度上将管理层的项目决策第一时间进行传达与安排，促进了石油化工工程项目管理的能力与水平。因此，相关石油化工工程项目管理人员要对项目施工现场实际情况进行全方位的了解与把控，通过沟通协调及时的反馈相关信息，同时要秉持积极工作态度，不断提高专业水平。

四、结束语

综上所述，开展石油化工工程项目管理沟通协调工作，能够有效及时的消除与地方部门、井场以及道路周边牧民之间的矛盾、误解以及冲突，同时能够在很大程度上促进石油化工工程项目的顺利开展，提升整个工程项目的核心凝聚力以及竞争力。在当前石油化工行业快速发展的阶段，做好沟通协调工作能够不断地提升工程管理部门工作的能力以及水平，对于整个石油化工工程项目具有决定性作用。因此，石油化工工程项目管理部门应该根据工程项目实际需求营造良好的沟通协调环境，建立以及完善沟通协调管理系统，制定相应工程设计计划，不断提升管理人员专业水平，旨在促进石油化工行业的健康发展。

参考文献：

[1]何亚平.沟通协调在石油化工工程项目管理中的应用[J].化工管理，2019（12）：12.

[2]聂新磊.沟通协调在石油化工工程项目管理中的应用[J].云南化工，2018，45（5）：194.