互联网背景下中学图书馆期刊管理的探究与思考

2019-08-22 09:53陈映阳
卷宗 2019年20期
关键词:期刊管理中学图书馆互联网

陈映阳

摘 要:在互联网时代的背景下,社会各行各业的运营方式都发生了很大的变化,图书馆期刊管理工作的理念和方式也迎来了新的发展机遇。利用互联网技术,可将大量的期刊管理工作从线下转移到线上,减少日常工作量,提高管理工作效率,使相关活动变得更加方便快捷。本文对互联网与图书馆期刊管理的关系及中学图书馆期刊管理的现状进行分析,在此基础上,提出互联网背景下中学图书馆期刊管理的发展策略。

关键词:互联网;中学图书馆;期刊管理

1 互联网与期刊管理的内在联系

随着现代网络技术的发展,“互联网+”成为一个热门而广泛的理念,具体来说,是指将互联网技术与不同的行业结合起来,实现对传统运作模式的颠覆与创新,其特点是能够将传统的产业模式信息化、数据化,实现共享融合,达到最优化的配置与利用。通过互联网技术,可以整理和存储大量的数据信息,并且能够方便地调取使用。在期刊管理中,运用互联网技术,可优化和改进对期刊的整理、加工、取用等工作。因此,从互联网的角度来研究期刊管理工作,并不是二者之间的简单叠加,而是以互联网基础设施与虚拟平台为依托,以网络移动终端应用为重点,以提高期刊管理效率为目标的一种深度融合的活动。

2 中学图书馆期刊管理的现状

1)纸质期刊文献服务功能弱化。随着互联网技术在中学图书馆期刊管理中的逐渐渗透,自助服务已经得到了较为广泛的普及,网络图书馆、移动图书馆等在近些年来快速发展。而各种电子阅读设备和软件的出现,也使得人们越来越习惯于电子文献的阅读。这就导致图书馆管理员与读者之间的交流沟通大大减少,管理员不了解读者的需求,而读者也不清楚管理员可以提供哪些服务,造成了管理工作与读者需求之间的脱节。此外,一些期刊资源由于没有电子版本,与读者见面的机会不多,因而在一定程度上受到了“冷落”。由此可见,在互联网背景下,纸质期刊的服务功能出现了明显的弱化。

2)期刊管理方式较为被动。期刊文献作为中学图书馆的重要组成部分,是学生学习知识、获取信息的主要来源之一。但目前来说,大部分中学图书馆在期刊管理的方式上较为单一被动,具体来说,体现在以下两点:首先,在管理方式上,对纸质期刊文献还沿用着传统的封闭管理模式,一些期刊文献资源较为紧缺,无法充分满足学生的阅览需求,而有些则是“备而不用”,只允许学生在图书馆内阅览,不能外借,这种静态的管理模式,导致纸质期刊文献的利用率低下,限制了中学图书馆纸质期刊服务质量的有效提升。其次,在网络服务上,目前大部分中学图书馆还处于数字化发展的初始阶段,其数字化管理的内容也只是简单地对期刊文献进行数字化管理,以及扩充一定的数字资源,在网络服务上,主要是馆藏期刊与网络资源的检索,没有建立起更深层次的阅读专题服务。

3)期刊管理人员能力有待提升。在互联网背景下,期刊管理工作的技术和效率在不断提高,在减轻管理人员工作量的同时,也对他们的能力提出了更高的要求。期刊管理人员应当具备运用相关互联网设备与技术来进行管理与服务的能力。但有的学校未能意识到这一点,认为图书馆的工作没有技术上的要求,只是简单的借书与还书,因此在管理人员的安排上也没有制定相应的标准,以至于期刊管理人员的综合能力不足,难以充分适应互联网技术为期刊管理工作带来的变革,无法满足新时代下期刊管理工作的要求。

3 互联网背景下中学图书馆期刊管理的发展策略

1)纸质过刊全流通。期刊资源经过合刊、装订和验收等一系列的处理后,具有特定的财产号,可以像图书一样进行分类编目,进入流通子系统,从而实现有效流通。过刊的性质在很大程度上与普通图书相同,可以对其实施全面开放管理,落实“借阅藏”一体化的服务方式,改变以往的封闭式阅览,提高过刊的流通使用率,使其由单一的期刊场所变为多元化的信息获取与学习场所。在这样的管理方式下,学生能够自由地借出期刊文献,根据需要进行复印,不僅方便了学生的使用,还有助于提高期刊的利用率,增强期刊文献的流通性,实现动态化的管理,从而提高期刊的利用价值。

2)现刊区域化流通。相比于数字传媒来说,纸质期刊在信息的传播速度上比较慢,但纸质刊物直观性、灵活性的特点在一定程度上是不可取代的。目前来说,大部分国内期刊的数据都是采用重新制作的方式,而不是链接或直接转化,其表现出来的滞后性为许多读者带来了困扰。因此,中学图书馆有必要就这一点对纸质现刊的管理进行改进。首先,要有针对性地对专业期刊进行外借服务,把一些专业性较强的、面向特定读者群体的刊物纳入到外借服务领域中来,使这部分读者能够及时获取需要的信息,满足其学习需求。其次,对一些热门刊物提供外借服务,可对学生的阅读情况进行调查,分析其中最受学生欢迎的热门刊物,在订购这部分刊物的时候,增加一部分订购数量,作为副本使用,副本刊物放置于外借区域,为学生提供外借服务。通过这种方式,既提高了图书馆期刊收藏质量,又有利于学生方便地获取自己需要的信息资源,同时也保障了图书馆期刊管理服务符合学生的实际需求,让期刊资源得到充分的运用。

3)提高馆员综合素质。图书管理员在期刊服务过程中占据着重要的位置,其管理理念、管理能力决定着最终的管理水平,影响着服务质量。在互联网时代的背景下,越来越多的学生喜欢通过电子阅读设备来获取信息资源,图书馆中也引入了大量的网络管理设备与软件,以至于有些馆员认为这一工作将逐渐被机器完全取代。但事实上,机器只能代替人类进行一些重复性的体力劳动和固定化的脑力工作,但不能完成情感型劳动。在互联网技术不断前进发展的趋势下,馆员应当以技术为依托,将自己的思想、态度与情感更好地通过行为表现出来,树立起开放、平等、共享的互联网服务思维,加强与学生之间的沟通,注重为学生带来的参与体验,通过网络服务平台与图书馆服务空间的结合,形成“线上+线下”的管理模式,为学生带来更加优质的服务。具体来说,可从两点入手来提高馆员的综合素质,一是建立起相对完善的馆员培训制度,包括岗前培训、定期集中深造、继续教育以及对先进的图书馆进行调研等,以此来提高馆员的综合素质;二是要积极引进优秀的专业人才,建立起一支有力的馆员队伍,充分发挥着专业知识与能力,不仅要做好当前的工作,更要从发展的角度出发,不断优化和改进期刊管理方式,依据学生的需要、学校的需要和社会的需要来促进图书馆期刊管理的改革发展。

4)开展精准化管理服务。期刊阅读是一种个性化的活动,学生的兴趣与需求不同,所关注的期刊资源也就各不相同。在以往的管理模式下,图书馆仅是被动地为学生提供期刊,而没有形成有效的反馈机制。利用互联网,可以很容易地获取学生的各种信息,从而分析他们的阅读喜好,通过相关数据信息的分析,就能够知道哪些期刊是受学生欢迎的,哪些期刊闲置时间较长;且通过对学生的进一步分析,可以得出学生的阅读习惯与兴趣,从而预测哪些期刊资源将会受到学生的欢迎,以此来调整图书馆期刊入藏与管理方式。在此基础上,还可以通过微信、微博、手机app等为特定的学生群体推送符合其需求的信息,实现精准化的管理与服务。

4 结语

现如今,互联网连接着社会的每个产业和领域,对人们的学习方式、生活方式、思维方式等都产生了深刻的改变,同时也促进了图书馆期刊服务模式的改变。中学图书馆在期刊管理中,应当融入互联网思,树立起开放、共享、平等的理念,逐步实现图书馆期刊管理与互联网技术的深度融合,提高期刊管理的有效性,从而为学生提供更加优质高效的期刊服务,满足其学习与发展的需求。

参考文献

[1]陈月华.中学图书馆期刊资源现状及开发探讨[J].教育教学论坛,2017(14):277-278.

[2]郭玉.信息时代中学图书馆期刊管理的探索与思考[J].科技情报开发与经济,2013,23(10):91-93.

[3]王雪翎.关于提高中学图书馆期刊服务质量之我见[A].福建省图书馆学会.福建省图书馆学会2011年学术年会论文集[C].福建省图书馆学会:福建省图书馆学会,2011:2.

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