加强采购管理降低企业成本的初探

李飞

摘 要：随着我国的不断发展和进步，我国的各行各业都有了不同程的的发展，企业之间的竞争日益激烈，而采购工作是企业生产经营的基本环节，其管理情况关系到整个企业经营的进度，提升企业采购管理质量，对减少企业成本、增加利润有着非常重要的意义。

关键词：采购管理;降低;企业成本

1 目前企业采购管理存在的问题

1.1资源的分散

在进行物资采购的过程中，往往采购需要将材料从供货商运输到实际的需求产地，并且进行相应的保存等，在进行资源分配的过程中如果没有实现集成化的管理模式，资源的分散会大大提升成本，使得物资采购成本无法得到有效的控制。最常见的一个案例就是当前企业与企业之间完全可以共用同一仓库来实现物资的有效存储，降低物资储存的成本，但是缺乏相应的管理体系最终大量的仓库被闲置，得不到有效的利用。

1.2部门之间信息沟通不畅

企业各部门缺乏整体意识，只关注本部门的眼前工作，生产车间只重视生产是否顺利进行，产量是否提高，销售部则关注产品的销路是否顺畅，销量是否达到要求，而不注重观察库存的变动情况，仓库管理部门只关注库存的收发和保管工作，并不关注采购决策和销售决策，各部门各自为政，闭门造车。所以当市场需求发生波动，企业只能通过增加或减少存货来对应，结果是，不是造成库存的积压，浪费了资源;就是导致库存不足，错失良机。

1.3企业采购机制尚待完善

目前，企业几乎都制定出了具体有效的采购机制，初步给企业采购工作的开始打好了基础。但是，采购过程通常具有繁琐性，企业尽管已建立了相应的采购机制，但有些体制的细节部分缺少针对性解释文件及操作标准，这类制度层面缺少细化说明的内容，极易造成采购者在采购时更为繁琐的工作过程。比如，长时间协议的采购工作已在协议上确定了相应的采购物资内容和采购价格等，是否还有每次采购之前问价的必要性。为此，深化企业采购体制革新、完善采购流程、规范采购环节监管体系，既能够有效减少企业费用，还极大影响企业的可持续发展。

2 加强采购管理降低企业成本的初探

2.1合理制定采购计划，降低企业的采购成本

采购计划是企业管理人员在了解市场供求情况、认识企业生产经营活动过程及掌握物品消耗规律的基础上，对计划期内的物品采购活动所做的预见性安排和部署。采购计划阶段是整个采购运作的第一步，至关重要。采购计划的制定是一项复杂的工作，需要具有丰富生产经验、计划经验、采购经验等复合知识人才才能胜任，并且要和确认订单等部门协作进行。所以在采购计划的制定的初级阶段要和技术部门及质量部门的相关人员详细咨询、学习。这样才能更好的制定出合理的采购计划，为降低企业的采购成本做出坚实的基础工作。

2.2加强部门之间的信息沟通，优化利用企业内部资源

企业是个庞大的系统，有若干部门和车间，任何部门和车间的运转都离不开材料物资的消耗，由于各部门所申报物资的种类和数量众多，采购的任务愈发变得琐碎和繁重，加之各个车间都配有相应的库房，物资分散存放，容易造成资源不能有效的利用。合理的整合与利用资源，可使闲置和过剩物资得到及时充分利用，加快物资的流转，避免浪费，能降低企业采购成本。实现资源的整合与利用措施如下：首先，标准化生产。各部门使用的物资统一标准和规格后，可使采购同种同规格物资数量的增加，从而采用批量低价采购策略，降低采购成本，同时简化了采购人员的工作量，提高工作效率。其次，集中采购。就是把企业不同部门需求的物资，按照种类或供应商进行合并，最大限度地整合部门需求，形成规模效应，进行集中采购。再次，仓库电算化管理。将计算机应用软件运用到管理中，库房管理系统增加部门库房管理数据库，凡是在仓库管理系统的部门，都要及时公布多余的库存信息，进行信息共享，加快了各部门信息沟通，使得闲置物资能够有效利用，减少库存，杜绝浪费，降低采购成本。

2.3综合考虑采购成本的影响因素

在进行项目物资采购的过程中需要相关的采购人员能够从全面系统的角度来考虑采购成本的控制因素，物资采购过程中在保证物资质量的前提下，一方面可以考虑物资采购完成之后供货地点、运送方式是否符合企业的发展形势;另一方面应当在物资采购的过程中选择距离较近的供货商，一方面能够有效的缩短运输的距离;另一方面也能够有效的提升物资的运输效率，促进企业的更好更快发展。在付款方式的选择上，往往在交易的过程中需要花费大量的资金，因此在进行物资成本控制的过程中尽可能的选择以现金交易方式来进行，这样能够有效的以恰当方式来规避银行转账带来的巨大手续交易，实现工程项目的最优化成本控制。

2.4进一步强化供应商管理，建立完善的管理机制

供应商管理是采购成本控制的重要内容，供应商管理的有效性，有助于提高采购成本控制水平。一是建立完善的供应商档案和准入制度。供应商档案应基于严格审核后归档，并明确付款条款、交货条款、交货期限等内容。企业采购必须在已归档供应商中进行，且供应商档案应及时更新。建立供应商准入制度，重点材料的供应商必须经过严格考核方可进入;二是建立价格档案和價格评价体系;企业采购部门要对采购商品建立价格档案，对每批次的物品报价，应与归档供应商的价格进行比较分析。对于企业重点采购商品，应建立价格评价体系，由价格评审委员会，对现有价格水平进行分析评价;三是通过签订年度采购合同，建立物料标准采购价格。财务部门根据市场的变化和产品标准成本定期制定标准采购价格，促使采购部门积极寻找货源，不断地降低采购价格，标准采购价格亦可与价格评价体系结合起来进行。

3 结语

随着市场经济的发展和完善，采购管理作为现代企业经营管理的重要组成部分显得尤为重要，采购成本的多少，直接影响产品的成本和企业利润，因此正确理解和运用现代采购管理方法，能够减低产品成本，提高企业竞争力，使企业不断发展壮大。

参考文献

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[2]李建龙.企业采购绩效评估原则[J].中国物流与采购，2014，（01）：76-77.

[3]国机集团采购管理研讨会在一拖召开[J].农机市场，2013，（10）：61.