共享服务理念下集团公司财务管理信息化

李华

摘 要：现阶段，随着现代化信息技术的迅速发展，共享服务的理念已经被运用于社会发展的多个领域。目前云共享平台的构建，共享服务理念已经被运用于集团公司的财务管理，财务共享服务理念不仅有效降低了集团公司的内部财务数据信息的不对称，而且合理化降低集团公司生产经营成本。因此，目前共享服务理念被多数大型集团公司运用，尤其是以跨国集团公司最为普遍。基于此，本文首先对共享服务理念下对集团公司的财务管理信息化进行了介绍，其次对集团公司财务管理信息化平台的基本功能及其特征进行了分析，最后根据现状分析提出相关的建议，从而保障在共享服务理念下集团公司财务管理信息化的建设思路更加明确。

关键词：共享服务理念 集团公司 财务管理信息化

随着经济的迅速发展，在新的经济环境下，为加速转型升级，加强风险管控、提升合规管理，对强化集团公司财务管控工作以及动态化掌握集团公司的子公司、分公司的具体运营状态提出了更高的要求。基于共享服务理念集团公司财务管理信息化主要是指集团公司的不同事业部门、子公司等财务主体，通过建立的系统化的平台进行有机联系。借助财务共享平台达成“三个实现”的目标：实现基础业务更规范、更安全、更高效;实现财务真正的转型，战略财务专注于管理，业务财务专注于管控，共享会计专注于执行;实现财务人才成长更多元、更清晰、更灵活。

一、集团公司共享服务中心的主要功能

财务共享中心将集团各分子公司分散、重复的财务核算和业务，通过组织管理、信息技术、流程再造等手段，高效率为各分子公司提供统一的会计核算服务、常规报表编制以及资金结算，将为各分子公司输出及时、准确、高效的会计信息，为公司各级管理层决策提供强有力的支持。推动财务组织从传统核算型向价值创造型转型，构建战略型财务、业务财务、共享财务三位一体的财务职能体系，其中战略型财务关注管理，业务财务关注管控，共享财务关注执行，通过对传统财务体系的重构，最终实现专业管理、能力经营、集团化管控。其主要功能体现在以下几点。

（一）实现集团公司财务信息整合

首先，集团公司财务的基础性质工作交由财务服务共享中心的专业人员进行处理，能够有效减少企业财务管理人员的工作，提高工作效率，从而有更多时间便于开展集团公司的财务管理、发展战略规划和经营决策等管理性工作。促进财务人员转型发展、流程改革来全面提升财务部门能力、财务模式升级，提升财务服务质量等。

其次，针对集团公司预算管理、会计核算和资金管控以及制定政策的工作，可以通过共享服务中心来获取更加完整化的数据信息。

（二）控制集团公司生产成本，提高财务管理水平

随着集团公司发展规模的不断扩大，导致其财务工作也会增加难度，针对这种情况，通过运用财务共享模式，对财务管理实施统一体化管理，从而保障集团公司财务工作的稳定性。此外，如果集团公司处在开展新分公司以及收购企业的时期，财务服务共享模式的运用不仅可以提供财务上的支持，而且可以有效降低财务支出，从而节约集团公司的资金使用。

二、集团公司财务管理信息化建设的主要内容及特征

（一）集团公司财务管理信息化建设的内容

其一，会计具体事务处理信息系统。其主要针对集团公司的财务业务出现的问题进行有效处理。系统构成主要是几个分系统，不同的分系统具有不同的作用。每天分系统通过特有的数据进行相互传递和储存，从而形成统一化的数据处理系统。

其二，财务管理信息系统。主要是处理集团公司的结构化财务问题，从而使其形成固定且规范化的处理模式。财务管理信息系统主要是以集团公司会计信息系统以及处理系统的数据为主要参考数据进行处理，从而以不同形式处理集团公司的财务结构化问题。最终实现将企业发展目标引向创新发展方向的目标[1]。

其三，企业财务决策支持系统。目前多数集团公司的财务管理普遍存在的问题是半结构化或者非结构化。由于这些问题自身难以预测，同时具有很强的灵活性。因此企业财务决策支持系统是处理这种问题的有效措施，主要是因为企业财务决策支持系统自身具有很强的变化性，集团公司财务工作人员可以通过利用其系统的优势建立不同形式的模型，从而制定多种方案。

（二）集团公司财务管理信息化建设的特征

1.具有先进的现代化财务管理技术

集团公司企业财务管理主要具有远程网络财务管理等多种先进的管理技术。集团公司利用现代化信息平台和网络技术将子公司有效连接起来，从而不仅完成对集团公司财务数据信息的远程监控处理，而且可以有效保障信息传送的时效性。同时关于集团公司的远程财务审计和监控等多种业务都可以实现。

2.合理有效的集团公司财务管理

集团公司的财务管理信息化不仅包括开机核算工作，还有企业经营成本、会计数据信息的统计分析以及财务管理等不同形式的作用。集团企业财务信息化建设通过数据的集中处理，从而进一步实现对财务信息的合理化管理。

三、共享服务理念下集团公司财务管理信息化建设的策略

（一）构建财务服务共享中心整体架构，实现信息化财务管理

关于构建集团公司财务服务共享中心整体架构主要根据以下步骤开展。其一，一级结构主要是指集团公司总部设置的财务共享服务中心。其二，二级结构主要是以集团公司主要的财务业务为依据，将其分为主要经营业务一、主要经营业务二以及标准化的共享服务中心[2]。此外，如果集团公司已经采用集成化的管理系统，即ERP信息系统，便可以根据集团公司业务不同形式的模块，对其二级服务中心可以进行再分，设置三级共享服务中心。三级服务中心的主要内容包括以下几点：一企业的主要物资，二是集团公司的经营成本，三是集团公司的总资产，四是集团公司的财务部门，五是集团公司的股权所有，六是集团公司的风险控制以及财务预算。

总之通过这种的形式，一方面可以使集团企业财务服务共享中心的相關人员形成正确的认知，从而对集团企业财务管理的经营提供支持。另一方面通过借助集团公司的财务共享服务中心，可以有效保障集团公司的子公司能够及时接受到总公司的发展战略规划以及财务管理的相关制度，进一步实现对财务管理的信息化建设。

（二）建立服务共享中心主要内容以及制度，实现信息化财务管理

想要保障集团公司有效实现信息化财务管理，完善建立服务共享中心的主要内容以及制度是重要的一项措施。其中需要对集团公司财务管理的流程有所涉及，同时结合流程相关的财务管理内容，通过合理化的调整，利用ERP系统进行。

此外，集团公司财务共享服务中心的内容以及制度主要指以下四个内容：一是流程，二是职位职责，三是财务管理形式，四是财务考核制度。首先，流程主要是指对业务程序以及具体操作进行规范化标准，还包括业务审批程序等。同时要将内部控制的规范与ERP系统相结合[3]。其次，职位职责主要是指根据集团企业的生产对不同职位的职责进行具体划分以及具体要求。再次，财务管理形式主要是指规范集团企业关于财务会计档案和相关管理制度的内容。最后，财务考核制度主要是指在财务共享服务中心具体实施过程中所進行的评价以及相应的绩效考核制度。

（三）结合IT技术，实现信息化财务管理

通过基于财务共享服务中心结合财务会计系统、资金系统以及ERP系统，将财务共享服务中心所制定的相关财务规范引进其中。

一方面是关于如何处理票据以及财务单据之间的传递问题。通过利用财务共享服务中心平台，将票据通过平台传递给集团公司的子公司的管理人员;还有关于财务单据的处理，通过运用ERP系统，财务单据可以以电子版的形式来完成传递工作。总之，这样的形式有便于集团公司对子公司有效实施远程监控审核工作。

另一方面是关于如何处理财务绩效评价问题。首先财务服务共享中心的工作人员要保持和集团公司子公司财务工作人员密切沟通，在此基础上实施绩效评价机制，从而不仅有效强化集团公司的财务服务意识，而且进一步实现了集团公司信息化财务管理。

四、结束语

随着我国当前现代化信息技术的不断发展以及共享平台的建立，使其融入我国企业财务管理共享财务信息具有进一步发展。随着共享理念被普遍运用于集团公司中，使企业对财务管理信息化建设也逐渐重视，财务管理系统在集团公司财务管理工作中的作用也具有更加重要意义。因此，集团公司要充分利用共享理念，利用其主要作用建立财务共享服务中心，进一步完善企业财务管理制度，建立财务管理信息化的统筹规划和发展，对于集团公司现代化财务工作过程中存在的问题及时进行处理，从而基于共享服务理念实现对集团公司财务信息化建设工作。

参考文献：

[1]孙开宝.财务管理信息化建设问题分析及对策探讨[J].淮阴工学院学报，2011，（6）：84-88.

[1]周建云.基于共享服务理念的集团公司财务管理信息化建设[J].财经界（学术版），2015（12）.

[1]许玉琴.构建以财务管理为核心的现代企业管理模式.清华大学领导力培训2011.09.