文秘写作思维限制性与创造性的分析

梁亦珩

[摘  要：对于文秘专业领域来说，文秘写作是一种限制性和创造性的工作过程。一是要具备限制性思维，即按照工作要求的主题、形式、结构和格式进行写作创作，二是要具备创造性思维，即在文秘写作中要体现出写作人特殊的创新性的想法和构思，具有创造性的发挥，只有将这两项内容结合起来才能更好地完成相关工作。

关键词：文秘写作思维;限制性;创造性;沟通交流;题材选择]

在行政相关工作中，文秘工作是其中一项十分重要的项目，而文秘写作又是文秘工作的重点。文秘专业和职业的特殊性决定了文秘写作和其他写作的不同，文秘写作要服务于公司企业、事业单位、社会团体或者政府部门，是文秘为其工作的重点内容。所以文秘工作者应该不断提升自我，提高信息搜集、语言表达等多种能力。

一、对于文秘写作思维的限制性相关分析

（一）文秘写作的被动性决定了写作思维的限制性

相对于其他写作行为，文秘写作是一种被动型的创作行为，所以这一点决定了其写作主题的思维必然受到限制。写作是一种思维创造和付诸于笔端的活动，加上其他条件的共同作用，进而促成写作行动，简单的说就是有感而发，这其中比较常见的写作形式有写信、文学创作、科研论文、旅行游记等。对于文秘写作则与这些写作创作不同，它更多的是一种工作内容，是在工作中根据上司需要随时记录问题和想法，并将这些内容传达于其他人的一种工作行为。所以，由于这些方面的原因，文秘写作是基于其他人的需要，是一种被动创作活动，文秘人员创作的内容需要根据实际所需限制主题，需要符合上司的工作需要，进而更好地完成文秘工作。

（二）文秘写作的社会性决定了写作思维的限制性

我们在一般的写作创作时，几乎所有的思想和内容都是根据我们自身的阅读、思考和实践得来的，我们自身是写作创作活动的主体，我们能够根据自己的思考随时修改和完善写作内容。但是在文秘写作中，文秘人员需要根據公司和部门的需要，去表达不同的工作内容、思想或者相关文件。文秘写作更像是一种群体性和社会性行为，需要其他人的共同参与完成，需要在与相关人员探讨和协商后进行写作，如果要进行修改，哪怕是一个很小的细节，都需要有上司和其他人员的共同参与，经过集体的讨论决策才能进行修改和完善。所以文秘的写作活动是一种社会性和群体性的行为，决定了其写作思维要受到群体思维的限制。

（三）文秘写作的特殊性决定了写作思维的限制性

文秘工作的性质决定了文秘写作要根据国家政策、政府条文、企事业规章制度等进行，需要按照它们的要求有序完成。文秘写作还是一种记录性的行为，比如上司或领导在开会中的讲话要随时记录，要根据其思想内容按照格式要求真实有效的记录，将其内容传达于下属;如果要写作一篇通知内容也要按照格式进行写作，简洁有条理的说明通知内容;如果要写一份策划案，那么就需要标清财务预算和紧急事件处理预案等重要内容。不同的工作公文的要求和内容，决定了文秘写作中的形式、结构、表达等各不相同，从而做到规范有序、简明扼要，进而才能更好地完善工作内容，服务于其他部门和相关人员，提升工作效率。

（四）文秘写作的时效性决定了写作思维的限制性

文秘写作不同于其他写作也不同于其他工作，它对时效性有着更高的要求。文秘写作的目的是解决一些问题，如果不能按时完成交代的内容将会给工作带来不可挽回的损失。比如在公司会议通知写作中，针对即将要进行的会议和安排要及时而快速地进行写作，在最短时间内完成;在政府公文写作中，要对社会中出现的一些热点问题或者内部工作快速做出反应，完成上司或领导交代的任务。

二、对于文秘写作思维的创造性相关分析

（一）根据实际需求进行创造性谋篇布局

文秘写作的首要步骤就是要进行谋篇布局，就是要根据上司的要求或者讲话内容落实于笔端，展开具体的写作，所以一定要深入理解上司的真实要求。但是在文秘写作实践中，往往上司的要求过于简单笼统，语言过于简洁，他们只是对大体的要求做了说明，没有细化的内容，所以这就需要文秘人员展开创造性的思维，根据实际工作中的不同情况，进行具体问题具体分析，理解和细化上司的主题要求，通过灵活多变的谋篇布局进行写作，这样才能更好地解决问题。

（二）根据观点要求创造性的选取材料

在文秘写作中，需要从浩如烟海的各种材料或资料中提取有用的内容，这些资料就像人文历史研究中的第一手第二手资料分类那样，可以将它们分为直接资料和间接资料。所以这就需要文秘工作者提供综合素养，通过各种方式提高信息搜集能力、社会调查和研究能力，以及分析理解能力和语言表达的能力。文秘工作者要在调查实践中和信息搜寻中寻找资料，对这些资料分类整理，适度取舍，要根据写作的观点去选择资料或材料，选择的内容要更好地支持写作的观点。只有这样才能使得文章更为饱满以及具有说服力。

（三）根据具体要求创造性的进行润色

在互联网浪潮的冲击下，社会生产和人民生活受到互联网的影响越来越深，在用词用语、语言表达和语言习惯等方面也发生了一些变化。比如普通话的标准参考工具书《现代汉语词典》的新版加入了很多网络用语，比如最近因为人们的习惯读音与诗歌、俗语的读音之间的矛盾而引发热议，这些都是语言文化随着新时代发展的改变。为了文秘写作更符合社会发展的新要求，要在遵循基本结构的基础上对语言润色，运用不同的修辞和词句创造性的完善内容，从而让文章能够更为生动直观的表达内容。

三、结束语

综上所述，文秘写作思维具有很多限制性的内容，比如文秘写作思维的被动性、社会性和特殊性等都决定了文秘写作思维的限制性;同时文秘写作思维还要具有创造性，比如根据实际需求进行创造性谋篇布局，根据观点要求创造性的选取材料，根据具体要求创造性的进行润色等。只有将这两项内容有机地结合起来，才能更好地符合实际需要。

参考文献

[1]范淑云.文秘写作思维限制性与创造性的分析[J].现代经济信息，2017（14）：426.