浅谈企业成本控制之道

摘要：随着社会主义市场经济的发展与现代企业制度的逐步建立和完善，企业利润最大化作为企业成本控制的目标，为越来越多的大多数企业所接受。在竞争日益激烈的现代社会，企业要得到生存和发展，降低产品成本具有重要的意义。

关键词：企业成本;生存;发展

一、成本控制的必要性

（一）成本控制是企业进行成本管理的重要手段

企业进行的成本预测、决策、计划、控制、核算与分析构成了一个系统性的成本管理流程，它是贯穿于企业产品从原材料采购到生产销售全过程的，对于笔者所在的A事业部尤其重要。成本的预测、决策与计划是进行成本控制的依据和基础，这就涉及高层管理者对企业状况的全局把控，以此做出最优质的决策命令，从而传递给公司的每一个职能部门进行运作后形成结果，而成本核算则是成本控制的必要手段，此处涉及财务部门的核心功能之一，对成本控制进行精确核算，这就形成了一个完整的成本管理链条。

（二）成本控制是企业提高竞争力的重要途径

在市场经济的条件下，企业几乎都是要强调效益的，毕竟盈利性是企业生存下去的根本条件，进行成本控制，减少不必要的浪费与不可合理的开支，并且有益于提升产品的质量，降低产品的成本，这都是可以直接增加企业的利润，所以有效的成本控制是可以提高企业抵抗内外压力以及应对各种风险的能力。这些最终形成了一个企业的竞争力。

二、企业特殊背景下的成本控制

A事业部作为一家典型的化工企业，这样的行业决定了其成本核算流程与成本构成方面的复杂性。化工企业连续性生产的工艺特点，对公司的原料供给、人工安排、仓储物流、销售转送与设备保障的协调性要求是非常高的，这些因素都与整个公司的成本息息相关。而且化工产品的价格都有着较强的相关性，对于上下游的化工产品市场把控相当棘手。另外，化工行业的安全风险系数较高，受环保、安全生产政策的限制较大，应对各种意外风险的成本支持必不可少。

三、企业的成本控制难点

（一）重资产、固定成本高

A事业部是一个化工企业，其固定资产比重很高，固定资产的特殊属性使得其在运营过程中难以人为控制，而且为了保障固定生产设备安全稳定的运行，每年都要支出很高昂的维护费用，在进行性能提升或者工艺流程变化的时候也要很大的成本去投资改造，这对成本控制造成了不小的难度。

（二）原材料市场价格波动大

液氯和甲醇是A事业部最主要的原材料，在成本构成中占比较高，但是由于化工行业的各种产品价格有很强的关联性，其价格波动十分大，这就会造成公司总成本的起伏，这会极大地影响到公司的成本精细化核算，这是非常不利于成本预算计划编制的，甚至造成成本决策失效。

（三）变动成本项目少，可筹划的范围有限

A事业部除了固定资产的折旧费用不可控之外，还有固定的水电气之类的费用，这些费用的单位成本波动不大，用量较为稳定。可以筹划的费用在维修、生产、管理等费用方面，这些费用占总成本的比重并不高。

（四）不可控的风险成本

一个完整的成本控制链是与公司所有的生产经营活动都有关联的，成本控制管理就是要管控那些可以控制的成本，减少不可控的或者稳定住不可控的成本部分，这样才能避免测算上的偏差，那么在有限的控制范围内，避免意外成本的发生是非常有必要的。而A事业部这方面的风险点主要表现在事故处置成本、环境污染成本、人员伤害成本、购销过程中法律风险成本等各种意外性的成本，涉及方方面面，要达到全流程的管控难度很大。

四、做好控制的基础、基本、基本功

（一）制订指标控制的倒排计划表

梳理绩效指标、统计指标、资金占用、专项费用、税收贡献、三公经费等一系列控制指标，以上各项指标均可能对公司利润产生重大影响。在制定目标值时按进度和市场情况进行给予各类指标一定的权数，使其先达到预定目标值。一是增加财务工作计划性;二是满足公司战略目标需求;三是可以結合我们的周工作计划和月工作重点共同实施。

（二）制订财务专项工作自查表

财务管理很多工作需要各个岗位之间相互配合、相互协同，因此，需要建立一张内部工作表，在总账、税务、销售、材料、成本、资产、商贸管理中出现的一些问题与缺陷罗列在一起，供经营层和财务团队讨论出最终解决方案和实施计划，可以大大提高协同效率。生产经营查“跑冒滴漏”，财务上找“短缺折旧”。

（三）建立管理会计反思表

管理会计很多工作需要与公司部门、职能部门进行对接，在精细化管理的同时产生效益就是“精益”运营结果。如及时效益测算、项目可行性分析、市场占用率分析、判断大宗原料趋势、经济订货批量等都会运用到管理会计手段。在整个精益化过程中会出现管理缺陷以及风险控制点，通过举一反三的方式建立管理会计方案，可以在创新中增加企业效益和避免不必要的损失。

五、成本控制方案

（一）大宗原材料的采购成本管控

进口甲醇、二氯乙烷每周二召开大宗原料分析会，通过趋势判断市场分析把握采购时机，并采用信用证的付款方式降低资金成本;选择战略合作供应商降低采购成本;由市场部门及供应部门专人负责采购，增强采购人员素质和谈判能力;备品备件集量采购或竞标方式降低成本，源头直接采购减少中间环节。

（二）生产成本管控

严格保证质量水平，对于料、工、费的进出都要进行严格的审核，减少不合理的支出，而且在公司所有产品中，尽量提升高价值产品的产出，例如“氟碳级9999”产品，相对于其他产品其附加值更高，产出越多给企业带来的利润就越丰厚。在技术更新方面，上马APC自动化控制项目、自动化巡检系统，可以更加精确地控制生产变量，减少差错，后续还可以替代部分人工，从而进一步降低生产成本。

（三）仓储成本管控

A事业部与其他化工行业企业一样，是大批量面向库存生产的企业，在仓储方面的管理成效会直接影响成本控制水平，实际上产品库存也是成本控制中的一个筹划因素，通过提高仓储部门的充装速度;罐区及产品包装优化改造增强物流运输的配送效率都可以显著提升产品的周转率，有利于成本的转移，减小资金占用成本。

（四）质量检测成本与售后成本管控

通过提升产品的质量可以有效地减少客户投诉率和合同违约风险，从而降低退货率，这需要严格的产品质量检验才能保证，处理好两者的关系是非常重要的，所以合理的提高质检频次，提高检验准确性是有必要的，质检成本的小幅度提升可以防范售后问题导致的巨大损失。

（五）基建与设备成本管控

A事业部作为重资产类型的企业，每年的基建项目较多，基建工程所带来的人员、建材和现场管理问题是较多的，也是容易出现成本失控的地方，针对这一方面，相关建设部门的责任重大，严格筛选合格优质的项目承包商是进行成本控制的先决条件，并且建立一套严格的施工监督体系，对于任何违规操作的情况进行处罚，此处涉及的招标、建设、监理、验收都是成本控制管理的监控点。与此同时，对于设备的采购也同样遵循着严格的标准，采购部门的招投标流程、供应商谈判、合同审核与质保条款等方面都是成本控制的关键点。

六、成本控制的结论

A事业部建设发展至今已经十年，积累了很多来之不易的经验，在构建成本控制体系的过程中也许还有很多不完善的地方，但这也是A事业部所努力的一个方向，提高装置的开工率，缩短检修周期，开发和推广节能技术，依靠科技的进步来降低公司的成本，这对于A事业部后续发展的产业升级、消除瓶颈制约都有着巨大的帮助。

参考文献：

[1]李云峰.加强企业成本控制管理方法初探[J].会计之友旬刊，2008（3）：50-51.

作者简介：

娄长夷，浙江巨化股份有限公司，浙江衢州。