浅谈如何加强新形势下城市社区档案管理工作

王菁

摘要：伴随着我国社会经济的不断发展，城市化进程的不断推进，我国社区已经成为一种重要的社区关系。大量社区的涌现就伴随着社区档案管理工作的进行。为了建设更加美好的社会主义和谐社会，城市社区的档案管理工作就越来越被人们重视，社区档案管理工作也是构建美好社区的关键部分。

关键词：加强;新形势下;城市社区管理工作

在目前的龙门社区建设中，由于社区档案管理工作人员队伍建设的不够完善，导致龙门社区档案管理工作与社区建设发展的不和谐。探究其原因，既有内在原因还有外在原因，主要表现在思想意识比较薄弱、经济基础薄弱、理论指导不足、保障体系不健全、专业技能人才能力较低等问题。本文结合龙门社区实际情况，从和谐社区建设和城市社区档案管理方面入手，归结问题，总结原因，提出策略。

目前龙门社区档案管理工作的现状

管理业务人员和社区居民的档案意识比较弱

档案管理工作是一项很专业的管理工作，档案管理人员的专业素质、对业务的熟练掌握程度都直接影响到档案工作过的质量。就目前来看，龙门社区的档案管理人员比较匮乏，就目前少数的管理人员来看，他们的专业素养也不足以熟练地掌握业务内容。目前在社区工作的年龄层次一般是在40-60岁之间，鲜有年轻的势力涌入，社区应多招一些年轻的档案管理人员进入社区工作，不同年龄层次的人会对档案管理工作有不一样的见解。对于社区居民来说，档案管理归类还是一件比较遥远的事情，社区居民档案管理的意识相对来说比较薄弱。

基础设施不顾完善

在城市发展的进程中，社区作为其重要组成部分，决定了城市管理的发展。在社区建设过程中，社区的档案管理工作又是其向上发展的重要组成部分。但是要社区管理工作取得相应的成效就需要大量的财力、人力、物力的输出。从龙门社区近几年的发展状况来看，虽然龙门社区对档案管理工作逐渐地重视，但是对于档案管理工作的投入还是不够。

管理制度相对不够规范严格

對于每一个管理工作都需要建立健全相应的法规制度，就龙门社区的实际情况而言，还没有建立起一个严格的管理制度，管理规范比较松懈。对于龙门档案管理部门而言，没有按工作性质和重要程度对资料进行划分，资料的集中度不够优越。

龙门社区档案管理工作发展不具有优势的原因

城市社区管理工作是新形势之下党的重要举措，坚持群众路线，一切为了群众，做好群众工作是基层政权建设的重要工作。对于龙门社区而言，现今存在的问题是阻碍龙门社区前进的一大障碍。龙门社区的档案管理制度不够严格规范，导致管理工作人员对管理工作的不认真对待，专业管理技术人员的专业素养没有达到标准。龙门社区首先要做的就是要大量引进符合专业规范的专业管理人员，加强专业管理人员的技能培训。龙门社区不仅要加强制度管理，更需要在心理上对档案管理工作重视。

针对上述档案管理工作现状提出的策略

加强业务人员的专业素养

档案管理工作是一项具有专业性的管理工作，它需要专业人员具有很高的专业素质，对业务能够熟练地掌握。档案管理人员需要对自身加强学习，不断提升自我专业素质，不断地了解社区工作性质，首先要对社区有一定成都的了解，然后归类整理资料。业务人员和社区居民要充分认识到社区档案管理工作是龙门社区发展的关键，是构建和谐社区不可或缺的一部分。实施社区档案管理工作，还必须要保证档案管理工作的实效性与高质量。龙门社区可以在保证现有业务人员的专业素养的前提下，特招外来专业青年，社区档案管理工作不是简单的管理工作，业务管理人员要对其有专业独特的见解，有秩序，有规划的进行资料整理。在档案收集工作中，务必要做到准确、及时、严格管理，同事之间要做到互相支持和配合，在此基础上，每个人要及时提出自己的见解，才能确保档案资料的完整度。

（二）增加经济投入，完善基础设施

为了保证档案管理工作的实效性，龙门社区必须从社区档案基础设施建设入手。就龙门近几年发展状况来看，龙门社区还需加大财力、物力、人力的投入。虽然在目前情况来看，主管部门已经给予了大力支持，档案基础设施已经逐渐完善，安保条件也已经满足了防水、防火要求，为档案管理工作的顺利进行提供了重要的保障。但是，还需进行更加符合现代化进程的设施建设，完善基础设施比如可以将库房和工作区域划分开来，增加多媒体管理工作。

实施科学合理的管理方法

目前阶段，龙门社区还需强化科学管理意识。龙门社区可以根据档案年限、门类等实施科学编号，保障档案的有序性。坚持资料的集中管理，根据《城市社区档案分类方案、基本范围和保管期限》表来看，城市社区档案管理工作需要将资料按工作性质以及重要程度进行合理的分类，还需要确保档案资料的原始性、连贯性、完整性。不仅如此，在此程度上还需要加强档案资料的统一管理，又要方便查阅。这就需要档案管理人员的专业素养。平时做到了科学规范整理，年底就不需花费更多的时间进行归类整理。社区档案资料不仅需要科学合理整理还需要进行制度登记，防止资料丢失。是科学合理的管理方法可以保证档案工作的有序性，保证档案工作发展方向的合理性以及规范性。

利用社区档案更好的服务社区

社区档案反映了社区发展历史，档案的目的是为了保存社区发展历史轨迹。只有让档案发挥作用，档案管理工作才具有其真正的价值。推动社区档案发展，服务社区，在宣传栏普及社区档案管理工作，可以帮助社区文化的发展，更好的服务群众，落实群众路线。

结束语：对于新形势下的城市社区档案管理工作，龙门社区已经做好了一个新的阶段，更重要的是加强档案管理工作的规范化和合理化。档案管理工作是龙门社区向和谐社区发展至关重要的一步，强化社区建设也是必不可少的部分。在加强社区档案管理工作的同时建设美好和谐社区，促进两者和谐发展。加强龙门社区档案的管理工作，最基础的是要完善基础设备，这是加强管理工作的第一步，更需要专业管理人员和社区居民的同时努力，提升自身素质，积极参与档案建设。最后，制定科学合理的制度是保障档案管理工作顺利进行的关键。

参考文献：

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