商业零售企业内部控制在存货管理中的运用讨论

摘要：随着时代的进步和社会经济的快速增长，行业之间的竞争变得愈发紧张，要想在当前竞争激烈的市场经济体系中站稳脚步，必须采取有效的措施提高自身管理水平。就当前商业零售企业内部控制管理状态来看，很多企业存货管理中依旧存在着较多的问题和不足，一定程度上削弱了市场份额以及经济效益。所以本文就存货管理问题展开以下探究，同时也提出了一些有效的管理措施，希望这些观点能够为相关人员提供帮助和借鉴。

关键词：商业零售企业;内部控制;存货管理;运用

随着国民经济的快速增长，商业零售企业也得到大幅度提升，不仅在规模上得到快速扩大，而且在整体管理水平上也得到显著提升，如今已经成为市场经济发展中的重要组成部分。存货作为商业零售企业经营的重要组成部分，其管理水平的高低将直接影响企业经济效益，一定程度上还会影响产品的使用效率以及其他方面，最重要的是会阻碍零售企业的可持续发展。近年来，很多大型跨国零售企业进军我国市场，使得国内市场的竞争更加激烈，特别是本土民营零售企业面临着巨大的挑战和考验。纵观我国目前民营零售企业存货管理现状不难看出：大部分没有形成科学的、完整的、成熟的、配套的存貨管理模式，存货管理思想较为滞后;存货成本高、存货长期积压、占用企业大量的营运资金。这些问题的存在为民营零售企业的经营与发展带来了严重的阻碍，使民营零售企业很难实现预期的财务目标。因此，在这一敏感时期，我国零售企业如何能够坚持下去？必须深化改革、重塑格局、推陈出新，加大对存货管理的内部控制力度，使民营零售企业在艰难的生存环境中得以发展。

一、存货管理及因素分析

众所周知，存货的内部控制是内部控制体系当中的重要部分，也是企业健康稳定发展的关键环节。存货内部控制管理水平的高与低将直接影响企业经济效益，所以要想获得最大化的经济效益，必须做好内部控制管理工作，尤其存货的内部控制。但是就当前多数商业零售企业的存货管理效率看，依然难以达到理想化的效果，而之所以管理质量不高，原因有以下几点。首先，存货管理往往容易受到市场经济环境的影响，社会经济环境中包含很多不良因素，这些因素在一定程度上均会影响存货管理水平，所以要想获得可观收益必须采取有效存货管理策略。同时存货管理质量还会受到市场需求的影响，部分企业为了满足人们和市场需求，开始不断增加产品的种类和数目，希望以此来实现提高经济收益的目的。其次，很多时候各行业之间的竞争也会影响存货管理质量，尤其是在当前市场竞争趋势日益加剧的情况下，这种影响显得尤为突出，其他行业的兴起一定程度上也会对其造成影响。再次，以往传统的存货管理方式已经不再适用，所以要想在市场经济体系中站稳脚步，必须要采取有效措施来优化存货管理。此外，商品的生命周期也会影响存货管理，因为时代的变化生产技术也在不断创新，使得产品的种类也变得五花八门，这就为广大消费者带来了更大的选购空间，无形当中就会增加存货管理的难度;最重要的是企业经营管理水平的高与低，较低的管理水平，则对企业存货管理质量和效果影响较大，所以我们必须采取有效的对策给予升级;这样才能获得最大的经济效益，从而实现商业零售企业更为长远的发展和进步，同时也实现整个行业的优化升级。最后，缺乏完善的内部控制体系。目前我国部分商业零售企业内部控制体系还不够完善，一些民营商业零售企业内部控制体系严重缺失。面对这种现状无法对企业内部进行有效管理。例如：某商业零售企业虽然设置了内部控制机构，并且配备了工作人员，但是从整体上看存货的进出、销售等制度缺乏科学性，内部控制职能不断弱化，内部控制人员的工作仅为算、记服，再加之存货的采购流程缺乏规范性，各岗位之间达不到优化与制衡。

二、商业零售企业内部控制在存货管理中的运用

（一）强化存货主要环节的内部控制

如今是信息技术飞速发展的时代，任何企业的健康稳定发展都离不开内部控制，它是确保内部资产安全完整的重要基础，也是提高企业经营效率和经济性的前提。但是从上面的介绍中我们不难看出，当前商业零售企业内部控制在存货管理中依旧存在问题，这些问题的存在不仅影响着管理水平，而且也削弱了市场竞争力，所以为了促进商业零售企业可持续发展，我们应当不断强化存货主要环节的内部控制。首先，要做好相关商品采购的内部控制管理，要确保商品采购内部控制涵盖所有环节，比如，采购清单编写、相关采购合同等。其次，还要做好商品付款环节的内部控制，避免因付款环节审核、审批流程不严等问题影响存货的质量。最后，做好采购供应商的选择，这也是存货管理内部控制中的重要点，货比三家，择优选择，选择合格的供应商才能保证存货的质量。对相关商品进行审批和评估，其中评估内容要包含产品信息，供应商信誉以及供应能力等。因为只有做好商品审批和评估，才能提高存货管理水平，最重要的是要做好产品出人库的登记，如此一来，就可以促进商业零售企业快速运转。

（二）完善相关的岗位职责

商业零售企业应结合ERP系统进一步明确本企业的存货请购、购进、付款，销售等不同环节的岗位职责，避免出现岗位交叉现象。只有各个岗位之间存在相互制衡的关系才能真正对存货管理中存在的问题进行合理防范，才能有效避免不合理因素的产生。因此，商业零售企业必须进一步完善相关的岗位职责，这将在很大程度上促进商业零售企业综合管理水平的提升，保证效益的获取。

（三）强化对存货管理的预算控制

为了提高商业零售企业在市场经济中的地位，我们还应强化对存货管理的预算控制，这是最为直接也是最为有效的方式之一。首先，管理人员应当意识到存货预算管理的重要性，能够了解存货预算管理内部控制中的重要组成部分，其管理水平的高与低均会直接影响存货管理质量，能够积极主动地参与日常预算控制中，以此来获得最大化的经济效益和社会效益，这种方式相比以往单一的控制方式，所获得的效果更为显著，这也是强化对存货管理的预算控制的重要性所在，当然还要采取有效的手段优化预算管理，对于相关商品的选型要进行合理选择，倘若商品选择做得不到位、不完善、不科学就会影响整体存货管理水平，最重要的是要对市面上的各类商品进行充分调查，以此来选择最佳的商品，实现降低经营成本的良好目的。其次，还应科学、合理的确定内部存货数量，清楚的了解当前的存货状态，因为只有这样才能做好存货管理的预算控制，使其发挥出应有的作用和价值。同时还应充分的考虑内部和外部因素，采取最为有效的方式方法对存货进行管理。影响存货管理的因素有很多，比如货物数量、货物特点以及对货物的存储能力等，不管是哪个原因都会对存货管理造成影响，所以企业必须要采取有效的对策来加强管理，不断强化对存货管理的预算控制，改变以往单一的存货管理方式，在最大限度上推动内部控制工作顺利高效地进行下去，从而既能够实现提高存货管理水平和质量目的，又能够实现获得经济收益最大化的目的，最终推动我国商业零售企业健康快速地发展下去，在可持续发展道路上越走越远。

三、结论

综上所述，笔者通过借鉴和分析国外先进商业零售企业的存货管理经验，进一步提出了我国民营商业零售企业存货管理完善的有效对策。面对激烈的市场竞争环境、面对迅猛发展的市场，商业零售企业必须不断的改进自己的管理模式和方法，力争走在时代发展的前沿，与供应商建立良好的、密切的合作伙伴关系，与广大消费者建立良好的信任关系，使商业零售企业在激烈的竞争中做大做强做好。

参考文献：

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[2]尹仪忠.零售企业内部控制在存货管理中的运用研究[J].统计与管理，2017（6）：168-169.

[3]黄彬.浅议商业零售企业内部控制在存货管理中的运用[J].中国总会计师，2016（10）：128-129.

作者简介：

李艳汝，广州百川水业发展有限公司，广东广州。