简述企业财务信息化建设

摘要：随着市场经济的快速发展，企业之间的竞争不仅是生产技术和产品质量的竞争，同时还是内部管理水平的竞争，而决定内部管理水平的一个关键因素就是财务管理，但是受当前财务信息化不足的影响，财务系统所提供的数据分析功能和业务覆盖难以满足企业的管理需求，有待改善。在此背景下，本文从分析企业实施财务信息化的积极意义出发，探讨当前企业在财务信息化建设过程中存在的主要障碍和困境，并在此基础上提出具体的构建方案以及相应的保障措施，旨在为企业顺利推进财务信息化建设，提升管理水平提供参考。

关键词：财务信息化建设;企业;对策

一、财务信息化概述

财务信息化主要是指企业利用计算机网络技术，采用系统化的管理思想，运用财务信息平台整合信息，从而为企业的战略决策、管理和运营决策提供精准、高效的财务数据信息。一般来说，财务信息化具有三个基本特点：一是财务信息的实时性和动态性;二是财务数据资源的共享性;三是工作流程的可视性。

二、企业实施财务信息化的积极意义

财务信息化能够实现业务和财务的有机融合，对企业的运营管理产生积极作用，具体体现在以下三个方面。

一是实施财务信息化可以帮助企业实现不同部门财务数据之间的连接并形成以财务数据为核心的信息化管理体系，从而能够实现对成本费用、资金等具体数据的详细记录和动态监督，这对于企业提升资金管理水平和找出利润关键点提升总体效益十分有益。

二是能够提升企业财务数据的分析能力，即利用信息化的手段能够进行更细时间粒度的数据分析，从而能够快速准确地分析和统计出财务决策所需的各项数据信息，提高财务决策的科学性和合理性。

三是能够改善企业财务数据的安全性，即在实施财务信息化之后，所有的财务信息都以电子数据的形式存储在数据库中，而数据库又是以安全度较高的服务器为存储介质，从而大幅提高了财务数据的安全性。

三、企业在财务信息化建设过程中存在的主要障碍和困境分析

虽然财务信息化对企业在提升总体效益、财务分析能力和财务数据安全性等方面具有积极意义，但是从实践来看，当前部分企业在财务信息化建设过程中仍然存在一些障碍和困境。

（一）企业内部所使用的信息系统差异较大，难以进行有效融合

由于企业不同部门受管理职责和管理需求不同的影响，因此在选择信息系统时在开发商、开发环境、数据库和软件开发理念等方面存在较大差异，从而导致在实施财务信息化的过程中，人员信息数据、工资数据和核算数据需要各个部门从不同的系统进行输出并录入新系统，每一次的人工参与都将增加出错的概率，进而会降低数据的准确性。

（二）财务和计算机复合人才的缺乏对财务信息化建设形成了阻碍

财务会计是一种专业化程度较高的工作.而计算机技术对专业技术要求也比较高，在实际工作中这两种专业往往是相互独立的，同时精通两种专业技术的复合型人才比较缺乏，而财务信息化建设就是将财务管控理念和财务管控流程植人系统中的过程。在系统建设中财务人员准确的将开发需求和管理边界进行明确并传递给计算机人员翻译成计算机语言是一个十分复杂而反复的过程，在这个过程中财务和计算机同時精通的复合型人才是沟通的主要桥梁。但是当前在实际工作中这种人才较为缺乏，从而使得企业在财务信息化建设过程中存在沟通不畅的问题，并因此而产生了一定的阻碍。

（三）财务信息化建设将会对企业的财务会计流程产生改变

在财务信息化建设过程中，财务会计的审批、核算等流程被固化和标准化，与传统的财务会计业务流程相比会发生较大的变化，这些变化虽然在一定程度上提升了财务管理的效率，但与此同时也降低了财务人员操作的自由度，特别是在涉及一些特殊业务时期操作空间将会面临着进一步的压缩。这在企业进行财务信息化建设的初期将会产生一定的阻力。

（四）财务信息化建设对计算机网络技术环境的安全性提出了更高的要求

财务信息化在给企业的运营管理带来了高效、快捷、融合程度和开放程度高、个性化特征明显的特点同时，也对财务信息的安全性提出了挑战，这就要求企业在进行财务信息化建设的过程中必须注重对计算机网络技术环境的安全性加以关注。

四、企业突破财务信息化建设过程中存在问题，顺利推进财务信息化建设的对策

如上所述，由于企业在财务信息化建设过程中受各种因素的影响，存在较多障碍和困境，在此笔者结合信息化的相关理论和自身的工作经验，建议从如下角度采取对策来突破上文所述问题，实现财务信息化建设的顺利推进。

（一）财务信息化建设的框架方案

要构建起科学合理的财务信息化系统，对构建原则和构建思路进行明确是基础，根据思路对具体业务进行细化设计是关键。

1.财务信息化建设的基本原则。

由于财务信息化建设对于一个企业来说是整合了所有部门、业务和资源的庞大工程，因此明确基本的原则就十分必要，在实务中笔者建议将统一组织、统筹规划、规范标准、稳步实施和逐步推进确定为财务信息化建设的基本原则较为适宜，同时还应当辅以一些细化的要求，即先进性、适用性、可靠性、安全性和集成性等要求。

2.财务信息化构建的总体思路。

结合企业运营管理的需求以及当前的计算机技术，可以将财务信息化的总体思路设计为三个层次。第一层次是基础技术层，即根据当前的主流系统平台，综合应用B/S技术、安全备份技术和负载均衡技术等多种技术平台;第二层次是应用层，即根据财务管理的切块内容，分别设计总账核算、应收应付管理、固定资产管理、成本控制、税务管理和报表系统模块;第三层次是管理层，即根据应用层数据，分别配置相应的数据提取和收集端口，在管理层设计报表管理模块、全面预算管理模块、资金管理模块、数据中心模块，以实现能够快速高效地对管理需求数据提供支持。

3.具体业务的细化设计。

在完成了财务信息化基本原则和总体思路明确的基础上，要结合应用层，对各个模块的具体内容进行详细设计。例如对总账模块来说，至少需满足一般的财务核算、现金流分析、银行对账、往来款项管理、月末结转和账簿查询等业务需求，而对于应收应付模块，则至少应当满足企业内部的应收应付自动对账核销和自动生成账龄分析结果等功能。

（二）财务信息化建设的保障措施

在实施财务信息化建设过程中，一些必要的保障措施也是推进其顺利进行的重要因素。针对上文企业在实施财务信息化建设过程中存在的障碍和困境，企业应当采取如下措施来加以保障。一是在财务信息化建设过程中，企业要对自身的所有业务进行全面梳理.并根据财务信息化的需求，对所有的业务进行标准化的信息编码，以便于财务信息化平台对相关数据信息的便捷、准确搜集，提高业财融合度和数据的准确度。二是要尽快培养财务和计算机技术均精通的复合型人才，这不仅是为财务信息化建设提供沟通人才，为企业减少财务信息化建设过程中因财务会计业务流程变化而产生的阻力，同时也是为后期财务信息化平台的应用维护奠定人才基础。三是要注重对计算机网络环境的安全性建设，从而为财务信息的存储创造一个良好的硬件和软件环境，防止发生数据毁损和泄露的风险。

五、结束语

本文在分析企业实施财务信息化的积极意义的基础上，探讨了其在进行财务信息化建设过程中存在的主要障碍和困境，并在此基础上提出了解决的对策，旨在为企业改善其财务管理水平，提升其综合竞争力提供一些思路。

参考文献：

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[2]许毓斐.C军工企业财务信息化系统的构建与实施研究[D].南昌：南昌大学，2017（5）.

[3]李安.企业财务信息化建设的思路研究.[J].现代经济信息，2018（11）.

[4]宋秋平.我国地方国有企业财务信息化系统建设研究[D].武汉：武汉工程大学，2018（9）.

作者简介：

张裕文，武汉葛化集团有限公司，湖北武汉。