谈企业秘书如何应对新形势下的职业挑战

何俊杰

【摘 要】 我国走进一个科技化、现代化的发展阶段对人才有着高标准的要求。社会发展形式不断变化，经济结构调整、产业转型改革都会导致同行之间的竞争逐步加剧。而基于目前企业对秘书的专业能力要求，具备良好的新形势适应能力，并积极应对职业挑战，才能给个人在社会岗位中的成长进步奠定良好的基础条件。

【关键词】 企业秘书 新形势 职业挑战

引 言

在新形势之下的经济发展规划，专业人才的选聘一直是各个企业单位所着重强调的工作内容。目前我国多数企业在秘书任用期间，会将制度化、标准化、规范化的理念应用起来。确保企业秘书作为市场经济的基本构成部分，能够给企业发展进步、市场运营、管理服务等方面提供必要的支持条件。所以基于现代企业发展的基本要求，探索新形势之下的企业秘书职业挑战是十分关键的，笔者将结合实践工作展开细致化的分析与讨论，以期能够给广大从业人员带来积极借鉴参考作用。

一、企业秘书基于新形势之下的观念转变

在当今社会发展阶段，企业所面临的市场竞争逐渐加剧，所以在经营管理阶段所面临的压力相对较大，经营管理不善就会导致企业发展命脉受到威胁。我国在推行现阶段的经济制度期间，主要目的就是市场的活力调动起来，确保同行之间都能树立一个竞争意识，从生产制造、服务管理阶段顺应产业结构模式，那么就能实现对目标客户群体的稳定，在激烈的市场角逐中，获得发展进步的机会。

以往的企业秘书在实践工作阶段，也是会受到来自多方面的打击或掣肘的，而新形势之下，很少能够完全按照个人意愿开展各项实践工作，跳出自己的舒适圈，并转变个人的工作思想都是十分必要的。以往的企业工作技术性含量不足，甚至可以被前台、后勤等部门的工作人员替换。由此看来企业秘书能够给高层提供决策引导的作用未能展现出来。所以需要做好对自己的职能应用，将网络资源、先进技术在实践工作中不断应用起来，通过对各种信息进行加工处理，给企业发展提供精准化的参考意见，那么个人在企业的影响作用也能逐步体现，未来必然会受到高层领导的重视。

二、企业秘书具备全局把控意识，不断强化思维能力

企业秘书在岗位实践工作期间，当掌控全局的意识逐步建立，在企业运营阶段，就能够站在企业的角度进行问题的思考，做好各个阶段的整体性的管控与引导。基于企业经营管理的属性特征，在合法的条件之下追求经济利益是最为核心的。所以秘书需要在各项实践工作中，主动参与企业核心工作内容的引导，了解各个阶段的业务主要类型，并突出重点与难点，做好对企业运营管理的动态化引导。秘书做好各个阶段的工作汇总上报，给上级领导一个反馈信息，在有效性的时间内，积极思考突破实践工作瓶颈的有效方法，个人思维能力逐步增强。秘书本身就是一个需要不断学习、不断摸索的职业，所以在工作之外的知识扩展、专业能力夯实是十分必要性的，确保秘书能够在繁忙的工作之中，始终具备一定稳定的、理智的心态或思维，那么在遇到实践工作或管理问题之后，做好对全局的把控，积极思考凸显个人的专业性、可靠性。

三、企业秘书做好个人综合能力的锻炼与培养

新形势之下秘书要认识到职业挑战对于个人而言就是一种发展机遇，企业秘书要想在实践工作中发挥自己的基本职能，给领导做好辅助与提醒，在企业中也能有效将个人价值凸显出来。经过实践研究表明，现代企业对秘书的专业能力有着更高标准的要求，通过对个人的政治结构、文化底蕴、科技水平等方面的锻炼，个人的综合能力提升，能够将自己的职能全面展现。

新形势下现代化办公平台的应用，能够有效提升工作效率。所以秘书在掌握专业基础的同时，还需要做好在经济、法律、行政等多方面的能力拓展。当个人的知识面不局限于日常的琐碎事务之中，那么在全方位的学习与实践中，秘书就能将经济法学、行政管理、运筹学控制等多方面的知识应用起来，在企业运营发展的关键时期，体现自己的管理能力以及协调能力，辅助上级领导开展各项工作。另外在国际化的发展目标引导之下，企业秘书要将个人对英语或其他国家所需运用的语言知识掌握，提升自己的信息处理速率，这对于多数秘书来讲都是位置领域所带来的新挑战，所以需要做好自我的调整与完善改进。

四、企业秘书在业务以及管理方面的参与性提升

企业秘书本身就是在领导决策或下放工作目标之后，获得一手的信息资料且具备一定的参谋以及辅助性。秘书对一般的部门员工具备一定的只会作用，但是在新形势之下不仅仅要给领导提出价值参考意见，还需要认识到现代企业管理工作本身也离不开秘书的支持，作为其中的基本构成部分，秘书需要将智能化、事务化管理理念进行统一，以往随时可以替代的收发邮件、接打电话的工作只能作为事务性辅助构成部分，而不能帮助企业秘书了解自己的工作性质所具备的影响作用。所以在新形势之下，首先企业秘书要全面了解企业的基本属性以及工作类型，在各项实践工作中，具备良好的组织与协调管理能力，还能够熟悉生产、运营各个环节的基本要求。这样对于企业秘书来讲是夯实自己专业能力的有效性途径。当企业秘书能够充分发挥自己的聪明才智，还能够在遇到企业运营管理问题期间，快速将自己的策划能力、协调组织能力发挥出来，帮助企业攻克经营管理阶段的难题，个人的工作职责基本完成。

基于企业秘书的参谋辅助性工作职能的基本要求，秘书要具备主动能力以及创新能力，通过日常与上级领导之间进行沟通交流，能够体会领导者的真实意图，通过预测性、超前性的提示，能够给领导展开下一个阶段的工作做好基础准备，秘书能够在日常的管理指导阶段，提出一些价值性意见，那么在创新引导模式之下，秘书能够将自己的想法付诸于行动，由此领导在工作方面的决策正确性、有效性也能获得良好的支撑条件。

五、结束语

企业秘书在新形势之下开展各项实践工作所面临的挑战逐渐增多。所以基于产业发展以及企业运营管理的基本需求，不断夯实自己的专业能力扩展知识面是十分必要性的，才能确保各项管理指导工作，經过上级领导的点拨与指示，个人的业务能力逐步增强，在岗位中发挥自己不可替代的作用。

【参考文献】

[1] 衷敏.浅谈新形势下国有企业秘书的素质要求[J].南方论刊，0000（4）：66-67.

[2] 王爱民.浅谈现代企业怎样提高秘书的综合素质[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2015（7）：3-4.