探究精益思想在QC小组活动中的应用

2019-09-20 04:59裴盛楠
时代经贸 2019年18期
关键词:核心竞争力质量控制

裴盛楠

【摘要】以提高企业核心竞争力为目标,针对精益思想在QC小组活动中的应用进行分析。首先对精益思想进行介绍,阐明该思想的来源以及内涵,其次阐述了精益思想与QC小组活动之间的关系,为二者的融合奠定基础,最后就这一观点提出5点建议,以达到提高企业管理水平的目的。最后得出结论,精益思想是企业运营过程中不可缺少的管理理念。

【关键词】精益思想;QC小组活动;质量控制;核心竞争力

QC小组活动是以群众性创新为特征的活动形式,其中体现了理论性与实践性,对于鼓励参与企业全面质量管理活动有重要作用,通过QC小组活动,能够加强职工专业素质,全面提高企业工作质量以及核心竞争力。现如今,就QC小组活动的开展进行了研究,在QC小组活动过程中引用精益管理思想,这对于QC小组活动顺利开展具有重要作用。

一、精益思想

针对精益思想,可以追溯到1985年,当时麻省理工学院的教授丹尼尔等围绕汽车厂研究期间编写《改造世界的机器》这一书籍,书籍中专门针对丰田企业所使用的管理思想展开论述,并且将其命名为“精益生产”。随后到1996年,《精益思想》一书中更加深入的对精益管理进行了分析,从理论层面探讨了精益生产期间涉及到的所有管理思维,并且在原来的基础上对其范围进行了扩大,更是扩展到制造业之外的服务业,为企业管理提供了一些全新的观点。企业内部管理人员根据精益思想完善生产流程,节省成本,实现价值最大化。

除此之外,精益思想中的相关技术也是企业管理的重要内容,在其使用过程中涉及到以下几点:第一,精益思想必须要遵循的几点基本原则顾客确定价值、识别价值流、价值流动、拉动、尽善尽美原则:第二,精益管理思想实践前提。关于这一点,可以借鉴丰田企业所使用的生产方式,即“一个目标、两大支柱、一大基础”,其中“一个目标”是指企业生产要最大程度的降低成本,提高质量与工作效率,为客户提供满意的服务,“两大支柱”则是指生产自动化与准时化,“一大基础”即为改善与优化,具体包含企业生产环境的改善,杜绝浪费现象;第三,六西格玛法。这里提到的六西格玛是一个应用广泛的系统,该系统具有极大的灵活性,对于企业业务处理水平的提升有重要作用,并且最大程度满足企业客户需求,做好准确的数据分析,对业务管理过程进行优化与创新。随着时代的发展,六西格玛法也得以改善,GE韦尔奇将其创新成为流程管理模式,在实践过程中不断积累经验,从最初流程优化逐渐完善成为管理哲学思想。

二、精益管理思想和QC小组活动的关系

企业在开展全面质量管理期间,QC小组活动、精益管理思想的理论、实践基础是一致的,具体可以从以下几个方面进行分析:第一,均是以问题为引导,达到提高质量与效益、节省能源消耗为目的,调动工作人员参与积极性,通过合理的过程对最终结果质量提供保证:第二,活动过程均采用行之有效的管理方法。精益管理思想更加关注持续改进,为企业管理水平的提高提供源源不断的驱动力,而QC小组活动则更多关注标准的维持,其作用是以免企业管理水平出现下降趋势,为此提供一种约束力。精益思想和QC小组活动是提高企业质量管理必不可少的两个方法,将其进行结合,可以利用精益管理思想将企业目前存在的问题及时解决,并且通过QC小组活动巩固最终改进的成果,确保问题不会再次出现。当企业局面已经有所稳定之后,可以再利用精益管理思想进行循环改进,如此一来便可以在企业内形成精益管理思想——QC小组活动的循环链,提高企业精益管理成效;第三,彼此之间相互促进,关系密切。QC小组活动中应用精益管理思想,主要目标是使活动管理更加精益化,并且全面提升QC小组活动效果,拓宽活动深度。精益管理思想在QC小组活动中加以运用,为精益管理思想在企业中的普及提供了着力点,有利于推动企业实现可持续发展。

三、精益思想在QC小组活动中的应用

精益管理思想的核心主要在于“精”“益”这两点。“精”所追求的是质量,力求实现企业各项工作的完善、完美,而“益”则更多关注成本,最大程度降低成本,才能够实现经济效益最大化。所以,精益管理思想在QC小组活动中应用,其目标并不只是停留在降低成本、提高质量这两个方面,也要提高产品性价比,从成本和质量两个方面进行最佳配置。为此,下面提出5点建议,以期能够充分发挥精益管理思想优势,实现其与QC小组活动的充分融合。

(一)建立健全跟踪机制

企业以前的QC项目结项之后,往往因為缺少相应的固化手段,或者是在固化之后没有完善的监督机制,致使项目效果没有发挥出原本的作用,项目中投入的人力、物力、财力等全部付诸东流。为了将这一问题解决,可以运用精益管理思想,要求精益QC正式结项之前,可以组织一系列标准化处理工作,组织落实抽查,并且通过关键业绩指标对工作进行检查,将最终所得结果归纳到跟踪机制中,形成持续跟踪精益QC指标,优化精益QC成果,为企业管理工作提供创新内容。

(二)培育精益QC人才

对于精益管理思想在QC小组活动中的运用,最为重要的是有足够的人才,这就需要企业加强人才培养意识,针对不同项目培养对应的人才,做好人才储备工作,这是企业精益生产得以持续进行的重要因素。例如,某企业从2015年开始,认识到精益思想的重要性,并且专门组织了人员培训,聘请专家讲解精益思想,以及其在QC小组活动中的应用,通过近80小时的理论培训,企业管理人员充分掌握了相关理论知识,并且将其运用于QC小组活动的实践中,为企业构建精益人才库提供了支持。除此之外,这些人才也作为精益QC项目小组的核心人员以及兼职讲师,专门负责企业对内培训,为企业精益人才发掘贡献力量。企业按照人才库优劣势进行全面分析,针对今后企业发展制定方案,实现长期运营。

(三)构建互联网平台实现信息共享

企业可以利用信息技术搭建互联网平台,将精益QC项目所有信息全部上传到平台中,使登记、立项、结项、推广等环节全部实现信息化。精益QC项目小组可以在互联网平台中对项目进展进行记录,并且在线申请结项,如此企业内部所有职工也可以在平台中搜索需要的精益QC项目,和其他成员展开讨论。搭建互联网平台,一方面可以集合众人力量解决问题,另一方面也可以实现信息共享。

(四)为QC小组活动提供管理保障

QC小组活动是企业内部开展的群众性创新活动,该活动是否可以更加深入开展,与企业管理人员有直接关系。一方面,管理人员需要对QC小组活动更加重视,立足于管理质量宣传活动本身的价值,另一方面则要制定相关制度作为保障,除了思想关注以外,也要给予制度上的激励和保障,并且在QC小组活动开展期间提供足够的资源,使企业内部所有职工都能够体会管理人员的模范作用。

(五)优化价值流扩大QC小组活动范围

QC小组活动都是以具体问题为引导,将发现问题予以解决。从这一角度进行分析,优化价值流可以立足于企业生产、服务全生命周期对增值、非增值活动进行准确识别。如果将价值流分析应用于QC小组活动当中,除了能够加强对增值工作的重视,还可以减少企业运营期间一些不必要的浪费,实现QC小组活动和精益管理的充分融合,使QC小组活动更具针对性,以精益管理提高QC小组活动效率。

四、结束语

综上所述,精益思想是企业管理的一种新方法,将其运用到QC小组活动中,其一能够提高小组活动质量,其二则可以巩固小组活动成果,避免小组活动过程中问题的反复。长此以往,QC小组活动质量有所保证,企业管理水平也得到提升,对于今后企业的长期发展有重要意义。

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