基于精细管理的水电机组设备仓储管理研究

2019-09-20 04:59付钢
时代经贸 2019年18期
关键词:精细管理仓储管理水电

付钢

【摘要】随着我国的国民经济不断蓬勃发展,水电建设相关事业也正不断的进步和发展,与水电相关的企业,对于水力发电的机组设备仓储管理更是变得越来越规范高效。从精细化管理这一角度来看,本文主要进行阐述的内容事项皆是关于精细化管理它在我国的水电企业中日常管理所具有的重要地位,并且能够明确的了解到关于仓储,精细化这一管理的原则,同时还会对水电机组设备仓储管理各个环节去进行大致的分析,努力使得其贯彻到企业日常的管理目标之中,为企业仓储管理水平提高做出一些贡献。使得相关水电企业能够进一步的发展,并且获得更多的效益。

【关键词】精细管理;仓储管理;水电;机组设备;研究

随着科学技术的不断进步和发展,在近些年来间,水电事业正处在蓬勃发展的阶段,我国所制造产出的机组不管是种类还是型号更是不胜枚举,其产品更是被世界各地所广泛使用。国内更是出现百万千瓦级超大型水电机组在建。我国在水电这方面的发展已成为世界上的众多强国之一。

一、水电机组设备

大中型的水电机组设备之中,它们基本都具有大致相同的特点,在储存的过程中,根据它们所具有的特点去进行储存,这样才能保证机组设备的完好。大中型水电机组设备,它的单台机组重量可以达到几千吨,直径和高度也有几十米,分解后的零部件数量有上万种,这些水电机组设备的零部件也是有着较高精密度的,并且在价格上也不低。水电机组设备的仓储工作是在整个供应链当中非常重要的环节,对于在仓储过程中所要面临的管理问题,也是备受人们关注的。经常会因为水电机组设备所具有的特点而使得在储存的过程中受到多方面的制约,比如装卸环节所具有的独特性,以及仓储环节的临时性。设备从制造厂送往仓储再到运往电站厂房的过程中,仓储管理是整个过程中一个非常重要的环节。这一环节中,主要包括了以下几个过程,它们分别是入库管理和库存管理以及出库管理等。在入库和出库以及进行仓储的过程之中,一定要保证合同设备不会发生任何的货损、缺件、错件以及漏检这些现象,确保存放保管的合同设备能够安全准确无误的送到指定地点。

二、明确仓储精细化管理原则

(一)制度化管理的原则

在仓储精细化管理原则中,制度化管理这一原则主要说的就是依据法律法规的要求,实事求是的按要求办事,根据政府所提出的相关要求,对仓储地方进行合理的规划管理,按照合同规定,和相关的规定制度,不断的完善仓储管理工作的整体效果,使得内部制度更加切合实际,更加完善。

(二)仓储精细化管理中的规范化管理原则

严格的按照管理制度去进行进一步的执行,在工作的过程中,始终贯彻落实仓储相关的原则和要求,仓储中的货物要做到记录和实物相统一,定期的对相关报表进行查验核实,确保工作过程不会出现一丝一毫的纰漏。对于机具维修和环境保护以及安全的管理等工作的安排也要做进一步的完善。对库存区域的安全问题也要重视起来,杜绝各种隐患存在的可能性:货物要根据货物的类型或者是相关管理场所内部的要求进行摆放保存,使库容库貌保持在良好的状态之下:对于员工的工作水平和业务知识也要不断的提高,并且能够对备件和备品进行加强管理,在机组出现故障后能第一时间从上万件备品备件中找出相应的设备供给现场维修,提高现场抢修的工作效率确保机组设备平稳运行。

(三)仓储精细化管理中的效率化的管理原则

仓储工作的操作流程有待进一步的规范,这就对负责仓储的工作人员的要求要更高一些,在进行仓储工作的过程中,相关人员对工作的认识,自身的学识和素质都会对工作有着影响。在仓储环节所造成的损失也要不断地减少,对于在仓储工作的人员来说,他们需要对自身工作的每一个环节都能准确的掌握,不断的在工作的过程中,摸索完善使工作和自身做到合二为一。使得员工在工作的过程中拥有更加完善健全合理的工作制度,和管理机制,让精细化管理要求真正的落实到日常工作当中去,真正的实现员工工作效果最佳化,工作流程标准化以及工作职能定量化。对于管理机制也同样的要不断的建立起更加健全的管理过程,把精细管理的要求代入到仓储管理工作的每一个环节当中,确保每一个环节都可以达到。实现最大程度的高效率,少成本,在工作的过程中,员工可以轻松愉悦的进行,并且能够做到不出现纰漏,环环紧扣。

三、水电机组设备仓储的管理工作中精细管理的应用

(一)入库管理工作的精细化

入库最先需要的就是进行验收。在合同设备通过验收的过程要对这批货物装运的数量以及外观质量,还有包装进行详细的检验工作。一般情况下是需要两个步骤,第一次是初检,然后再开箱对货物进行检验。在进行开箱检验的时候是需要参照装箱单进行检查,检查的过程中,主要是看箱内装有的设备是否有出现错建或者是缺件:标记和标签是否完整,有无错误的地方:确保设备防护措施得当:检查设备是否存在着磕碰的损伤、明显变形、受潮锈蚀、缺少零件以及尘砂积水等情况;对于外包装的检查,需要看其是否出现挤压变形以及是否破损。防止设备在运输之前或者是在运输的过程中,已经发生了破损的现象,将这样的货物带入仓库。合同设备需要做进一步的质量检验就需要相关人员和部门相互协调合作,积极的去配和,对设备进行进一步的检查和记录。设备原有的资料需要通知相关部门来进行点收,同时办理应的移交手续。如果在进行点收之后,需要将其放入到库存保管,设备所有者需要与相关部门联系办理好相关的手续。

入库验收的单证和资料。需要进行入库的设备在经过认真的核对以及检查没有任何错误之后需要参与到相关检验的各个部门都签字确认。在进行检验的整个过程中,如果出现任何问题,都需要事无巨细的进行填写相关报表,并且要尽快的将情况告知相关部门。验收单证和资料仓库工作人员需要尽快的存档。

入库台账登录。仓储部门的工作人员需要根据相关的检验结果,对合同设备入库单进行详细如实的填写之后再进行接收入库。对实物的保管账单进行数据的统计。

(二)库存管理精细化

存放的相关要求。相关工作人员需要对存储在这里的机组进行详细的了解,根据机组的具体情况对设备进行存放管理。其要求涉及到保管特殊要求、存储期限、存储方式、存储条件、存储场所以及事故处理方法等。

防护要求。仓库对其设备要做好相关的防护工作包括:防设备损伤、防人身事故、防破坏、防盗窃、防锈蚀、防潮湿、防火以及防尘等。对于一些合同设备它们可能会在储存的过程中,对于温湿度方面有着一些特殊的要求,所以应该按照要求放在恒温恒湿库或者是冷藏库中,对于一些存在危险性的货物应该设有一个专门的地方进行统一的管理。还有一些是比较贵重和精密的电子设备需要存入到符合其存放条件的恒温恒湿库内进行储存。

(三)出库管理方面的精细化

在合同设备进行出库调货的过程,工作人员要严格的按照相关的要求执行,同时,合同设备所有者也要确保调拨相关手续齐全。在出库进行清点和登记以及验放的过程中,要经过严格的审核,确保发放的货物与账卡出货凭证上的数据是相符合的。在确认准确无误之后再从货物存放地将货物搬运出来,做好发货工作和装车工作。合同设备发放之后仓储管理工作人员需要做好进一步的确认审核还有登记。设备发放出去之后,需要工作人员对相关单据进行及时的重新整理。并且做好账目的登录,更改计算机内储存的相關数据。对于数据的管理也需要每日,每月,或者是按照相关时间的规定进行整理和审核,并且由相关人员进行签字之后上报到相关的部门,进行统一的管理和储存。

四、总结

随着国家的发展,水电企业的不断壮大,通过不断的完善仓储精细化的管理,对仓储的相关规章制度以及其效率提高,注重相关人才的培养,为我国水电企业的仓储管理水平进一步的发展而努力奋斗。

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