制造业企业财务内部控制中存在的问题与建议

2019-09-20 04:59李敏
时代经贸 2019年18期
关键词:财务内部控制制造业建议

李敏

【摘要】企业在正常运营的情况下需要很多部门之间的协调管理,来对企业的发展共同产生促进作用,财务内部控制对于企业而言是非常重要的组成部分,财务内部控制的好坏直接关系着企业发展的能力。因此必须要加强财务内部控制的管理,将财务内部控制达到最佳水平。本文主要从制造业企业财务内部控制中存在的问题进行分析,并提出相应的建议,帮助制造业企业更好的进行财务内部控制管理。

【关键词】制造业:财务内部控制:问题:建议

随着我国经济的发展,市场经济体制的完善,市场上竞争日益激烈,社会随着时代的发展进行的改革与转型,国内的市场环境发生了巨大的改变,制造业企业也从传统的制造业向新兴制造业转型,为了减轻制造业企业的竞争力,提高财务内部控制水平是关键。但我国制造业企业的财务内部控制中在当前发展还存在着诸多的问题,因此必须对财务内部控制进行完善,以增强企业的适应力,促进制造业企业的长远发展。

一、制造业企业财务内部控制中存在的问题

(一)财务内部控制地位低

在制造业企业财务内部控制的过程中,对于财务内部控制的重视程度不够,财务内部控制在整个企业的管理中处于边缘地带,尤其是在中小企业,财务内部控制由于受到多种因素的影响一直都没有制定完善的制度,领导层对于财务内部控制的重要性认识不足,在进行财务控制的过程中没有一套完整的体系,常常是偶然发生,不具有持续性,同时企业进行财务内部控制的过程中也往往是流于形式,没有将财务内部控制真正发挥作用。由于对于财务内部控制意识的薄弱让财务内部控制环境较差,导致财务内部控制的效果不佳,对企业的发展没有起到应有的作用。

(二)财务内部控制方法陈旧

制造业对于我国国民经济具有非常重要的意义,所占的比重很大,在激烈的市场竞争环境下部分制造业企业盲目扩大发展规模,在扩大发展规模的过程中由于财务内部控制方式过于陈旧,仍然是传统的财务内部控制形式,因此在发展过程中容易遇到较大的风险对于企业发展不利,因此在如此多变的市场环境下企业的财务内部控制也面临着较大的挑战。虽然我国的制造业发展历史悠久,经历了众多的变革,但是对于财务内部控制不重视,采用的财务内部控制方法落后,跟不上时代发展的步伐,对于变革没有进行及时的调整,不适应当前的发展模式。陈旧的财务内部控制具有较多的问题,如果对这些问题不进行相应的完善,将导致财务内部控制不能产生应有的作用。企业的管理者对于财务内部控制的决策不具有科学性以及合理性,久而久之,这样的财务决策会使企业与社会脱节,最终被淘汰。

(三)各部门对财务内部控制支持不足

部分制造业企业在发展过程中已经逐渐意识到了财务内部控制的重要性并且对财务内部控制进行了完善,但是很多职能部门没有进行相应的支持,导致财务内部控制进程处于停滞状态。财务内部控制只有财务部门进行努力是不够的,制造业企业是一个整体,对于财务内部控制需要制造业企业的全体部门的共同参与和努力,一旦其他部门对于财务内部控制不配合、不参与,就会导致财务内部控制具有机械性,遇到企业出现突发现象,财务内部控制无法进行及时的调整,无法实现对于其他部门的财务管理,导致财务内部控制的作用无法凸显。

(四)财务内部控制缺乏评价与监督机制

制造业企业财务内部控制应该具有相应的监管机制,财务内部控制的重要性较强,一旦财务内部控制出现问题,会导致企业的运营出现阻碍,因此必须重视财务内部控制的发展,对于财务内部控制制造业企业应加强监管力度。目前我国制造业企业对于财务内部控制缺乏评价与监督机制,财务内部控制的配套性机制出现短缺现象,这种现状导致了财务内部控制存在一定的盲目性,这就容易使财务内部控制与实际的財务状况不对等,作出的财务决策与实际的发展趋势不相符。

二、针对制造业企业财务内部控制的建议

(一)提升财务内部控制实际地位

制造业企业要想发挥财务内部控制的作用,必须提高财务内部控制在企业发展中的地位,加强对财务内部控制的重视程度,其他部门也应该对财务内部控制进行支持,企业的管理层应该对财务内部控制有一个全新的认识,转变传统观念,加强创新意识。建立相应的财务内部控制制度,将制度进行贯彻落实,并且根据企业发展的实际情况,符合企业发展的目标以及方向,建立了财务内控就应该完善配套的奖惩机制,制定应该遵循的原则,细化工作内容,做到权责分明,使得内部控制得到有序的开展,并且严格对制度进行规范。上海大隆机器厂是一个经过发展种类齐全、规模庞大的重型通用机器制造厂。大隆厂在进行改革之前划分许多子公司,子公司虽然提高了公司的收益,但是影响资本结构,增加企业负担,对于财务内部控制不健全,在提升了财务内部控制的实际地位之后加强了对财务的监管,制定了相应的规范,加强对于财务内部控制的重视,保障了大隆厂的全局效益,提升了企业的经济效益。

(二)多元化财务内部控制方法

随着制造业的市场环境发生了变化,对于制造业企业的发展与管理也应该进行相应的改变,企业的领导者应该关注变化的趋势,不断进行学习与完善,学习更多企业管理的专业知识,掌握企业发展的实际情况,制定符合企业发展的战略,及时发现企业财务管理中遇到的问题,对财务内部控制进行优化。在优化的过程中,企业领导者应该多与员工进行沟通交流,通过到基层进行了解,与员工进行交谈可以了解到企业在实际发展过程中存在的问题,基层员工是最先接触到企业出现问题的情况的,因此必须及时的沟通,将问题进行处理,让员工工作更加有信心。对于财务内部控制应该转变财务信息的汇报方式,将财务部门遇到的问题直接与决策部门进行汇报,避免由于中间出现错报和漏报导致决策出现偏差,影响企业的发展。

(三)完善企业财务内部控制机制

对企业的组织结构进行优化,把财务内部控制工作进行详细的划分,进行合理的岗位设置,对企业的职能进行划分,增强各部门之间的沟通,提高各部门之间的协调配合能力,提高工作的效率与质量,发挥财务内部控制的作用。通过建立相应的奖惩制度,将员工的职能与责任进行明确划分,定期对员工进行考核,根据考核的结果对员工进行奖惩,以此来激发员工工作的积极性,有效增强员工的凝聚力,加强对于财务内部控制管理工作的进行。

(四)加强对财务内部控制监督

财务内部控制具有重要性以及敏感性,要想有效发挥财务内部控制的作用就要让各部门都参与进来,领导层应该赋予财务部门更多的权力进行内部控制的管理,加强对财务内部控制的监督机制,同时加强对于财务部门工作人员的监督,对财务部门人员定期进行相应培训,保证财务部门人员能够了解到最新的财务政策,在进行财务内部控制的过程中符合国家规定的相关策略,并且提高对于财务职能的认知,增强工作的责任感,具有创新性,在进行财务内部控制的过程中提出建设性的意见,促进企业更好的进行决策,同时制造业企业应该建立严格的评价机制,成立财务内部控制领导小组,定期对财务内部控制的成果进行评价和监督,并向全体员工进行公示,让工作人员了解企业运营的状况,激发员工工作的活力与热情。

三、结语

综上所述,我们可以了解到,当前的制造业企业在财务内部控制中存在较大问题,企业的管理者对于这些问题必须要加以重视,面对财务内部控制中存在的问题,管理人员应该加强管理,提高决策能力,在综合管理端进行调整以适应外部的发展环境,跟上时代发展的步伐,针对财务内部控制调整的同时也应了解制造业企业的发展方向以及目标,了解自身的实际情况对财务的内部控制予以完善,符合企业的发展理念。

猜你喜欢
财务内部控制制造业建议
2019长三角制造业企业100强
2018上海民营制造业企业100强
关于不做“低头族”的建议
我国高校财务内部控制现状综述
医院财务电算化与财务内部控制策略探究
三代人的建议
2014上海民营制造业50强
2014上海制造业50强
FOOD