事业单位文书档案管理创新路径研究

丁丽丽

摘 要：文章基于事业单位中开展文书档案管理工作的重要作用，分析目前在事业单位中开展此工作时表现出的问题，提出了相应的文书档案管理工作创新策略，以供参考。

关键词：事业单位;文书档案管理;创新路径

1、引言

事业单位在我国是具有服务性质的、承担着服务社会功能的单位，其中比较重要的工作内容之一就是文书档案管理工作，可以通过此工作来反映事业单位的历史与现状，同时也可以在此基础上预测单位的未来发展情况。在目前我国改革开放不断深入的同时，事业单位也在不断发展创新，推动社会机制的不断完善。而文书档案作为整体管理机制中的重要组成部分，可以通过对文书档案内容的查阅和分析来总结之前工作中的不足并寻找原因，推动事业单位工作方式的改进和创新发展。

2、事业单位文书档案管理的重要性

文书档案管理一直以来都是事业单位中比较关键的组成部分，这主要是由于文书档案主要起到记载一个单位的领导和工作人员重要信息、年度工作情况、单位发展理念和轨迹等信息的重要作用，属于事业单位的核心内容之一。其不仅可以对事业单位的工作情况进行真实地记录，而且还可以保存单位中的秘密和绝密档案等。因此，做好事业单位的文书档案管理工作，不仅会直接影响本单位的未来发展，而且还会直接影响人与人之间的关系，甚至其中的部分重要档案还对于整个国家的信息管理都起到重要作用。

3、事业单位文书档案管理现状分析

在事业单位管理中一直以来都比较重视文书档案工作，但是在此工作的长期开展中，容易出现侥幸心理或者熟视无睹等问题，表现出部分单位的领导对此工作重视不足的问题。尤其是在我国经济快速发展的阶段，在各个单位都在追求经济效益的过程中，部分事业单位中也过分强调工作业绩，可能会忽视无法直接创造效益的文书档案管理工作。主要表现在此管理工作开展所需要的资金投入以及硬件设施不足，比如出现缺乏独立档案室或者是专职管理人员等问题。这不仅会由于与其他档案资料在一起存放而增加档案查找难度，影响档案的保密性，而且还影响此管理工作专业化水平，造成管理工作效率和质量的降低。此外，还存在档案管理人员工作能力和水平偏低的问题，也就会直接影响档案管理效果。比如档案管理人员如果没有经过专业培训而缺乏必要的档案管理知识与技能，没有意识到自身工作的重要性，仅仅是开展文书档案的整理工作。或者是出现由于档案管理人员职业素质偏低而没有做好档案保管工作，造成档案泄漏等问题。同时也会由于领导对此工作重视不足而影响具体工作人员的积极性，从而降低此档案工作效率和质量。

4、事业单位文书档案管理的创新路径

4.1完善档案管理制度

对于任何工作来说，都需要有完善的管理制度作为工作开展的依据，对于文书档案管理工作也是如此。首先需要在事业单位中针对文书档案管理工作制定健全和完善、科学的管理制度，规定具体的工作流程和标准要求，进而提升事业单位领导和员工对此工作的重视，保证严格按照制度规定来开展档案管理工作。同时还要通过此制度中的奖惩制度来加强对具体工作开展情况的监督检查，保证此管理制度的有效落实，调动档案管理人员的工作积极性。

4.2提高工作人员对档案管理工作的重视

在领导层面上提高对此工作重视的同时，要加强对全体员工的宣传和教育，确保全体员工正确认识此工作的重要意义和作用。在此基础上，还可以通过邀请专家学者来单位做报告等方式来开展对全体员工的教育和培训。只有提高领导以及全体员工对此工作的重视，才能有利于此工作的顺利开展并保证其作用的发挥。

4.3提高档案管理人员对此工作保密性的认识

事业单位文书档案管理工作中的保密工作比较关键，需要定期开展相关工作会议对最新的保密工作管理规定进行统一学习，不仅可以提升全体员工对档案保密工作的重视，而且也掌握有效的档案保密工作方法。为了满足档案保密工作要求，不仅需要设立单独的档案室，将其与其他的办公室资料分开，还要做好对档案室的安全保护工作，既要确保档案室防盗，还要保证其消防达标，实现对档案室的全面安全管理。

4.4改进档案管理方式

在目前时代不断发展进步的同时也推动各项科学技术的进步，表现出越来越的信息技术应用于档案管理工作中，逐渐提升其信息化水平。为此，针对更加丰富多样的文书档案，需要合理应用计算机和网络技术来建立信息化档案管理系统等，结合现代化的档案管理手段来提升档案管理效率。而且采取电子化档案的方式進行档案存储，更能保障档案的安全性，与时俱进，实现档案管理水平的提升。

4.5加强对档案管理人员的培训和培养

在不断提升文书档案管理工作信息化水平的同时，也需要档案管理人员通过不断学习来掌握最新的档案管理知识和技术措施，满足目前时代发展对档案管理工作的要求。这由于档案管理工作不仅仅是保管档案资料和文件等，还要做好文书档案的分类和分等级管理。这就要求管理人员掌握最新的国家相关法律法规，掌握必要的计算机操作技术。为此就需要做好对档案管理人员的培训和教育工作，并定期针对培训内容开展考核，以及考核管理人员的工作业绩，将其与最终绩效以及工资挂钩，激发工作人员学习和进步的积极性，满足现代化档案管理工作的要求。

5、结语

文书档案管理工作关系到事业单位的稳定和持续发展，但是在长期开展此管理工作的同时，也容易出现没有正确认识此工作作用而没有重视此工作的问题，以及出现档案管理制度不合理、管理工作方式落后、管理人员业务能力偏低等问题，无法满足新时代发展背景下对事业单位文书档案管理工作的要求。为此就需要在提高对此工作重视的同时，对此管理制度进行完善，尤其要重视其中的保密管理工作，合理应用信息化技术等来提升此档案管理工作的效率和质量，通过提升管理人员整体素质的方式来提升档案管理水平，推动事业单位的健康发展。

参考文献

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