浅谈新时代背景下党建档案的管理问题及对策分析

摘    要：档案管理是党建工作中的一项重要任务，档案保存的丰富材料记录了党建工作的发展历程、成就经验以及党组织和党员的重要信息，做好党建档案管理工作应成为单位的一项重要工作。从实际情况来看，新时代背景下的党建档案管理工作存在被重视程度不够、管理人员多为兼职人员，管理方式陈旧等问题，未来还需加强新时代信息技术手段在党建档案管理工作中的应用，切实提高党建档案管理工作水平。

关键词：新时代;党建档案;管理问题;对策

引言：

党的十九大召开以来，中央对党的建设工作的要求提高到新的层次，党建档案管理工作的要求也应不断提高。但是，在实际管理工作中，管理人员缺乏对档案管理工作系统化、规范化建设的意识，党建档案管理的水平低。管理人员应善用信息技术手段，优化党建档案管理效果，提升管理质量，推动党建工作的进步与发展。

一、新时代背景下做好党建档案管理工作的重要性

档案是在实际使用价值消失后具有参考价值和再开发价值的文档材料。档案管理是整个社会管理能力的重要组成部分，为社会党建信息系统的顺利建设提供了坚实基础[1]。一般而言，党建档案管理涉及组织、机构、个人等广泛领域，是促进社会发展的要素之一。在新时代全面发展的大背景下，党建档案管理的重要地位和作用越来越突出。档案管理工作对于单位全面科学的发展具有十分重要的作用，一份应用现代化档案管理设备和技术的档案，可以更好满足新时代对档案利用的需求。只有对档案管理工作的重要性有了充分的认识，才能够在后续的档案管理工作中加大投入，积极作为。因此，当前迫切需要分析总结党建档案管理的不足之处，并在此基础上制定相对合理有效的管理策略，更好地发挥党建档案管理工作的作用。

二、新时代背景下党建档案管理存在的问题

㈠管理人员专业化程度有待提高

党建档案管理人员的素质水平直接关系到管理工作的质量和效率。在许多单位中，党建档案管理人员通常由其他岗位的人员兼任。他们缺乏党建档案管理工作所需的专业知识，严重影响到党建档案管理的质量效率，甚至可能导致档案遗漏、缺损、丢失等严重问题。

㈡管理方式陈旧，管理过程缺乏监管

当前，在党建档案管理中，仍然以传统档案管理方法作为主要工作方式。这种管理方式不仅工作量大，效率低，而且管理缺乏规范性。随着信息技术不断发展，其可以越来越广泛地应用在党建档案管理工作上。以天津经济技术开发区社区学院为例，党建档案管理基本上是在天津市党的基层组织建设信息系统和党群综合服务平台上完成。这对管理人员工作态度、管理方式都提出了较高的要求。没有经过正规培训的工作人员管理观念和意识更新不及时，信息技术的应用能力较低，党建档案管理工作的水平一时难以大幅度提升。

㈢对档案管理工作的重视程度不足

当前，大多数单位对推动党建档案管理工作的发展重视不足，致使档案管理工作难以达到理想的高效率[2]。在党建档案管理工作过程中，缺乏相对完善的管理机制，有些文件资料管理不当，致使部分文件资源有效性被影响。党建档案管理工作的年度计划可有可无，且管理人员的主观意识掺杂其中，造成党建档案质量参差不齐。同时，在党建档案管理的过程中，仍然存在资金不足的问题，难以满足实际工作需要。

三、新时代背景下优化党建档案工作的对策分析

㈠提高对党建档案管理工作的认识

党建档案管理工作离不开领导的正确决策和领导，党建档案作为党的建设和发展的重要记录，是党建工作的经验积累和历史记录，对党建工作具有重要意义。档案可以系统完整地反映党的建设工作的历史变迁和重大变化等等，在实际工作中，丰富的档案资料可以为党的建设提供重要信息，为组织决策提供详细依据。因此，要合理利用党建档案，加强管理工作，进一步增强管理人员的责任意识，使党建档案管理更好地服务于党的建设。

㈡提升管理人员的素质和能力

在日常工作中，相关单位要以党建档案管理建设为基本点，了解档案管理人员的现有能力和素质，合理调整工作人员，制定相应的培训计划，不断优化培训方法，指导党建档案管理人员学习最新的管理知识，学习必要的信息技术，建立档案管理知识结构体系，学习相关管理规定，增强责任心和服务意识。

上岗前要对管理人员进行实践培训，使其了解管理内容，熟悉管理流程，掌握必要的管理方法，熟练操作管理设备和设施，更好地服务于党建档案管理工作。另外，针对信息化的现实，管理部门要有意识地优化党建管理的人才结构，不断发展党建档案管理队伍，在新时代切实提高党建档案管理信息化水平。

㈢加强电子档案的管理工作

新时代下，传统党建档案管理方式已无法适应社会发展的需要。为了确保党员信息的准确性，应广泛采用电子办公技术，加快党建档案管理工作的无纸化进程，逐步建立相对完善的党建信息管理系统，实现自上而下的动态管理。电子办公技术的应用可以提高党建档案管理的效率。在信息技术支持的管理模式下，党建档案的管理工作可逐渐细化。搜索相关党建档案时，管理人员可通过“关键字检索”短时间内搜索到所需要的数据。

四、结语

从党建档案管理工作现狀来看，其固有的问题严重制约了党建档案管理工作的整体发展，也导致其实际管理水平较低。这些问题的成因主要集中在档案管理的认识少、管理体系的实施效果差和管理人员的综合素质低方面。通过对策分析与研究，可以尽快解决问题并进行有针对性的改革。希望开发区社区学院指定专人负责党建档案管理工作，认真落实党建工作责任制，按照“实事求是、客观真实、科学分类、编目准确、系统全面”的基本要求，对2019年以来党建工作相关文字、图片等资料进行收集归类、查缺补漏、规范完善，围绕主题党日、三会一课、主题活动等6大类进行归档，确保党建资料的时效性、完整性、准确性，真正实现党建工作推进与党建档案资料规范归集管理同步。在此基础上进一步加强党建档案管理工作，坚信在新时代背景下党建档案管理工作将会得到更好的人力资源、硬件设施和软件系统支持。

参考文献：

[1]崔蕾.新时代背景下党建工作文书档案的管理浅谈[J].人力资源管理，2018（11）.

[2]李洪明.浅谈基层党建档案管理工作中存在的问题及对策[J].民营科技，2017（8）：117-117.

作者简介：王婷（1972—），女，汉族，籍贯：河北枣强，单位：天津经济技术开发区社区学院，研究方向：档案管理。