制造企业库存管理问题与对策探讨

王琳

摘 要 随着经济发展和信息进步，制造企业库存管理的重要性也与日俱增，原来制造企业库存管理的弊端和问题逐渐显现出来。本文首先阐述了制造企业库存管理的相关理论和库存管理的特点、意义，接着分析了制造企业库存管理中存在的问题，最后提出了相应的改善对策，如建立健全企业内控制度、优化库存管理方式、利用先进软件实行库存管理信息化等。

关键词 制造企业 库存管理 问题 原因 改善对策

一、制造企业库存管理的相关理论

（一）制造企业库存管理的概念

库存管理是指企业对各类存货如原材料、自制半成品、产成品、工具器具等实物资产的验收、发放、保管等环节的管理，根据存货的性质和特点，规范流程，制定各个环节的制度，保证库存管理信息的准确性，便于企业领导者决策，通过销售达到企业营利的目的。

（二）制造企业库存管理的特点

第一，手工记账，管理效率低。由于企业信息化程度不高，很多企业仍采用手工记账方法，只是简单的电脑录入数据，而原材料和配件的使用率极高，出入库频繁，并且涉及的种类品种繁多，工作量大，容易出错，库存数量不清楚，采购不及时或过量采购，造成积压或停工待料现象。

第二，库存管理模式化，比较粗放。对所有存货采用统一的库存管理模式，只是凭经验和类别进行管理，简单粗放，没有根据存货的实际使用性质和重要程度进行科学合理的规范管理。库存控制只考虑各类存货的量，没有意识到预料外的需求和存货积压造成的影响。

第三，信息化程度低。库存信息不能共享，各部门沟通不及时，无法联网查询掌握库存实时动态，企业管理者想要及时了解真实完整的库存情况很困难，无法有效下达决策。

库存管理是企业管理的一部分，发挥好对库存物资的调配，规范、科学、高效、合理运作库存管理程序，关系到财务管理中成本核算的准确性，是企业内部控制的重点，直接影响到公司的收益和其他财务指标的实现。制造企业库存管理水平的高低，对其实施低成本战略、获取利益最大化以及增强企业整体实力具有极其重要的意义。

二、制造企业库存管理中存在的问题

（一）库存管理制度不健全

目前，制造企业的库存管理意识仍需加强，企业管理层只关注生产量、销售量，造成库存管理制度不完善。在原材料采购、生产领料、成品入库、销售出库等进销存环节制度缺失，管理流程不规范。

（二）库存量大，周转时间长，资金占用较大

制造企业不注重库存管理，未对原材料、在产品、产成品设定合理的库存量，日积月累，造成库存积压，影响企业资金的流动和周转，并且，存货随着时间的增长往往会不断贬值，还会增加仓储管理费用。因此，增加了生产经营成本，影响了企业效益。

（三）存货实际价值核算不准确

库存管理混乱，收料、领料、出入库缺乏真实的记录，导致账实不符。比如，原材料实物到库，购货发票未到，仓库人员未做估计入库;领用材料不及时出库;产成品价格的核算因人为因素而调整等。基础数据的不真实、不完整，直接影响了财务会计核算的准确性，降低了财务报表的质量。

（四）企业信息化程度较低

企业根据产品工艺和品种划分区域，存货管理不好统一规划。存货管理大多采用手工方式进行，库存信息不能共享，各部门之间沟通不及时，企业难以进行有效的成本核算和成本控制。

三、制造企业库存管理存在问题的原因分析

（一）内控制度不完善

存货管理制度和内部控制制度不健全、不完善，采购计划不合理且执行不到位。在采购原材料或配件时，申报计划流程不规范，未先向仓库核实库存量，容易造成盲目采购，增加了库存并影响了资金占用。从原材料采购到生产销售等过程，管理制度不合理，导致分工不明确、责任划分不清，相关人员互相推卸责任或存在管理上的空白区域。

（二）流动资金占用较大

由于企业库存管理制度不到位，库存积压利用率不高，增加了仓库使用面积和库存保管费用，长期积压造成产成品和原材料的有形损耗和无形损耗，从而提高了产品成本，加大了资金占用，影响了企业流动资金周转速度。

（三）库存管理和会计核算不规范

采购原材料的初始计量不准确，采购价格由供应部门负责，有可能造成采购成本比实际成本虚高，成本增加，利润降低。存货管理人员专业素质不高，存货的收入、发出、结存缺乏真实记录。购入的原材料已经领用，购货发票未到，未做估计入库，造成账实不符。材料的领用记录和产品出入库记录的人为影响因素较多，成品和半成品之间的核算方法不准确、不科学，不能给会计核算提供准确基础数据。

（四）物资管理系统不完善

目前，仍有一些小型制造企业对库存实物管理采用手工记账模式，流程不规范，随意性大，未采用实物资产管理软件系统，造成实物资产管理混乱，账实不符或账账不符，企业管理人员也不能及时、完整地掌握库存相关信息，生产的组织与计划就比较被动和盲目。招标采购部门无法及时掌握库存信息，影响原材料采购计划的准确性，从而影响效率。除此之外，财务部门无法随时查询原材料、产成品等信息，很难开展成本核算工作，从而导致成本控制无法有效实施，库存信息缺乏准确性、真实性和完整性。

四、制造企业库存管理存在问题的改进措施

（一）健全完善内控制度，加强对库存管理环节的管控

为进一步加强库存管理，应严格执行会计相关制度规定，建立科学高效的存货管理制度和物资采购制度，规范仓储管理流程和标准，将存货的核算与管理有机结合，保证财务核算与监督到位。制定存货盘点制度，定期或不定期組织相关部门进行资产盘查，及时发现库存的盘盈盘亏，避免账实不符等情况。日常管理中定期、不定期检查内控制度的执行情况，制定合理、可行、有效的奖惩制度，使内控制度真正有效地为公司经营服务。

（二）减小存货库存量，加速资金周转

优化库存管理方式，严格控制采购流程，遵循先利库后提报计划的原则，严禁一边形成积压一边提报计划。对形成积压的物资，要深入剖析形成原因，及时处理，合理预测需求，减少库存占用资金。加大代储代销力度，鼓励战略合作商仓储前置，实现资源共享、合作共赢。实施联储共备战略，与周边同类大型企业联合储备，实现库存共享、物资共备，推动闲置和积压物资的快速调剂利用。积极推动虚拟库建设，实现线上线下仓储管理的有效统一，最大限度减小实物库存，使仓储管理由生产型向经营型、智能型转变。

（三）严格执行财务制度规定，做到账、卡、物相符

采取科学的方法规范存货的验收、入库、出库、保管等环节，实现验收全过程视频监控，监控不得有死角，监控信息保存6个月以上。严格执行入库物资验收制度和验收程序，杜绝不合格物资入库。建立健全质量验收机构，明确人员、落实责任。丰富存货管理人员的业务知识，强化其业务技能，严格按照存货管理制度的要求进行业务办理，在存货实物出入库时及时办理相应合规的手续，对货到发票未到的存货，月末应及时办理暂估入库手续。合理选择发出存货的成本计价方法，正确计算产成品的出入库成本，真实反映存货的价值，提高财务核算的真实性和准确性。

（四）引进先进的存货管理模式，实现存货资金信息化管理

实行库存管理信息化，开发适合企业自身特点的库存信息管理系统和信息共享平台，提高财务人员和存货管理人员的工作效率，整合采供部门、仓库部门、财务部门的业务流程，利用信息化的优势实时记录库存管理相关信息，使得相关部门能够随时查询库存信息，精确计算存货成本，保障会计核算工作的高效率。顺应时代发展，充分利用SAP系统、仓储信息化管理平台、物联网、大数据等信息化管理手段，探索实施扫码入库、无人值守、刷脸领料等信息化手段，实时掌握库存动态，不断提高仓储管理效率。

五、结语

对于制造企业而言，加强库存管理是顺应发展趋势的必然要求，但是目前仍有一些中小制造企业在库存管理方面还存在很多问题。存货作为企业所属资产，也一直是内控管理的重点，库存管理质量直接影响到企业的成本费用和利润，高水准的库存管理能够提高企业的管理水平，增强企业的竞争力。本文从我国制造业企业库存管理的现状出发，提出了完善库存管理制度、优化库存管理方式、减少库存量、加强库存财务核算以及实现库存管理信息化等对策，以提高我国制造业企业的库存管理水平。

（作者单位为枣庄市高晟实业公司）

参考文献

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