企业内部控制环境与会计信息失真探析

2019-11-16 11:02曾照新
今日财富 2019年30期
关键词:财会人员会计信息环境

曾照新

高质量的会计信息有助于信息使用者对企业做出正确的评价,减少因信息不对称而导致的不利影响,最终促进企业的可持续发展。企业会计信息的有效性、真实性与企业是否建立并实施有效的内部控制密切相关,内部控制环境作为内部控制的因素之一,必然会对会计信息质量产生影响。

一、 企业内部控制会计信息失真的概念

近些年,企业竞争力的逐渐增强,使企业的经营环境发生了巨大变化,企业的内部工作面临严峻的挑战。企业要想在激 烈的竞争中占据一席之地,就要重视会计信息的质量,不断探 索并寻找出合适的内部控制方法,加强对企业内部的控制力度, 使企业可以健康、长远的发展。会计信息失真主要按国家《会计准则》中的相关规定,会计信息质量和准则中有一定的差异、其中包括会计信息不完整,会计信息质量没有根据企业自身需要反映经营状况和经营结果以及对外信息披露过程中的延迟,最终在一定程度上影响企业规划。

二、会计内部控制对会计信息失真的影响

设置组织结构主要是为了提高公司的运转效率,实现各 个部门的成员各司其职,实现优化配置,促进企业的发展。但是在很多企业中,存在着,“重视生产”,轻视管理的误区。在对财务报告进行披 露时,只有董事会审核合格之后才可以开展进行,所以董事会 的决策也直接决定着会计信息的质量。所以独立董事在对 问题处理和决策时,要站在专业的角度上并以公司的利益为基 础。由于责任不明确导致信息移交过程中缺乏审核环节,没有规避风险流程,导致会计信息在完整性,科学性很难到达要求,造成整体财务信息管理混乱局面。因此,企业内部控制环境中组织结构设计存在着一定的缺陷,是会计信息失真的诱因。

(一)不相容职位真正分离。根据《会计信息准则条例》和相关规定,会计人员在任职过程中要实行岗位分离,但很多的中小企业事业中,由于国家监管等相关相关部门监管过程中能力范围有限,和相关部门抽检效率缓慢的因素,还存着一人多岗现象,这些岗位中很容易造成徇私舞弊现象的发生。例如,在企业运营过程中,如果需要签订一份企业合同,那么这份合同起草者和合同对外询价以及最终合同谈判人就需要分离,而不能因为由一个人担当。如果这一系列由一个人担当,那么在这个过程中就很容易出现徇私舞弊情况:如果出现这一情况。势必会对会计信息内容,造成会计信息质量质量失去真实性和有效性,违背会计信息管理中会计信息质量的要求,在一定程度上给企业经营风险埋下隐患,所以不相容职位为真正的分离,是会计信息失真的推手。

(二)财会人员队伍质量不平衡。目前,我国财会人员不平衡,一方面反映普通会计人员较低,不符合用人单位的需求,找工作很难,,尤其是应届毕业生缺乏实践能力,甚至没有实习工作经验,但用人单位是要为企业创造价值的员工,所以用人单位在招聘财务岗时,会特别注重工作经验;另一方面,市场对财会高级人员的需求量很大,很多企业找不到合适的财务总监和总会计师。另外,精通税法、熟悉国家会计准则、语言无障碍高级财会人员及注册会计师、精算师更是稀缺。

三、完善企业内部控制环境的对策

(一)完善内部控制环境组织模式。良好的内部组织环境模式是企业发展的原动力,建立完善内部控制制度,加强内部控制制度实施和优化内部组织的保障。例如,在一些中小企业组织结构设计和建立过程中,一个总经理下的副总可以分别抓企业管理和生产两个方面。下设的中层各个部门根据企业的发展需要,真正明确岗位的职责、落实自认,将岗位部分职能彻底翻分开。根据自身发展的需求,建立完善的组织结构手册作为职责履行的风向标,优化个人建设,真正做到完善企业内部环境,有章可遵,有了完善企业内部控制做保障,就能在一定程度上降低会计信息失真发生的概率。

(二)明确现代化管理理念。随着企业现代化的发展,要构建一套系统,完善组织结构和决策机制,以确保企业内部控制工作顺利进行,作为企业财会人员,要注重对自身新技术,新知识的学习,具备较强的法律意识,处理繁杂业务过程中,最好从整体角度出发,时刻保持职业规范和谨慎性,用科学方法找出解决问题的方法。

(三)创新人力资源管理。首先,建立完善的人才招聘渠道,为了更好地保障企业 会计信息的质量,就要选取适合的管理人员。在招聘过程中 要秉着公平、公正、公开的原则,选择高学历,经验丰富的 工作人员,还要根据企业的实际情况,进行边缘学科学习,从而培养出全面性人力资源人才。另外,对于考核成绩比较优秀的管理人員要给 予一定的奖励,其奖励要使管理人员的利益与企业利益相一 致,例如:合理的股权分配,可以使他们更好服务于企业, 进而保障企业会计信息的质量。

四、结语

内部控制制度建设成败能够直接影响企业在未来的发展。为满足现代化对企业管理的要求,规范会计信息质量以及促进企业健康的发展,企业要通过一系列的内部控制和创新改革来加快企业发展速度。为了更好的为企业提供细致周到的服务和会计指导,企业管理要不断的学习,加强企业管理工作的改革与创新。(作者单位:洛阳城市建设勘察设计院有限公司)

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