谈企业管理中的法律风险控制

2019-12-30 01:37王美源
现代企业文化·理论版 2019年29期
关键词:法律风险企业管理控制

王美源

中图分类号:F273 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2019)10-083-02

摘 要 企业管理工作的开展必然需要重点围绕着各类风险因素进行充分分析,在了解风险因素及其作用机制的基础上,力求更好优化风险防控效果。法律风险作为不容忽视的重要风险类型,必然也就需要在企业管理工作中予以高度重视。本文就重点围绕着企业管理中的法律风险,首先介绍了当前企业管理中常见的法律风险类型,然后又指出了法律风险控制的必要性,最后探讨了如何做好法律风险控制工作,以供参考。

关键词 企业管理 法律风险 控制

在现阶段我国市场经济发展中,各个企业虽然面临着较为理想的发展形势,但是同样也存在着较多的风险因素不容忽视,很多风险因素的出现都很可能导致企业形成较大损失,甚至直接倒闭。企业管理中切实做好风险管理工作至关重要。法律风险作为当前企业管理中需要引起高度重视的一类风险因素,需要引起企业管理人员的高度重视,力求详细全面分析各类常见法律风险问题,进而提升法律风险管控意识,最后借助于适宜合理的法律风险控制手段,规避法律风险带来的不良影响和威胁。

一、企业管理中常见法律风险类型

(一)刑事法律风险

在企业运营管理中,刑事法律风险是比较关键的一类,其主要就是指企业为了谋求更高的经济利润,进而在经营过程中出现了一些违反刑法规定的行为。在企业触犯刑事法律时,往往是由企业负责人或者是集体主观决定,刻意而为,需要承担刑罚制裁。从企业管理中刑事法律风险的具体形成中来看,除了企业家自身触犯刑法外,往往企业整体触犯刑法更是需要引起高度重视。从刑事法律风险的产生和危害上来看,其对于企业带来的影响较为恶劣,冲击较为突出,很容易直接导致企业高层出现明显变动,企业稳定性受到影响,甚至有可能导致企业面临破产威胁,相对于其它类型的法律风险需要予以高度重视。

(二)行政法律风险

在企业运营管理中,行政法律风险同样也是比较常见的一类法律风险,其主要就是因为企业在运营过程中出现了违反国家或者行业相关法律法规的行为,进而面临着较为严重的行政处罚。在行政法律风险的发生中,因为其面临的违规违法内容众多,在当前企业发展中最为常见,防范和控制的难度相对也比较大。从行政法律风险的出现后果上来看,企业往往需要承担行政处罚,比如警告、罚款以及责令停产、吊销营业执照,严重的可能需要面临行政拘留,进而对于企业发展带来了较为严重的不良影响。

(三)民商法律风险

对于企业长期运营管理而言,出现违背民法和商法的现象同样也不容忽视,这种民商法律风险更是直接表现在企业运营发展的各个环节中。比如在企业合同签订环节中,如果因为合同交易不规范,存在着主动或者是失误性的侵权行为,必然也就会面临法律纠纷,容易导致自身财产或者名誉受到严重影响。结合这种民商法律风险的发生机制进行分析,其不仅仅表现在企业和外部其它机构打交道过程中,往往还和企业内部自身经营管理存在直接关联,如果在经营管理中内部股东之间或者是劳资之间存在纠纷问题,同样也会导致民商法律风险出现。民商法律风险的后果虽然相对并不是特别恶劣,但是一旦出现,同样也會给企业财产以及声誉带来影响,不利于企业健康可持续发展。

二、企业管理中控制法律风险的必要性

(一)规避企业经济损失

在企业管理中切实加大法律风险的控制力度,尽量杜绝法律风险的出现,能够有效降低企业在该方面出现的经济损失。因为伴随着企业法律风险的出现,势必会在经济层面产生明显影响,或者是直接导致企业面临罚款处罚,或者是因为企业在处理法律风险时付出了大量的费用,或者是因为企业受到法律风险的影响,致使自身发展水平受到影响,进而形成明显经济损失。由此可见,如果能够在企业管理中有效形成理想的法律风险防控效果,必然也就能够有效规避自身可能面临的各类经济损失,确保自身能够在发展中具备较强的经济效益。

(二)维系企业良好社会形象

在企业管理中切实做好法律风险控制往往还有助于企业社会形象的维护,确保企业能够具备更为理想的社会价值体现。因为伴随着企业运营发展中法律风险问题的出现,企业自身的社会声誉必然会受到严重影响,尤其是对于一些大型集团企业,一旦出现严重法律风险问题,对于自身社会形象的危害是致命的,甚至很难形成较为理想的修复和弥补效果。基于此,未来企业运营管理中必然需要重点加大法律风险的防控力度,力求最大程度上降低法律风险发生几率,保障企业声誉和社会形象免受不良影响。

(三)促进企业规范发展

在未来企业管理过程中,法律风险的有效控制往往还可以创设较为理想的企业发展条件,促使企业未来运营管理各项工作能够更为规范可靠。在现阶段市场经济发展以及国际化发展背景下,企业运营发展面临的社会形势越来越复杂,如此也就必然对于企业提出了更好的要求,如果企业在运营管理中忽视了法律方面的因素,必然也就很难维系企业有序发展,在带来较多威胁影响的基础上,还不利于企业赢得更多的发展机会,尤其是难以融入国际经济发展大环境。基于此,企业管理中做好法律风险的控制同样也是推动自身发展扩张的重要保障条件,需要在未来企业运营发展中引起高度重视。

三、企业管理中法律风险控制措施

(一)法律风险识别

未来企业管理中,为了较好提升法律风险控制效果,必然需要促使相应管理人员能够首先识别各类法律风险,对于常见的法律风险类型具备敏锐的洞察力,如此也就可以形成较为理想的预防效果,尽量避免自身出现相应问题。在法律风险识别中,除了要重点围绕着上述常见的三类法律风险进行分析细化外,往往还需要重点考虑到企业发展的内外部环境,从环境风险以及控制风险等不同角度进行分析,如此也就可以更为全面地掌控法律风险隐患,避免自身在运营管理中犯类似错误。法律风险的有效识别往往还需要关注于评估环节,不仅仅要分析明确常见的法律风险类型和隐患,还需要重点评估其发生机制以及影响水平,进而才能够为后续法律风险的控制提供更为全面的参考意见。基于此,未来企业应该构建更为完善的法律风险评价体系,力求结合多个方面参考因素,明确各类法律风险的发生状况,力求做好风险防控,尽量消除法律风险的影响。

(二)完善法务系统

企业管理中,为了较好形成法律风险的控制,必然还需要重点发挥法务系统的作用价值,逐步完善法务系统,促使法务部门能够体现自身应有功能。基于此,未来企业发展中需要重点关注于法务部门的不断健全,逐步加大投入力度,招聘较为充沛的法务人力资源,促使法务部门能够依托法律风险控制要求,有效开展和执行自身工作任务。当然,为了更好促使法务系统可以发挥应有价值,往往还需要重点促使企业管理人员充分意识到法务部门的重要性,尤其是在涉及到一些存在明显法律风险的工作任务时,更是需要积极引入法务部门,要求法务部门从自身专业角度进行把关控制,避免自身工作中出现违规违法行为。比如在企业涉及到人力资源劳务合同管理,或者是其它合作合同签订时,就需要法务部门积极参与,力求形成更为规范合理的运营,规避各类法律风险。

(三)健全内控机制

在企业运营管理中,为了较好规避法律风险,往往还需要从企业内部入手进行优化控制,切实做好内控工作,针对企业运营管理的各项行为形成较为理想的规范控制。基于此,未来企业运营管理优化中必然需要重点围绕着自身发展特点进行综合分析,针对各个环节构建相匹配的内部控制机制,确保企业内部各个相关部门以及员工都能够积极参与其中,力求针对所有问题和异常现象进行控制。在企业内控机制的运行中,往往还需要重点设置好相关部门和管理人员的权限,要求所有人员都能够在权限规定内行事,接受企业全员以及社会的监督,对于越权办事予以严肃处理,如此也就必然可以有效规避违法行为。在内部控制工作开展中,往往还需要依托完善的审计制度,确保企业运营管理的各个环节都能够得到有效审计监察,对于违规违法现象也就能够及时发现,并且提前处理。

(四)注重法律意识培养

在未来企业运营管理中,为了规避法律风险带来的不良影响,杜绝各个人员出现严重违规违法行为,往往还需要重点培养企业员工的法律意识,如果企业员工具备较高的法律意识,必然也就能够不轻易做违规违法行为,尤其是对于各个企业管理人员,更是需要加大法律培训力度,提升其法律風险意识。针对国家法律法规以及自身行业相关规范,应该与时俱进地针对企业内部进行培训和教育,同时借助于恰当的考核评价机制,优化培训效果,切实保障各个企业员工都能够把法律风险放在心头。

(五)及时处理法律纠纷

在企业运营管理中,即使切实做好了全面法律风险管控工作,很多情况下也会因为外部因素或者是自身工作失误,出现一些法律风险问题,如此也就需要企业能够及时采取恰当合理的处理方法,解决法律纠纷,将法律风险带来的损失降到最低。基于此,企业各个相关法律风险责任人需要及时汇报相关法律风险问题,然后寻求法务部门的有效配合,采取最为合理的方式解决法律纠纷,同时做好危机公关,降低法律风险的不良威胁。

四、结语

综上所述,在当前企业运营管理中,法律风险不容忽视,因为法律风险的出现很容易导致企业面临严重经济损失,损害企业声誉。未来企业需要加大法律风险控制力度,构建完善的法务系统,针对常见法律风险进行重点分析,提升法律风险意识,及时解决法律纠纷。

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