“互联网+”形势下的电力档案管理模式研究与探索

谢雄波

中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）10-087-02

摘 要 电力企业过去的企业经营状况、人员来往记录、内部参数运行管理都会被详细的记录在电力档案中。电力工作人员可以通过以往的电力档案做出有利于自身企业发展的决策并且可以更好的指导今后的工作，为企业创造更大的经济效益，使企业的管理水平与国际接轨。电力档案管理的专业性较强，知识覆盖面较广。在以“互联网+”为当前社会主题下，一些电力企业为了符合当前潮流，对电力档案开展了信息化建设，但由于受各种因素的影响，其信息化管理进程相对缓慢，企业电力档案管理失去了高效性。因此在此基础上，必须对电力企业进行有效、正确的电力档案管理信息化建设，需要电力技术人员的不断努力。本文对“互联网+”的定义进行了阐述，分析了在当前社会背景下电力档案管理存在的问题，探讨了几种管理模式。

关键词 电力档案管理 互联网+ 问题 策略

在我国经济不断发展的过程中，每个行业的任务越发沉重。作为决定我国经济社会发展状况的关键部门，电力企业承担的任务也不断增加面对电力工程建设的验收要求也越来越严格。因此在此过程中产生的电力档案资源也越来越多，作为过去经营活动的记录，电力档案是电力企业工作过程的体现，可以更好的指导电力工作人员的日常工作。帮助电力企业管理者进行决策，以促进电力企业的经济发展，是电力企业的管理水平与世界先进水平接轨。电力档案建设的规范化必不可少，分类整理电力档案，通过对以往的电力档案进行分析，提高管理质量。在当今的互联网时代，信息技术的广泛应用也促进了电力档案管理的不断创新。

一、“互联网+”的定义

“互联网+”是通过互联网的先进技术，将传统产业与互联网有机结合，从而将信息数据进行快速传输和共享，并且将传统产业进行升级和改革，而不断提高企业的经济效益，由于“互联网+”的独特优势，互联网+的技术已经被广泛应用。为了提升电力企业管理的高效性，将“互联网+”与电力档案管理相结合，会极大的促进电力档案管理的技术变革。

二、电力档案管理现状

最近几年，我国电力企业在不断发展和改革中来探索最合适的运行模式，而电力档案管理又是电力企业改革发展的重要内容之一。电力企业产生的档案信息越来越多。为了使国内电力企业管理与先进水平接轨，更好的支持国内电力企业的发展。必须充分收集、整理、汇总、归档和利用档案必不可少，在信息技术的背景下，开展档案建设信息化不仅符合时代发展趋势，也能极大的提高档案管理水平，当前陈旧过时的电力档案管理方案极大的限制了档案管理水平的效率。

档案管理过程中存在的问题主要体现在以下几个方面：

（一）过时的档案管理方法，档案管理对决定我国经济社会发展有着关键的作用，每行每业都需要对档案管理加以重视。但在发展过程中，一些电力企业仍然采用手工管理的方式来收集各种纸质档案，而没有通过计算机及时归档，造成了大量的信息混乱。

（二）设施和设备不足，在电力档案管理过程中，信息管理是必然趋势。目前，许多电力企业在信息管理方面投入不足。比如，计算机设备配备不全，档案管理人员培训教育不到位。因此，电力档案管理过程相对随意，对先进的信息智能技术不了解，极大的影响了电力档案管理工作。

（三）管理制度不完善，档案管理工作态度要求严格，但目前电力企业档案管理工作还存在档案管理标准不规范、工作流程不明确等问题，将导致档案管理水平下降。严重的话，还会导致档案的缺失，档案内容不完整会对企业的发展产生较大影响。

（四）档案管理人员专业素质较低，缺乏高素质、有专业知识的管理人才。在电力企业改革发展过程中，绝大多数电力企业管理者只看重企业的经济效益目标，对档案管理没有认真的对待和研究，他们把档案管理作为企业管理的一项辅助工作。将档案管理的工作想象偏简单化，对档案管理人员没有硬性的专业素质和技术要求，部分企业职工兼职档案管理人员，普遍的缺乏档案管理经验，许多问题在提高档案管理要求的过程中越来越突出。

三、“互联网+”形势下电力档案管理模式探索

（一）建立電力档案信息管理平台

为了使电力档案信息化管理水平达到较高水平，构建档案管理服务平台必不可少。例如，比如利用互联网技术建立档案管理数据库，对相关电力数据资源进行整合、按时维护，共同管理。除了对资源信息进行系统整合外，为确保档案管理信息资源的安全，还需要进一步规范资源的使用权限。在这个前提下，电力档案管理数据库的信息收集、信息查阅功能得到了实现，电力档案信息管理平台主要起到了整合各种信息资源的作用，所以建立信息数据管理等服务模块，将数据信息储存起来，可以随时对数据信息及时进行查询，这样就实现了对数据库的全面利用。

（二）建立规范的电力档案信息管理服务体系

建立高效、科学、完善的信息管理服务制度对电力档案信息化管理必不可少，对当前管理体制进行改革，完善电力档案管理体系，主要从以下几个方面进行改革：

1.规范电力档案管理制度。只有建立的科学、高效、规范的管理制度才能将档案管理信息化的关键作用发挥出来。

2.建立规范的电力档案管理流程。电力档案规范化管理流程应从电力企业或设备单位的项目开始，包括介入、及时跟踪、同步策划、同步检查等。同时补充、及时上传，为保证档案的完整性、连续性和有效性，工程竣工后，应同时对档案管理进行评价，特别是对档案的数量、标准化程度、完整性、一致性和可操作性进行评价。

3.建立完善的电力档案管理评价机制。对电力档案管理绩效体系进行改革，明确评价标准、划分要素和评价内容。明确各单位考核重点，将各指标进行加权，加强对某些指标的考核，把最后的考核结果作为电力管理人员绩效的重要依据，与奖金等个人利益相挂钩，奖罚明确。

四、构建电力档案信息管理服务平台

（一）档案信息管理服务平台的建设

建立电力档案信息服务平台必不可少，各类信息、参数和数据的共同管理和分部协作，通过建立专门的数据库，实现电力档案信息管理服务平台的各项服务功能，如信息收集、信息审查、信息查询等，一方面，對电力档案的各项数据信息进行全面收集、键入、公布、及时更新以及修复，实现集体共享；另一方面，对模式信息资源进行大规模整合和全面管理，进一步规范使用。在“互联网+”的社会大背景下，结合信息智能化技术，进一步对电力档案进行优化，提高服务水平。

（二）建立资源信息管理服务模块

电力档案信息管理服务平台的功能是收集各种资源信息，建立数据管理模块，对数据库中的数据进行增减、消除和修改，资源实体管理模块需要利用数据库进行查询、存储等操作，实现数据的永久存储，其中资源管理模块可以根据用户权限对用户操作进行限制；元数据管理模块依赖于资源实体管理模块的开发，实现用户段的模块交换行为和内部数据路径管理，根据电力文件信息资源共享权限，规定了不同的审批流程。从而提供各种咨询和检索服务。

五、提高电力档案信息管理人员综合服务水平

（一）加强档案管理质量

为提高电力档案管理质量，首先要加强档案管理队伍建设，一方面管理队伍的选聘要从业务、技能等各方面考察人才，选择优秀的管理人员，杜绝关系户，提高管理人员的整体素质，提升管理人员的优秀素质对电力档案管理有着本质的影响，定期开展技术研讨会和专业座谈会，组织专业技术培养和定期的实际操作抽查，做好奖惩措施，对表现良好的管理人员进行表彰和深入学习，有利于激发工作人员的积极性。

（二）提高档案管理队伍素质

全面提高电力档案人员素质培训水平，提高档案管理人员工作积极性。从职业道德和责任意识上讲，我们要严于律己，认真对待自身的每一项工作，不断学习，加强对档案管理工作的认识，将责任明确到每一个部门，工作落实到实处，不断加强档案管理工作与各部门的协调合作和交流能力，以及使用互联网智能应用技术的能力，让电力档案管理朝着完善、科学、实用的方向发展，使用户能够使用到更加切实有效。方便快捷的数据资源。

六、完善电力档案信息管理的安全保护机制

电力档案信息管理主要分为实体档案安全管理和虚拟电子档案管理。根据各企业的具体运行状况，制度完善的安全制度，采用合理的保密体系，对档案管理工作流程严格要求，严禁玩忽职守的现象出现，从各方面保护电力档案数据的安全。对档案信息及时封存保护，定时定期维护信息，不能将档案数据用于其他不法途径，保证档案信息安全。

（一）建立电力档案信息管理安全体系

一方面通过配置防火墙、设置加密和身份认证、设置用户访问权限、升级病毒检测和杀毒功能，提高操作系统的安全性。另一方面，系统网络安全的实时维护包括建立在线监控系统、审查访问权限、按时对数据保护密码进行及时更新，对数据量防火墙进行升级，防止病毒侵袭，影响电力 档案管理运行，进一步提高电力文件管理网络的安全性。

（二）建立电力档案信息管理预警防御机制

在“互联网+” 社会大背景下，由于不同增加的电力档案数据，加强档案信息管理的预防措施十分重要，按时对整个数据库的数据进行备份，防止出现意外损失，相关部门还应针对各类突发事件制度应急预案，定时进行应急演练，建立危害应急机制、信息恢复机制、应急信息上传机制，对应急准备小组的人员、指挥中心和处理办法进行布置和挑选，平时加强危险意识，认真对待危害演练，做到防患于未然。有效控制和防范电力档案信息管理中的安全危机。

七、结语

综上所述，现代经济社会未来发展的一个主要方向就是人力资源信息化管理，具有较强的经济效益。今后应进一步重视相关工作，重视管理人员的专业素养，提高管理人员的档案管理意识，建立完善的信息化管理平台。通过优化各项具体的信息化管理，实现人力资源的高效有序管理。

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