独立学院转设过程中如何构建合理的教学科研仪器设备管理体系

高生才

（西南科技大学城市学院 四川·绵阳 621000）

1 独立学院转设过程中教学科研仪器设备管理体系存在的问题

（1）独立学院转设过程中存在教学科研仪器设备的购买问题。独立学院转设是教育部发布的“十三五”教育改革最主要的工作之一。独立学院的转设不仅意味着学校教学能力、教学质量的直线上升，还预示着学校教学设备质量的明显提高。教学科研仪器设备作为教学设备最主要的组成部分之一，对教师教学任务的完成和学生教学内容的理解消化具有极其重要的作用和意义。但是因为在独立学院转设的过程中，并没有对教学科研仪器设备的购买方案做出详细的规划，制定，所以导致了独立学院转设过程中教学科研设备的购置问题。首先，存在教学科研设备重复购置的问题。独立学院转设过程中教学科研仪器设备的购置实质上是教学科研仪器设备更新升级的一个过程。也就是说，独立学院在转设过程中教学科研仪器设备的购置只需要针对其教学科研仪器设备的使用状况进行补缺就可以了，尽量避免重复购置教学科研仪器设备而导致物力和资金上的浪费问题。其次，存在设备购置时间紧缺的问题。在独立学院转设过程中，教学科研仪器设备的购置时间往往是十分紧张的，难以做到货比三家。对于价格较为低的教学科研仪器设备来说，差价和质量相差不大。但是对于价格昂贵的进口教学科研仪器设备来说，直接与厂家购买和与商家购买之间的价格误差还是很大的。

（2）独立学院转设过程中存在教学科研仪器设备的建档问题。教学科研仪器设备档案的完整性很大程度上减轻了教学科研仪器设备检查、维修等工作的工作量，方便了教学科研仪器设备维修人员对仪器使用状况以及运行状态的了解。但是目前在独立学院转设过程中教学科研仪器设备档案的建立健全存在着一定的问题。首先，使用记录不清楚。使用记录是对教学科研仪器设备使用次数以及运行状态的记录。但是目前总存在着不填写教学科研仪器设备使用记录或者填写的模糊不清的问题，对了解教学科研仪器设备使用状况问题造成了极大的困惑。其次，档案记录存在填写不认真的问题。教学科研仪器设备的档案记录包括使用记录、检查记录、维修记录等几大板块的记录。但在填写记录时，教学科研仪器设备的使用人员为了减少麻烦，总是随随便便填写几个数字或者仪器设备的运营状况，尤其是仪器设备的检查记录。最后，缺少教学科研仪器设备的维修记录。清楚全面的记下教学科研仪器设备的维修记录可以及时发现仪器设备的重复性问题，有利于教学科研仪器设备的维修和保护。但是目前对教学科研仪器设备的维修记录比较少，需要适当的规范仪器设备维修记录的填写。

（3）独立学院转设过程中存在对教学科研仪器设备保护意识低的问题。在对教学科研仪器设备进行维修时可以发现，教学科研仪器设备所产生的大部分故障是人为原因。第一，操作人员对教学仪器设备的使用不规范，违反操作规程。第二，操作人员的责任心不强。例如，恒温处理箱出现的大部分故障都是因为加热槽中水没过加热管就开始加热，从而导致加热管干烧爆裂或电路烧毁，造成仪器故障，这明显是因为操作人员不细心所造成的仪器设备故障。所以说，独立学院在转设过程中，教学科研仪器设备使用人员缺乏对仪器设备的保护意识。

2 独立学院转设过程中构建合理教学科研仪器设备管理体系的具体措施

2.1 提前做好教学科研仪器设备的采购方案

独立学院在转设的过程中，无论是在购置教学科研仪器设备的时间方面，还是购置教学科研仪器设备的途径方面都存在一些不同程度的问题，造成了教学科研仪器设备购置资金的部分流失。因此独立学院转设过程中构建合理的教学科研仪器设备管理体系之前，先要制定合理的教学科研仪器设备的采购方案。首先，确定需要购置的教学科研仪器设备的种类。独立学院在教学科研仪器设备的配置上，本身就具有一定的基础，因此独立学院转设过程中教学科研仪器设备的购置只需要根据院校教学科研仪器设备的使用情况以及其教学科研仪器设备种类的完整程度，购买学校缺少的教学科研仪器设备或者需要更新的教学科研仪器设备。所以独立学院转设过程中教学科研仪器设备的配置首先要清楚需要购买的教学科研仪器设备的种类，以确保把购买教学科研仪器设备所使用的经费降低到最小。其次，确定购置教学科研仪器设备的途径。教学科研仪器设备是一种对技术参数、仪器性能以及精度要求相对较高的仪器设备，因此在购买教学科研仪器设备之前先得确定仪器的采购途径。尽量选择信誉与质量过硬的厂家，在条件允许的情况下达成长期合作的关系。因为这样不仅大大减少了购买教学科研仪器所消耗的人力、物力和财力，还保障了购买的教学科研仪器设备的售后工作，降低了因教学科研仪器设备质量问题而产生的损失。最后，对教学科研仪器设备的购置资金作以大致的规划。独立学院转设前期资金相对缺乏，因此需要对教学科研仪器设备的购置资金作以大概的使用规划，在最大的范围内降低教学科研仪器购买资金的使用。

2.2 健全实验室教学科研仪器设备的资料档案

目前的教学科研仪器设备不仅科技含量高，结构复杂，而且品种多、数量大。不管是从教学科研仪器设备的维修方面来说还是从教学科研仪器设备的检查方面来说都是一项十分浩大的工程，需要耗费巨大的人力物力。教学科研仪器设备的档案建立是指教学科研仪器设备在购置、安装、验收进行正常使用后要将与其相关的资料归进统一的档案，建立教学科研仪器设备档案。档案主要包括仪器购买合同、使用说明书以及院系使用记录、保养记录和维修记录。健全教学科研仪器设备的相关档案，就可以根据档案资料室的档案查寻结果，对教学科研仪器设备作全面的分析，及时了解每台教学科研仪器设备的使用情况，在最短的时间里发现并解决教学科研仪器设备在使用过程中存在的问题，从而在条件允许的范围内，最大程度的降低教学科研仪器设备的维修费用以及教学科研仪器设备的损伤。因此要构建合理的教学科研仪器设备管理体系，必须及时完善教学科研仪器设备的档案信息，尤其是教学科研仪器设备的使用记录、检查记录和维修记录。

2.3 建立完整的教学科研仪器设备管理体系

完整的教学科研仪器设备管理体系是构建合理的教学科研仪器设备管理体系的关键。完整的教学科研仪器设备管理体系是从教学科研仪器设备检查到教学科研仪器设备管理的一个完整的过程。所以要构建合理的教学科研仪器设备管理体系首先要安排教学科研仪器设备的检查人员。独立学院是相对偏重技术教学和应用教学的学校，在它转设的过程中也会比较重视学生对技术的掌握以及学生理论知识应用能力的培养，因此在学校的教学过程中，教学科研仪器设备在院校的教学中使用是非常多的。所以必须安排教学科研仪器设备的检查人员，定期对教学科研仪器设备做检查，并填写好检查记录，从而保障教学科研仪器设备的正常运行和及时维修，以及学生或教师在使用教学科研仪器设备时的安全问题。其次要提高教学科研仪器设备维修人员的技术水平。教学科研仪器设备的维修时保证仪器正常运行和延长教学科研仪器设备寿命的重要手段，是十分重要的。就目前的教学科研仪器设备来说，维修人员必须具有较高的技术水平和能力，以确保可以顺利解决教学科研仪器设备在使用中出现的各种故障问题。除此之外，还要对学生和教师在使用教学科研仪器设备时的指导，从而增加仪器使用时的安全指数。最后要落实教学科研仪器设备的管理制度。管理制度既是对教学科研仪器设备使用的一种权力限制，也是对教学科研仪器设备的保护。因此教学科研仪器设备的使用人员和管理人员必须明确管理制度并积极落实管理制度，从而促进合理的教学科研仪器设备管理体系的构建。

3 结束语

合理的教学科研仪器设备的管理体系不仅延长了教学科研仪器设备的使用寿命，减少了购置教学科研仪器设备的资金投入，还保障了教师和学生顺利的完成实验，提高了教学科研仪器设备的使用安全系数。因此必须针对独立院校转设过程中合理构建教学科研仪器设备管理体系所存在的问题，制定出相应的解决措施，以保障教学科研仪器设备的安全使用。