在“互联网+”背景下建筑施工企业推行业财一体化的研究

2020-02-16 00:36周平欢广西金融职业技术学院会计系
营销界 2020年30期
关键词:财务部门建筑行业财务会计

周平欢(广西金融职业技术学院会计系)

■业财一体化的发展

业务金融的融合一直是企业信息化建设的重点。从2000年开始,业务和财务的整合主要通过ERP系统实现。随着信息技术越来越注重管理和监控,ERP系统也将财务作为核心,这导致业务-财务集成项目通常不重视业务授权。同时,由于ERP的最终输出主要是财务数据,因此业务财务集成的构建很容易成为财务部门支持和领导的项目。在信息时代,消费市场的变化相对缓慢。传统公司通常使用大型军团进行协作操作,每个部门根据流程顺序运行。因此,商业金融集成系统强调过程稳定性和数据准确性。由于公司远离市场,因此业务部门通常缺乏业务分析的意识。此外,ERP系统不擅长增强业务功能,最终导致大多数业务和财务集成仅实现财务会计,很少涉及业务分析功能。例如,如果某笔销售的成本用于支持A和B产品的销售,则该成本应由A和B产品按一定比例分摊。同时,为了支持对属于产品A和B的销售团队的成本分析,还需要将成本分配给与产品相对应的销售团队。但是,在实际情况中,由于业务部门不愿进行这种分配,或者由于ERP系统功能的限制,通常不可能实现类似费用的自动收支分配功能。只有财务人员才能输入财务凭证。符合财务会计要求。在信息时代,系统构建采用项目系统。系统联机后,将进入操作和维护阶段,并且项目建设团队将被解散或转移到新项目中。在某种程度上,这也导致了金融集成项目无法自行开发,并且仍然处于财务会计级别。当前,一些大中型企业正在以信息系统为平台,建立“整合”企业财务管理模型,以加深整合。

■目前建筑施工企业的业务与财务工作的现状

与其他行业相比,建筑行业具有其独特之处。另一方面,建筑公司有许多项目涉及广泛的领域。大多数项目经理都驻扎在项目所在地,但是建筑行业的大多数财务人员都集中在总部。建筑行业的金融专业人员从其业务经理那里收集原始凭证,然后将会计凭证手动输入到财务系统中。财务业务与会计时间出现冲突,导致财务会计效率无法得到保证,作为劳动密集型公司,企业的管理,其管理的整体质量参差不齐。一些经理甚至没有使用计算机来执行任务,这严重影响了建筑行业中基本数据的质量。

建筑行业的财务管理水平由于缺乏专业的管理人士以及上层对于财务管理不重视,导致建筑企业的生产经营活动的财务管理水平相对较低,改善财务流程势在必行,不仅需要规范公司的整体生产活动,需要更好的执行公司的决策,财务流程不仅要与公司发展相匹配,同时与可持续发展相适应,为领导决策提供有力的证据。由于办公空间有限,财务部门与其他部门之间的独立运作是建筑公司面临的另一个问题。

这进一步影响了领导决策的有效性,因为财务数据和业务活动无法正确协调,财务收集的数据也不真实有效。建筑公司需要紧急设计一系列财务流程,以整合财务服务并将会计功能从成本会计扩展到更复杂的管理控制。国内大型建筑公司应该继续加强信息技术的开发工作,财务管理离不开电子信息技术,帮助财务数据的处理分析,储存和输出,在财务数据收集整理过程当中,业务部门和财务部门的基本数据出现出入。

公司的财务流程从四个方面帮助公司进行管理,包括数据收集,处理,存储和输出。业务数据发送到财务部门,财务部门在审计之后,需要对相关信息进行整理和收集及时反馈,让公司的决策以此作为一定的依据,建筑行业当前数据的财务通过手动和电子传输的方式进行,导致财务会计效率大打折扣,通过对建筑公司财务业务的综合设计和把握,公司当前的业务流程问题可以迎刃而解,为公司的生产经营活动提供更好的服务,提升财务信息的整体性,为帮助企业更好的生产经营打下坚实的基础。

■在“互联网+”背景下建筑施工企业推行业财一体化的必要性

建筑业是日本的支柱产业,建筑行业是日本的支柱产业之一,日本的建筑企业的财务管理方面更为完善和精准,他们并不会鼓励企业作出没有依据的决策。将金融业务整合的思想应用于建筑公司财务流程重组中数据收集阶段的设计具有一定的创新意义。同时,它为建筑公司实施金融业务整合提供了可行的计划。建筑公司只有通过改革现有的财务管理系统,才能在激烈的竞争中取得突破。

随着信息技术的发展和公司管理不断加强,财务管理和财务职能的概念被区分开来,时代杂志通过采访全球顶尖的CFo,并总结了转变财务职能所需的六个项目。

(1)公司内部和外部的沟通非常重要。(2)首席财务官和首席执行官需要建立新的合作与监督关系。(3)风险管理的核心作用。(4)制定合理的发展规划和战略目标;(5)让公司的信息更加公开透明;(6)让公司内部控制自已上升到新的台。

业务和财务集成基于“ Internet +”信息平台,该平台使用信息处理节点的“输入和输出”特性来集成和分发公司管理,业务和财务流程。制衡。从财务角度来看,请考虑优化每个流程的效率和有效性。统一和标准化的数据基于信息平台,为将来的数据分析提供了可靠的基础,减少了企业流程管理的响应时间,并通过数据整合了业务和财务。工业和金融一体化对于公司的业务发展非常重要。

产业与金融的融合不仅可以让公司对于全面快速地发展,同时也会让公司的市场欢迎度的提升,公司内部管控的规范化有必要增强上下游公司的交流,让更多参与公司合作的企业与之相匹配。供应商和物流公司数据通过信息技术传输,在各个单元之间实现共享,不仅保证了供应链的完整性,同时让客户的粘滞度的提升。

■建筑施工企业推行业财一体化遇到的困难

(一)财务会计时间维度不一致

一方面,建筑行业的分散性和多功能性之间的财务管理体现的是人员之间的具体距离,财务传输的时间不可控导致了本月的财务费用无法统计出来,每个公司都有自己的管理规范,在某些分支机构当中输入时间都是从月初到月末的所有文档。一些建筑公司在本月25日不再收到收据,这导致每个分支机构的财务会计时间不一致。

(二)部门间独立运作

通常,公司的物料部门和预算部门与建筑公司的财务部门紧密联系。物料部门负责向财务部门提供物料采购收据,物料消耗收据和每月物料报告。预算部门负责对项目生产线的开发,信息的收集,人工机械的结算。报表直接传给财务部门,这三个部门之间没有实现资源的共享,每个部门都是独立行使自己的职权无法发挥协同效应,也无法保证公司的利益。

(三)财务会计效率低下

建筑公司的财务会计通常要求对业务部门提交的原始文件进行人工验证。预算部门负责对项目生产线的开发,信息的收集,人工机械的结算。报表直接传给财务部门,这三个部门之间没有实现资源的共享,每个部门都是独立行使自己的职权无法发挥协同效应,也无法保证公司的利益。很难提高财务人员的整体素质。

(四)建筑公司财务流程重组的重要性

简而言之,如果一家建筑公司想要改善其财务管理,应该寻求一种新的模式来让财务流程更加规范合理,通过重组财务程序来解决当前企业面临的具体问题,让建筑公司的业务和财务会计时间先后形成更好的关联性;加强工商金融信息一体化,解决基础数据一体化问题。

■在“互联网+”背景下建筑施工企业推行业财一体化的应用效果

加强业务与财务之间的合作和交流,实现各部门之间的资源优化配置,从模块化业务管理到公司系统集成管理都应该有明确的标准,让公司管理流程更加规范。自动遵循某种凭证,不仅需要满足当前业务的发展要求,同时还充分考虑到财务和会计的具体作用,系统生成凭证和原始商业凭证都具有一定的依据,金融业务整合的设计思想及目的就是让财务和业务之间的匹配度得到提升,让更多的财务人员有新的知识框架,形成新的工作体系。是所有公司的资源整合需要以公司发展的具体特点作为研究基础,对建筑公司的财务流程进行重组具有重要意义。

■结束语

当前为了使建筑行业更高效快速的发展,建筑行业的风险管理能力应该得到进一步的提升和加强,降低企业财务管理的风险,增强管理能力,改善基础财务管理,需要密切注意,当前市场的波动较为频繁,公司的发展十分迅猛,需要更多的专业财务人员来帮助企业更好的审计和核定财务管理,需要填写财务管理的分析报表,利用财务业务集成平台的关联性发现其中的问题及保证数据的准确性,也节省了财务报表填写的时间。财务管理还管理事件和事后管理,为信息用户提供财务信息,以帮助他们做出决策并提高财务信息的质量。

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