分析路桥企业工程档案管理的重要性

林秀娣

（广东华路交通科技有限公司，广东 梅州 514200）

从当前的情况来进行分析，信息化是档案管理的主要发展方向，这需要路桥企业工程档案管理工作人员与时俱进，对于所运用的档案管理方式进行创新。路桥工程主要是指针对公路和桥梁等所进行的维修保护、施工和后续管理等工作，建立路桥档案工程档案并进行管理，能够较为有效的抵御自然灾害，和人们的生活有着较为紧密的关联，为此路桥企业必须要对工程档案管理予以重视。

1 路桥工程档案的特征

路桥工程档案指的是在对于路桥进行修建的过程中所留存的全部具有价值的信息。其对于路桥修建的整个过程进行了真实的记载，能为之后的路桥修建提供管理与技术方面的支持，对于路桥企业的发展有着非常关键的作用。路桥工程档案的特征可以总结为以下几点：第一，参与修建的单位或部门比较多[1]。因为路桥工程的工程量比较大，在诸多因素的影响下，进行修建需要由路桥企业、政府部门和监督单位、设计单位等多个单位共同进行。第二，档案形成需要花费较长的时间。通常情况下，一个路桥工程从立项、设计、招投标、施工、交工验收、缺陷修复、竣工验收至少需要花费两年。第三，专业性比较强。路桥工程档案中所记载的内容大部分涉及工程施工专业技术工作，想要提升路桥工程档案工作的水平，有关工作人员既需要对于工程有足够的认识，也需要了解更多和档案管理相关的内容。第四，档案种类比较多。路桥工程档案需要从所开展的设计一直记载到竣工，在这众多的环节中会形成非常多的数据，到最后形成种类众多的工程档案。第五，进行记载的方式比较多样化。随着信息技术的发展，路桥工程在进行记载时，不仅使用了传统的纸质媒介，还运用了图片、音频、数字化、磁盘等多样化的方式进行记载。第六，对于数字化有着较高的要求。随着计算机水平的提升，计算机被应用到了路桥施工的各个环节之中，需要运用现代化的手段来进行档案管理。

2 路桥企业档案管理的重要性

路桥企业档案管理的重要性，可以总结为以下几点：第一，路桥工程档案是进行路桥规划的前提[2]。路桥规划主要是指对于路桥或者是路桥中的多个因素，分析路桥的现实情况、所处的环境和特征等多个方面的内容，从长远的角度对于路桥进行分析，并制定出相关的方案来对其进行落实。需要考虑到我国的经济发展情况和今后的发展规划以及当地的历史环境、人文背景、现有资源等，科学合理的作出安排。在对于路桥进行规划的过程中不但产生了路桥规划档案，所搜集的大量数据也可以汇总为路桥工程档案，为路桥规划的顺利进行提供依据。第二，能够积累更多经验，提升修建路桥的水平。在修建完成路桥之后，能够获得两项成果，即路桥产品和工程档案。路桥工程档案中详细记载了对于路桥进行施工的各个环节和进行设计的思路、所使用的技术、花费的资金等，能够帮助人们掌握更多的路桥工程技术，积累更多相关经验，为后续路桥工程的顺利修建提供支持。除此之外，其还是一个不断递增，为档案管理提供服务的过程。在一个企业中，如果修建了更多高质量的路桥工程档案，则代表着企业的路桥工程技术水平比较高。第三，路桥工程档案能够为之后路桥的扩建和改建以及维修管理提供支持。随着信息化时代的到来，在对于路桥进行使用的过程中，出现了较多的矛盾，需要对于路桥进行维修保护、改建等，而这些工作都必须要在路桥工程档案的支持下进行[3]。

3 提升路桥企业档案管理水平的措施

路桥工程档案管理是一项包含诸多方面内容的综合性工作，需要路桥企业内各个部门对其形成正确的认识，互相配合完成工作，确保路桥档案资料没有遗漏和错误。

第一，应该完善相关的规章制度。在进行档案管理工作时，应该完善路桥档案管理需要遵循的规章制度，使档案管理工作人员在进行各项工作时，有一定的依据。在执行过程中，要明确各个工作人员的责任，将责任落实到个人。

第二，要对于基础设施设备进行完善，为档案管理提供适宜的环境。根据相关资料调查分析，发现在进行档案管理工作时，应该有库房、阅览室、办公室。路桥企业应该进行合理分配。在对于库房进行运用时，要确保库房能够承载一定数量的工程档案。

第三，要采取措施保障路桥档案的形成安全。在对于工程进行施工之前，应该依据相关的法律规定，制定工程立档方案，并明确不同部门需要记载的档案内容，将其告知给进行路桥设计、施工、监管、质量检验的多个单位。在施工完成之后，要对于相关档案进行接收。这能够使工程档案得到妥善的管理，为后续工作的开展提供档案作为支持[4]。

第四，对于工作人员进行培训，使档案管理工作人员专业水平得到增强。路桥档案工作人员应该对于路桥工程档案形成正确的认识，明白其对于企业以及社会发展的重要性，打破其传统的档案管理思维，对于国家相关的法律法规进行学习，严格的按照法律要求，开展对于路桥档案的管理工作，主动的参与到路桥档案管理的各个环节之中。通过实践，积攒更多和档案管理相关的专业知识和技能，使路桥档案能够为之后开展的路桥施工提供支持。除此之外，还应该组织与路桥工程相关的工作人员学习档案管理相关的知识，使其了解路桥档案的作用，树立档案意识，自觉的在进行工作的过程中，搜集相关的信息。

第五，做好监督工作，对于工程档案进行验收。想要确保路桥档案的完整性，避免其出现遗漏。路桥档案管理工作人员在路桥项目施工之前，就应该对于路桥工程进行分析，实地考察，动态监管路桥施工各个环节，并和进行设计、施工等环节的单位进行合作，确保最终所获得的档案是真实无误的。需要注意的是，如果在路桥工程中，进行施工的团队有总承包和分承包单位，必须要对于分承包单位所进行的施工进行检查，确保其进行的施工符合设计，如果所进行的施工不合格，就应该将档案退回。

第六，合理的运用信息化技术，使档案管理工作长期稳定的发展。这需要档案管理工作人员及时的对于路桥档案各个方面的信息特征作出分析，合理的对于信息化技术进行运用，存储相关的数据[5]。并借助于数字化技术，对于数据进行汇总，使路桥档案更加的规范，形成统一标准，有效的提升了路桥档案的信息化水平，为档案信息共享这一目标的实现提供支持。在这个过程中，应该对于档案管理工作人员进行信息化技术培训，确保其能够熟练使用现代化的技术，达成档案自动化和办公自动化目的。

4 总结

根据上文来进行分析，在对于路桥工程进行规划、施工和正式使用的过程中，会形成数量较多的档案。对于这些档案进行有效管理，是路桥企业档案管理工作人员的关键任务之一，其能够真实的反映出路桥工程在进行建设和使用时的真实情况，为后续路桥工程的管理和维修保护等工作者提供支持。