大数据背景下企业经济管理中内部审计的作用分析

2020-02-27 12:19■曾
经济管理文摘 2020年17期
关键词:审计工作经济管理

■曾 毅

(信阳农林学院)

目前,在新时代背景下,我国市场经济体制也在不断改进,新时代经济管理体制已经逐渐形成。大数据的出现使经济管理任务更快速、更全面、更准确,更有效地执行内部审计任务。这在中国市场经济建设、内部控制和风险防范中具有重要作用。内部审计工作是现代企业治理结构中至关重要的组成部分,其能够有效提高企业风险管理水平,使企业的自身组织结构得到有效完善,同时,内部管理工作也得到改进,管控及运营效率也得到了提升。真正实现了企业的长远、健康的经营目标。现阶段,大数据时代不断深入,为企业内部审计工作带来更多机遇的同时,也带来了更多的挑战。本篇文章主要对大数据背景下经济管理中内部审计工作的作用展开分析,并阐述了内部审计工作发展现状及其在大数据背景下面临的机遇和挑战。同时,也探究了内部审计在与大数据相关的经济管理中的作用,希望能够为相关部门提供参考。

1 内部审计的作用

近年来,内部审计在社会主义市场经济中的作用不断加大。即使内部财务审计已延伸到管理领域,但仍要对企业的业务活动进行监督。内部审计的作用主要有以下几个方面。

1.1 限制企业的经济业务

当前,中国企业内部审计工作有两个主要切入点,其中一个是从审计报告的数据分析开始的财务报表。通过此途径,内部审计可以从全球角度分析企业的整体运营,并分析报告项目中的变更情况,以便于在检查企业的经济数据时识别错误和欺诈问题,以确保信息的可靠性。实际上,有些企业仍然拥有场外资产,而内部审计的发展可以限制这些“小额财务”现象的发生。此外,内部审计是基于国家法律法规设立的,通过对企业的积极监督和调查,可以防止违法的现象发生,并对维持企业的可持续发展有重要作用。

1.2 在企业运营和管理中起保护作用

中国内部审计工作的另一个切入点是通过经济业务本身的流程系统开始的。通过这种方式,内部审计将结合业务部门的实际情况来发现企业运营和管理中的潜在问题,并建立和完善企业的内部控制体系,能够为企业管理中的薄弱环节形成一定的保护机制。为了在新的经济形势下寻求稳定的发展,企业通常通过减少运营和管理所需的程序来降低运营成本,但是此过程可能会在企业的运营和管理中引入漏洞和偏差,因此,就要采取一个合理有效的方式来避免这些漏洞和偏差并降低企业的运营成本,。

1.3 在企业的管理机制中扮演认证角色

内部审计对企业发展的作用可以通过两种方式实现。一种是进行联合审计,另一种是进行经济责任审计和外包审计。为了提高市场竞争力,企业经常选择与其他企业合作,而在这种背景下,联合审计非常重要。另外,近年来随着中国市场经济的不断改革,建立诚信政府已成为重要的控制点。内部审计可以通过经济责任审计和外包审计不断改善和加强企业内部监督机制,从而减少企业内部领导腐败的现象。

1.4 促进企业的经济利益

近年来,越来越多的西方国家的企业引入了3E审计概念(即经济、效率、有效性)和5E审计概念(即经济、效率、有效性、公平性、环境)并整合到内部审计工作中。根据法律法规,进行科学的预算、计算和审计,使企业能够更好的分析各种经济影响因素,并以最低成本为每个因素采取最佳措施。

2 内部审计的现状

内部审计在企业的监督和预防中发挥着非常重要的作用,但是目前的中国企业对内部审计的重视不足,导致内部审计缺乏独立性,内部审计人员的专业知识也有限,导致内部审计不能完全履行其职能。

2.1 应提高内部审计的独立性

《内部审计具体准则第 22 号—内部审计的独立性与客观性》规定,在对内部审计机构和员工进行审计活动时,不存在影响内部审计客观性的利益冲突。但是,现实情况是,缺乏独立性现在已成为中国企业内部审计中的常见问题,内部审计已无法履行职责。而在某些中小型企业中,高管甚至会忽略内部审计,这导致企业没有收到内部审计的有效约束管理,使内部审计工作无法发挥出作用。

2.2 有必要增强内部审计人员的专业能力

以《财富》500强中国企业的内部审计为例,通常只需半个月就可以对业务模型进行分类,并分析业务风险,在业务周期中找到关键控制点后进行验证帐户处理。如何在有限的时间内使用有限的能力和有限的资源为子企业的管理和控制机制以及业务模型提供有针对性的审计建议,尤其是在企业拥有许多子企业的情况下,这是内部审计师需要考虑的问题。内部审计师的专业素质常常不能满足企业对内部审计的期望和要求,并且审计师的工作流程通常是固定的,这无法为企业管理专家提供有关管理模型和业务流程的建议。

2.3 内部审计的理解和定位有偏差

内部审计定位代表了审计在企业治理体系中的作用,以及审计在长期稳定的企业发展中发挥的作用。但是由于内部审计未直接参与企业的特定业务活动,因此有的人认为内部审计无法创造价值,而这些定位的偏差可能会限制内部审计的工作。

3 与大数据有关的内部审计面临的机遇和挑战

3.1 可用机会

3.1.1 审核技术的各个方面

在传统的内部审计工作中,员工需要一个一个地比较、分析和总结大量审计数据,这使得员工很难发现隐藏数据之间的相关性,同时审计的内容多,审计效率也低,从而使审计工作变得十分复杂。但是将大数据技术应用于与大数据有关的数据收集、分析、挖掘和推导,可以通过在审计操作中快速筛选关键数据并快速比较信息数据来确保数据的准确性,同时,它提高了审计效率以及数据信息的完整性和准确性。

3.1.2 审核环境

在以往的内部审计中,审计师需要使用审计软件对企业的财务文件、分类账本、报告等进行分析。这些材料的审核通常是相对独立的,因此很容易在审核过程中忽略相关数据,从而导致审计结果不够全面,无法较好地应对企业的经济状况。但是将大数据技术应用到当前的审计工作中,可以充分发挥信息网络技术在审计工作中的作用,并且可以通过网络结构的审计系统对企业数据进行审计,并全面的挖掘和分类关键的审计信息,这极大地提高了审计工作的效率和质量。

3.2 面临的挑战

3.2.1 数据安全性

随着企业的发展,数据信息将越来越多,增强企业的数据和信息的动态管理和安全监控已成为现代企业经济管理中的重要任务。在传统的审计工作中,所有相关的信息材料都是以纸质形式传输的,并且一旦信息材料完成,就很难更改信息,安全性也相对较高。然而在大数据的背景下,数据以网络的形式进行传输,并使用硬盘和云盘存储数据,在数据的传输和存储过程中,数据和信息泄漏的风险增加,网络数据传输安全防护技术的发展与增加的安全风险之间的关系并不高,因此数据安全问题已成为在大数据环境下内部审计面对的重要问题之一。

3.2.2 审计方法的挑战

在过去的内部审计中,审计部门主要是会计部门,审计内容包括各种业务活动、管理和企业内部控制,但监督效果相对较差。但是在大数据的背景下,内部审计方法发生了重大变化,在进行企业内部审计时,进行了全面审计和连续审计的方法,有效地解决了审计工作的延误问题,并降低了内部审计的风险。

4 与大数据相关的内部审计在企业经济管理中的作用

4.1 提高内部控制的管理效率

在企业的运行过程中,内部审计是非常关键的一部分,目前我国市场经济体制不断改进,人们对经济管理体系也提出了更高的要求。随着大数据时代的到来,内部审计工作线相关操作问题得到有效解决,同时也提高了内部审计结果的准确性,并且能够准确检测出经济管理中存在的风险。最大程度的降低风险为企业带来的消极影响。因此,管理企业经济的内部审计功能之一,就是提高内部控制的管理效率,促进企业经济管理的健康发展。

4.2 改善经济管理监督的作用

在大数据时代背景下的内部审计工作真正实现了全面性和完整性,审计方式也得到了完善。审计结果也能够准确反映出企业经营状况。因此在这一背景下进行内部审计的经济管理活动,能够有效体现出企业需求,使企业能够不断完善经济管理工作,减少腐败行为。对于国有企业来说,企业的主要经济收入就是国家及人民的财产。但是企业领导人若侵吞了他们的权力,侵吞了国有财产,损害了人民利益,大数据背景下的内部审计部门便可以针对这一行为快速采取行动。

4.3 企业风险预防更加有效

在企业的实际运行中,内部审计能够帮助企业掌握企业的实际运行状况,找出业务运行存在的风险,内部审计结果对企业运行来说也是至关重要的。在大数据背景下的内部审计范围更全面、过程更详细,对企业的运营状况也更细化,因此,内部审计工作对于反馈审计结果具有更好的作用。审计结果能够对企业的运行提供有力的数据支持,通过对审计结果的分析能够帮助企业掌握经济发展方向,同时,根据风险数据调整运营状态,找出导致企业运行问题产生的原因,制定科学合理的解决措施,为企业带来最大的经济效益。

结 语

综上所述,我国市场经济不断改进,市场经济体系也逐渐完善,经济管理工作也向前迈进了一大步。要想使经济管理在大数据时代背景下真正实现高效运作,一定要提高对内部审计工作的重视,不断完善风险管理工作,使内部审计工作能够在经济管理工作中发挥出最大的作用。

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