加强物业管理企业财务管理的具体措施

2020-02-28 03:02刘保华
经济技术协作信息 2020年12期
关键词:物业管理物业预算编制

◎刘保华

对于任何企业而言,财务管理都是其管理的核心所在,直接关系到其的生存和发展。物业管理企业业务具有特殊性,这也要求在实际财务管理工作中需要为企业自身和业主负责。由于物业管理企业财务管理工作涉及面十分广泛,但核算对象简单,因此在实际财务管理工作中,需要为企业各个环节资金的合理利用和资金利用率的提高提供有效的财务指导和监督,全面提高物业企业财务管理水平,为物业管理企业的长期稳定发展奠定坚实的基础。

一、物业管理企业财务管理中存在的问题

(一)财务管理意识参差不齐

在市场经济环境下,现代物业行业在发展过程中越来越重视自身的服务,并有越来越多的企业相继投入于物业服务行业中来。物业行业发展过程中对于岗位人才需求量较大,这也导致当前物业管理企业人员素质参差不齐,特别是财务管理人员财务管理意识不强,对于自身工作的重要性缺乏认识,这必然会对物业管理企业财务管理工作的水平带来较大的影响,不利于企业稳定的运营。

(二)财务预算和收支管理不规范

在当前物业企业财务管理工作中,在资金预算管理效率和质量方面普遍欠缺,而且没有完善的预算编制程序,无法充分的针对绩效指标进行论证,这就导致预算编制欠缺说服力,预算缺乏科学性和完整性。再加之在财务管理工作中,财务人员收支管理意识淡薄,这也对企业资金使用效率带来了较大的影响。另外,部分物业企业财务管理工作中对财务预算不够重视,缺乏对成本预算的监督和管控,不仅内部控制无法发挥实际作用,同时企业成本控制也达不到预期效果,极易引发财务风险。

(三)不重视先进技术的运用

目前部分物业企业在实际财务管理工作中对先进技术手段的运用不重视,存在没有建立财务管理系统的现象,企业数据信息资源与企业经济目标无法实现有效结合。特别是在当前企业运营的内部环境和外部环境越来越复杂化的新形势下,企业业务过程趋于封闭、信息资源相对滞后,这必然会对物业管理企业整体竞争力的提升带来较大的阻碍。

二、加强物业管理企业财务管理的具体措施

(一)形成正确的财务管理理念

在当前物业管理企业财务管理工作中,要求企业管理者和财务管理人员要重视对新修订的《会计法》的学习,并不断强化自身的财务管理意识,建立健全企业会计内部控制制度,并重视内控制度与经济业务的结合,强化对财务工作的有效监管。在实际工作中,需要明确财务管理岗位职责,重视高素质复合型财务管理人员的引进和培养,全面提高财务管理人员整体素质,进一步规范会计基础工作的同时,使财务管理人员能够熟练运用财务软件,确保财务管理工作能够获得预期的效益。另外,财务管理人员在实际工作中还要强化自身的财务风险防范意识,针对企业财务风险防范工作开展定期和不定期的检查,确保财务风险防范制度和各项措施都能够落实到位,助推企业的健康、可持续发展。

(二)不断增强预算管理的有效性、科学性和规范性

所谓的预算管理指的是在一定的时间段内,对资金结构和收支情况进行合理预估,通过对资金的科学分配与合理规划来增强资金的使用效率,所以物业管理企业需要在《预算法》的指导下,结合自身发展的具体状况开展综合性的预算管理,并结合历史收支状况加强预算编制管理,从而增强预算编制的科学性与合理性,这有助于企业对资金进行统筹安排和使用,从而减少资金浪费,对于资金管理和风险防范有着积极的促进作用。此外,还需要对预算编制的可行性进行实地检查、有效评估和充分论证,以此来增强预算编制的可信度和可行性,对预算编制的可行性和必要性进行审查,对预算编制的过程和执行的具体效果进行持续性、动态化的监督与考核,以确保财政资金实现效益的最大化。

(三)积极营造良好财务风险防范环境

物业管理企业需要不断提升自己的工作效率,增强服务意识,而科学、合理、完善的内部控制体系和良好的内控环境有助于物业管理企业更好的完善自身,提升发展的整体水平。所以物业管理企业的管理者要提高内控和财务风险防范意识,对内控和财务风险防范工作提供必要的人力、物力、财力支持,自身也需要做好表率和示范作用,不断更新财务风险防范理念,树立财务风险管理部门或岗位的权威,让各个部门都参与到财务风险防范中来,积极营造良好的财务风险防范环境。

(四)加强财务管理信息化建设

在当前信息化时代背景下,物业管理企业需要重视财务管理信息化建设,将先进的信息技术引入到企业财务管理工作中来,更好的满足新时期企业发展需求。具体要与自身的实际情况相结合,积极配备完善的财务信息化建设的基础设施,并针对企业自身特点来定制财务管理系统,使其与企业发展具有高度契合性。另外,还要重视企业内部网络的建设,利用先进的技术手段来实现信息的快速收集、传递及获取,使企业财务管理人员能够及时掌握企业发展运行过程中的相关信息,从而为企业管理者决策提供科学的信息支持。

(五)强化财务风险管控的人才队伍建设

无论财务风险防范机制多么完善,最终都得需要人去落实执行,因此相关工作人员的专业技能和综合素质高低会对物业管理企业财务风险防范工作整体的质量与水平产生直接影响,所以需要积极引进和培养高素质的复合型财务人才,加强财务风险管控人才队伍建设。可以适当提高其薪酬和待遇,吸引和留住人才,其次物业管理企业要针对当下的财务风险管控情况,对其加大教育和培训力度,使其财务风险防范的理念方法与手段能够实现与时俱进的优化和更新,并对其财务风险防范工作开展的具体情况进行必要的检查与监督,此外可以学习其他企业财务风险管控的有效策略,为物业管理企业的可持续发展贡献自己的力量。

三、结束语

在现代物业管理企业发展过程中,财务管理是极为重要的一项工作内容,其对于物业企业的发展和服务有着重要的作用。因此在物业管理企业财务管理工作开展过程中,需要建立健全财务管理制度,进一步强化财务分析能力,全面促进物业企业财务管理水平的提升,为物业管理企业的长远发展打下坚实的基础。

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