论家庭档案的征集

张玉成　宗静贤

家庭是社会组织的最基本单位，家庭档案是家庭及其成员生存活动的原始记录。目前，我国已经跨入历史发展的新时代。家庭档案是社会的财富，为了使档案工作适应新的形势，探索拓展档案资源建设，将家庭档案纳入档案馆（室）的征集范围势在必行。

一、家庭档案的基本定义

家庭一般是以婚姻关系和集中统一的经济实体为基础的一种社会生活组织形式。家庭档案是“家庭在生存活动中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录。”即家庭成员在家庭生活和社会实践中形成的具有保存价值的各种文字、图表、音像及其他各种形式的历史记录。

（一）家庭档案来源家庭

家庭档案的形成者是家庭。一个家庭及其组成人员是家庭档案的主体，家庭档案是家庭生存活动的历史记录。家庭档案反映一个家庭及其成员在家庭日常生活和社会实践活动的历史原貌，是家庭历史的真实写照。

（二）家庭档案形式多样

家庭档案的种类和形式是多种多样的。家庭档案从类别来分，主要有家庭历史、成员简历、自传、日记、书信、出版物、手稿、照片、录音带、录像带、票证、凭据、收藏品等。家庭档案从表现方式来分，有文字、图表、声像等;从制作手段来分，有手写、印刷、复制、摄影、录音、摄像等;从载体形式来分，有纸质、胶片、磁带（盘）、光盘、电子软件、实物等等。

（三）家庭档案具有价值

家庭档案是家庭历史的原始记录，真实地记述了家庭成员当时活动的原貌。经过鉴定整理的家庭档案，对于家庭或社会都具有极其重要的保存、查考和利用价值。随着时间的推移，档案馆（室）征集的家庭档案，社会利用价值将会扩大。比如，我家珍藏的“三封家书”，是平津战役结束后曾经驻在我家休整达四个多月的人民解放军战士给我家的3封来信，包括解放战争时期2封、抗美援朝时期1封书信。“三封家书”对于家庭来说，随着解放军战士的逝世和当事家庭老人们的离世，家书的使用价值逐渐缩小，社会利用价值反而逐步扩大。它对于研究地方军民关系，解放战争史、军队发展史等，都具有不可替代的史料价值。因为这三封家书记录了当时驻我家的人民解放军番号、全班姓名、驻军的大体时间，南下行军路线、参加战役、休整学习等情况。从《家书》与我在报刊发表的《解放军驻在我家的日子》，反映出当时军民的鱼水深情、全班战士们的成长进步和解放战争节节胜利的大好形势。同时，也真实地记录了这个班在解放海南岛后，全班战士又跨过鸭绿江开赴到朝鲜战场，完成“抗美援朝、保家卫国”的历史使命。

二、家庭档案的主要特征

家庭档案不同于个人、名人档案，也不同于家族、家谱档案，更不同于其他各类档案。个人档案是一个人一生生命轨迹记录的缩写。名人档案是指在国内外有影响的著名人物，其个人在社会活动中直接形成的历史记录。家族档案是多个家庭一姓之近族，在社会生存活动中形成的历史记录。家谱档案是以同宗共祖血缘世系的宗族为记录对象，反映一姓氏的历史图谱。

（一）私有性

家庭档案不同于国家机关、企事业单位的档案，国家机关、企事业单位档案的所有权属于国有。家庭档案的所有权属于私有，档案具有隐私性不对外公开，仅供家庭成员保存利用。家庭档案是社会的财富，随着时间的推移，依靠子孙辈辈相传，达不到为社会服务的目的，更不能做到长期保存。只有把家庭档案捐赠给国家，其“私有性”才能转变为“公有性”永久保存下来，更好地发挥家庭档案的社会和历史作用。

（二）基础性

家庭是社会的基础，是最广泛最基层的社会组织形式。家庭档案是社会的缩影，能够反映人类社会活动的轨迹和历史原貌。一个家庭在社会活动中形成的家庭档案，是丰富国家档案资源的重要组成部分。

（三）时效性

家庭档案是具有一定时限的，其形成、发展、终结具有特定的规律性。家庭档案全宗的起止时间，一般以婚姻为基础而形成，以夫妻双亡、其他成员组建新的家庭而终止。没有婚姻关系而组建的家庭，家庭档案全宗一般以组建家庭之时开始，以家庭的主要成员去世、其他成员组成新的家庭而终结。

三、家庭档案的收集范围

（一）家族历史：包括家史、家谱，家族长辈、先人的简要历史资料。

（二）成员政历：包括每个家庭成员的简历、自传、日记、人事报表、工作总结、出席会议，以及入学、入团、入党、应聘、培训、出国、升职、职称评定，论文著作、在报刊发表作品的出版物和手稿等有关材料。

（三）证书证件：包括户口簿、身份证、出生证书、死亡证书，学生证、毕业证、学位证，工作证、军人证、任命书、聘任书、资格证书，结婚证、独生子女证、军烈属证和其他各种荣誉证书等证件。

（四）音像资料：包括家庭及其成员的照片，结婚、寿庆、旅游、聚会等重要活动中形成的音像资料。

（五）收藏珍品：包括书法绘画、邮票钱币、历史票证、报纸书刊、名人轶事、红色纪念、精选实物等珍贵藏品。

（六）交友联谊：包括亲朋好友的住址、电子邮箱、电话号码，同学、老师、同事名录，重要来往活动的文字记录、信件、贺卡等有关资料。

（七）財产金融：包括购置房地产凭证、家庭收入支出账目、银行卡折、股票基金等各类投资交易证卡、有价证券、工资条、保险凭据、借据、合同契约、贵重物品清单和发票等有关材料。

（八）说明书类：包括家庭购置的主要耐用消费品的说明书、保修卡及维修地址、联系电话等有关资料。

（九）医疗保健：包括每个家庭成员疑难病症的病历处方、诊断书、医疗保健卡，心电图、化验单、体检表、影像底片及检测报告，大病住院和意外伤害记录等有关材料。

家庭档案的整理分类，一般可以按照“问题内容——家庭成员”，结合时间顺序进行组卷和排列。

四、征集家庭档案的原则

家庭档案的征集工作，涉及面广、工作量大、政策性强、业务要求高。需要依据家庭档案的自有特征，有计划地开展征集工作。

（一）加强档案业务指导是征集家庭档案的基础

我国已经跨入历史发展的新时代，家庭档案也是近年来提到日程上的档案新种类。档案行政管理机关应当适应新的形势，重视家庭档案的研究与建设，针对家庭档案的特点，及时出台配套的法规制度并且规划好家庭档案的征集工作。各级档案主管部門要将家庭档案纳入业务指导的重要议程，在充分发挥家庭使用价值的基础上，更要重视社会的利用价值，确保征集后的案卷质量。

（二）选择有代表性家庭是征集家庭档案的关键

家庭档案涉及到千家万户，档案管理部门要在日常深入指导的基础上，根据征集规划精心挑选征集对象。选择具体征集对象时，需要考虑不同类型家庭的代表性。首先要把平时业务指导范围（一般以家庭居住区划分）内的家庭，按照家庭主要成员的职业分类，比如：公务员、教师、医生、民营企业主、国企职工等等。然后在同类型家庭中，再按照家庭的经济状况分为经济条件较好、中等、较差三类家庭。在认真调研分析的基础上，从家庭档案收集整理的案卷质量较好的家庭中，筛选出具有典型代表性的“较好、中等、较差”三类家庭的家庭档案作为征集对象。把经过精心策划、指导、筛选出的有代表性的家庭档案作为征集对象，既能保证案卷的质量，又能反映出本地区家庭档案历史记录的全貌。除此之外，对于劳模家庭、文明家庭、英模家庭、残疾人家庭、收养组成的家庭、独身孤寡等特殊家庭形成的家庭档案，也要有选择地纳入征集对象。对于这些特殊的家庭档案应突出特色，根据自身的特点，要有意识地增加反映特色内容的有关材料。

（三）坚持双向自愿原则是征集家庭档案的准则

家庭档案的性质属于私家所有，在任何情况下都不允许强迫征收，必须遵守自愿的原则进行征集。家庭档案的征集工作，应当按照征集规划的时间顺序，有预案、有步骤地进行。首先，要在业务指导中发现重点指导目标，内定征集对象。其次，要适时深入宣传征集档案的法规政策和意义，争取家庭档案的主人主动提出为国家捐赠自家档案的愿望。最后，与家庭档案的主人协商，征求对捐赠档案的要求和意见。并依据有关国家政策法规和捐赠者的意愿，签订“捐赠、接收家庭档案协议”。

征集家庭档案，一般在主要家庭成员在世时签署“捐赠、接收家庭档案协议”，等到家庭档案全宗终结后，再由移交方委托的移交代表人移交给档案馆（室）。“捐赠、接收家庭档案协议”的主要内容包括：捐赠家庭档案的全宗名称、档案目录、案卷数量、起止时间等;捐赠方和接收方的权利与义务;捐赠前的家庭档案属于家庭私有，家庭档案的捐赠人自愿捐赠;捐赠后的家庭档案归国家所有、永久保管;捐赠档案的解密开放时间;移交方委托的移交代表人;移交的具体时间、地点、方式;在家庭档案解密前，接收方允许捐赠方的后人凭据协议原件和个人有效证件，调阅、复制捐赠的家庭档案，并为此提供方便等内容条款。

五、征集家庭档案的意义

家庭档案是社会的财富，它真实地记录了以家庭为单位的人类社会活动历史原貌，是丰富国家档案资源的重要组成部分。征集家庭档案，不仅丰富了档案馆（室）的档案内容和门类，而且对于提高全民档案意识、传承社会文明、记录社会历史发展有着极其重要的意义。

（一）征集家庭档案，拓宽了档案资源

征集家庭档案，将家庭档案纳入档案馆（室）的征集范围，不仅拓展了档案工作领域、增加了档案馆（室）的门类，而且丰富了档案的内容、创新了档案服务工作机制。家庭档案对于一个家庭来说，它的使用和保存价值是比较短暂的，但是对于国家和社会来说，它的利用和保管价值却是长久的。档案馆（室）及时征集家庭档案，就能避免许多珍贵历史档案的自然流失。家庭档案最终将成为社会的文化遗产，拓宽家庭档案资源，将对档案事业的改革和发展起到促进作用。家庭档案比较真实地反映了整个社会的局部微观历史面貌，它是研究本地区的历史状况，制定本地区社会经济发展规划、编写地方史志不可多得的史料素材。以我家保存的1951年由县人民政府颁发的“土地房产所有证”为例，它详细地记录了家庭成员、土地（包括附属物152座坟）、房产的准确信息，真实地反映了历史原貌。如今按照家庭使用价值衡量，土地早就归国家所有、房产无影无踪 ，“土地房产所有证”没有任何使用保存价值，但是却具有社会历史价值。家庭档案征集后，“土地房产所有证”将在研究本地区解放初期农民家庭户籍、人口、土地、房产和农村国民经济发展进步中发挥重要作用，是不可或缺的第一手历史资料。

（二）征集家庭档案，增强了档案意识

当前，家庭档案已经成为现代家庭生活中不可缺少的组成部分。通过征集家庭档案，可以促进平民百姓对档案的理解和认识，增强社会档案意识。家庭档案的建立，使档案贴近了群众的生活，揭开了档案神秘的面纱。不仅让每个家庭充分认识家庭档案在自家的使用价值，而且深入理解家庭档案对于社会的利用价值和深远意义。使人们自觉掀起人人收集、全家建立家庭档案，自愿为国家捐赠家庭档案的愿望。

（三）征集家庭档案，传承了社会文明

征集家庭档案，使家庭档案进入了保险箱，成为国家的宝贵财富。国家永久保存了自家珍贵的历史记录，是每个家庭乐见的事情。家庭是社会精神文明建设的基础，也是传播社会文明的重要载体。开发家庭档案对于传承社会文明、培养家庭美德，提升家庭文化品位、提高家庭生活质量，推进社会的进步，将起到重要的示范作用。比如，我家保存的1952年我家与其他3户农民签订的“打井协议”，签订协议的三家代表人已经先后去世，水井、水车早已荡然无存。“打井协议”对签订协议的家庭，虽然已无任何保存使用意义，而其社会价值犹存。“打井协议”和我在报刊发表的《小时候看打井》，记录了新中国成立后在党的领导下，农村邻里之间团结协作、生产自救、战天斗地的历史原貌。真实地反映出广大农民响应党中央“打井抗旱”的号召，积极投身打井抗旱运动，推进农业机械化，争当先进农民的缩影。

总之，家庭档案征集工作是新时代拓展档案资源建设的新课题。为了使档案工作适应新时代的要求，档案馆（室）应当有计划、有选择、有重点地将家庭档案列入征集范围。进一步丰富档案馆（室）藏档案的种类和数量，填补家庭档案的空白。家庭档案的征集工作，是一项政策性较强、技术性较高、具有开拓性的创新工作，应当引起各级档案部门和档案工作者的重视。

作者单位：天津市档案局 南开大学农药研究所